+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должностные обязанности специалиста по взаиморасчетам и договорной работы

Содержание

Должностная инструкция специалист по договорной работе | Правовые технологии

Должностные обязанности специалиста по взаиморасчетам и договорной работы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Должностная инструкция специалист по договорной работе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

УТВЕРЖДАЮ Руководитель » » ( ) » » г. М.П. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ главного специалиста сметно-договорного отдела 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного специалиста сметно-договорного отдела» » (далее — «Организация»). 1.2.

Расчет платы для компенсации потерь от перетоков реактивной электроэнергии, которая потребляется или генерируется электроустановками потребителей.

Должностная инструкция ведущего специалиста договорной группы

Человек, занимающийся договорной деятельностью, не является участником договорных отношений. Он выступает всего лишь исполнителем. В большей части техническим. Иными словами, он занимается составлением шаблонов договоров, которые впоследствии подписывают контрагенты.

Совместно с плановым отделом участвует в разработке планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, транспорт, коммунальное и другое обслуживание, а также отпускных цен на продукцию подсобных предприятий строительной организации.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ . Экономиста по договорной и претензионной работе . 1. Общие положения Открыть в формате word. i. Общие положения. 1. Экономист по договорной и претензионной работе. Образец должностной инструкции юриста по договорной работе и пример заполнения.

Соблюдает обязательства по охране труда, предусмотренные коллективным договором (соглашением, трудовым договором) и правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

Должностные обязанности специалиста по взаиморасчетам и договорной работы

Не каждый работник в настоящее время при приеме на работу знает о том, что обязан подписать так называемую должностную инструкцию. Предоставить ее должны непосредственно в отделе кадров. Этот документ предопределяет будущую занятость сотрудника согласно трудовому распорядку компании или предприятия.

Расчеты потерь электроэнергии в потребительских трансформаторах напряжением 110-6 кВ, воздушных и кабельных линиях напряжением 110-0, 4 кВ.

Как будет называться должность, решает руководитель, но одним из самых распространенных является вариант «специалист по договорной работе». Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал На сотрудника, занимающего эту должность, возлагаются обязанности, связанные с заключением контрактов и последующим контролем исполнения достигнутых договоренностей.

Запрашивать и получать от других отделов, служб информацию необходимую для исполнения своих обязанностей.5.1.4.

Всю ответственность за размещаемые материалы и содержащиеся в них сведения несут их авторы – зарегистрированные на сайте пользователи.

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей. 3.12. Соблюдение норм служебной этики и установленного служебного распорядка. 3.13. Не совершать действия, затрудняющие работу Общества, а также приводящие к подрыву его авторитета.

By Владислав Медведев / 12th Март, 2018 / Страховое право / No Comments Обеспечивать рациональную работу контрактной службы на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

Сотрудничает с администрацией подразделения в деле организации безопасных условий труда. Сообщает о выявленной опасности своему непосредственному начальнику или другому должностному лицу.

Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей 4.3. Повышать свою квалификацию. 4.4. Знакомиться с проектами решений руководства техникума, касающимися его деятельности; 4.5. Представлять на рассмотрение предложения руководителя структурного подразделения (контрактной службы) по вопросам своей деятельности.

Специальные (профессиональные) навыки по должности: Необходимые компетенции * Категория значимости 1. Навык разработки положений, планов, иных локально-нормативных актов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность организации. А 2. Навык экспертизы договоров и сопутствующих документов.

Должностная инструкция специалист по договорной работе Внимание Кроме того, в дальнейшем этот специалист следит, чтобы стороны неуклонно выполняли взятые на себя обязательства. В различных компаниях на специалиста по договорной работе возлагается неодинаковый объем обязанностей.

Входит в состав: нет (наименование коллегиального органа, аттестационной комиссии, ВК, инвентаризационная комиссия и др.) 1.11.

Квалификационные требования — полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессии: для магистра или специалиста — не менее 2 лет, бакалавра — не менее 3 лет.

Должностная инструкция специалиста по договорной работе скачать

Осуществляет подготовку договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости и учет выполненных работ с оформлением актов сдачи.

Источник: https://krasnoyarsk-catalog.ru/ugolovnoe-pravo/5045-dolzhnostnaya-instrukciya-specialist-po-dogovornoy-rabote.html

Должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе

Должностные обязанности специалиста по взаиморасчетам и договорной работы

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции экономиста по договорной и претензионной работе, образец 2019 года.

Должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности экономиста по договорной и претензионной работе, права экономиста по договорной и претензионной работе, ответственность экономиста по договорной и претензионной работе.

Должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе относится к разделу “Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях“.

В должностной инструкции экономиста по договорной и претензионной работе должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности экономиста по договорной и претензионной работе

1) Должностные обязанности. Осуществляет подготовку договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи. Участвует в рассмотрении титульных списков и выполняет работы по подготовке подрядных договоров.

Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве. Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывает с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов, транспортные схемы и т.п. Рассчитывает стоимость выполненных работ и производит начисление необходимых затрат.

Ведет учет выполненных и оплаченных заказчиком строительно – монтажных работ. Участвует в контрольных обмерах выполненных работ, в разработке планово – расчетных цен на строительные материалы и конструкции, транспорт, коммунальное и другое обслуживание.

Составляет сметы расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласовывает их при необходимости с заказчиком. Принимает участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг, вносит предложения по заключению договоров с подрядными организациями на строительство объектов.

Выполняет расчеты экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений. Участвует в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже. Определяет расчетную стоимость работ, материалов и затрат на проведение строительно – монтажных работ.

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по капитальному строительству, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации. Готовит материалы для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями.

Экономист по договорной и претензионной работе должен знать

2) Экономист по договорной и претензионной работе при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по капитальному строительству; организацию разработки проектно – сметной документации, порядок ее согласования и утверждения; порядок разработки перспективных и годовых планов капитального строительства; основы технологии строительства; правила заключения договоров подряда; состав, содержание, порядок разработки и согласования смет; правила финансирования строительства; нормативные документы по вопросам ценообразования в строительстве; планово – учетную документацию; организацию оперативного и статистического учета и отчетности; экономику, организацию производства, труда и управления; возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета строительно – монтажных работ, правила ее эксплуатации; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации экономиста по договорной и претензионной работе

3) Требования к квалификации.

Экономист по договорной и претензионной работе I категории: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности экономиста по договорной и претензионной работе II категории не менее 3 лет.

Экономист по договорной и претензионной работе II категории: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности экономиста по договорной и претензионной работе либо других инженерно – технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

Экономист по договорной и претензионной работе: высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1. Общие положения

1. Экономист по договорной и претензионной работе относится к категории специалистов.

2. Экономист по договорной и претензионной работе I категории: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности экономиста по договорной и претензионной работе II категории не менее 3 лет.

  • Экономист по договорной и претензионной работе II категории: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности экономиста по договорной и претензионной работе либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.
  • Экономист по договорной и претензионной работе: высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

3. Экономист по договорной и претензионной работе принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Экономист по договорной и претензионной работе должен знать:

  • законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по капитальному строительству;
  • организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения;
  • порядок разработки перспективных и годовых планов капитального строительства;
  • основы технологии строительства;
  • правила заключения договоров подряда;
  • состав, содержание, порядок разработки и согласования смет;
  • правила финансирования строительства;
  • нормативные документы по вопросам ценообразования в строительстве;
  • планово-учетную документацию;
  • организацию оперативного и статистического учета и отчетности;
  • экономику, организацию производства, труда и управления;
  • возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета строительно-монтажных работ, правила ее эксплуатации;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • законодательство о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности экономист по договорной и претензионной работе руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Экономист по договорной и претензионной работе подчиняется непосредственно _________ (указать должность того работника, которому подчиняется).

7. На время отсутствия экономиста по договорной и претензионной работе (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Экономист по договорной и претензионной работе:

1. Осуществляет подготовку договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи.

2. Участвует в рассмотрении титульных списков и выполняет работы по подготовке подрядных договоров.

3. Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.

4. Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывает с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов, транспортные схемы и т.п.

5. Рассчитывает стоимость выполненных работ и производит начисление необходимых затрат.

6. Ведет учет выполненных и оплаченных заказчиком строительно-монтажных работ.

7. Участвует в контрольных обмерах выполненных работ, в разработке планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, транспорт, коммунальное и другое обслуживание.

8. Составляет сметы расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласовывает их при необходимости с заказчиком.

9. Принимает участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг, вносит предложения по заключению договоров с подрядными организациями на строительство объектов.

10. Выполняет расчеты экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.

11. Участвует в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже.

12. Определяет расчетную стоимость работ, материалов и затрат на проведение строительно-монтажных работ.

13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по капитальному строительству, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации.

15. Готовит материалы для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями.

16. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

17. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

18. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

19. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права экономиста по договорной и претензионной работе

Экономист по договорной и претензионной работе имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

  • по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
  • о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
  • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность экономиста по договорной и претензионной работе

Экономист по договорной и претензионной работе несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе – образец 2019 года. Должностные обязанности экономиста по договорной и претензионной работе, права экономиста по договорной и претензионной работе, ответственность экономиста по договорной и претензионной работе.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-jekonomista-po-dogovornoj-i-pretenzionnoj-rabote

Должностная инструкция специалиста отдела договорных работ

Должностные обязанности специалиста по взаиморасчетам и договорной работы

Осуществление учета и контроль исполнения предписаний судебных актов, принятых в отношении Организации, в рамках полномочий Договорного отдела.

Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы. 2.2. Разрабатывать проекты документов правового характера, в том числе проекты договоров, соглашений, контрактов и т.п.

Приглашаем в команду Тинькофф менеджеров по работе с клиентами! Выбери направление и присоединяйся к нам. Офис в шаговой доступности от метро. Гибкий график: 5/2 или 2/2. Доход от 55 000 рублей в месяц.

Должностная специалиста по договорной работе — Адвокат

В случае отсутствия экономиста по договорной и претензионной работе, его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Человек, занимающийся договорной деятельностью, не является участником договорных отношений. Он выступает всего лишь исполнителем. В большей части техническим. Иными словами, он занимается составлением шаблонов договоров, которые впоследствии подписывают контрагенты.

Например, если руководитель решил, что специалист по договорной работе должен отвечать еще и за ведение претензионной работы, это прописывается в разделе должностных обязанностей; однако и в разделе прав в этом случае должно быть указано право сотрудника выполнять вести такую работу.

Должностная инструкция специалист по договорной работе

Обеспечивает проверку документации, представленной контрагентами, подготовку заключений, составление протоколов разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договоров.

Не каждый работник в настоящее время при приеме на работу знает о том, что обязан подписать так называемую должностную инструкцию. Предоставить ее должны непосредственно в отделе кадров.

Этот документ предопределяет будущую занятость сотрудника согласно трудовому распорядку компании или предприятия.

Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы. 4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

В заключение осталось сказать, что должностная инструкция должна конкретизировать те вопросы исполнения трудовой функции сотрудником, которые имеют место в действительности, и обязательно при этом учитывать связанные с этим обстоятельства.

Специалист договорного отдела должностная инструкция

Читайте по теме в электронном журнале Обязанности юриста по договорной работе Что касается юридического направления в договорной работе, то оно сфокусировано исключительно на правовом сопровождении данного процесса.

За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

Обязанности специалиста по договорной работе Должностные обязанности специалиста по договорной работе в зависимости от особенностей производственной деятельности организации-работодателя могут существенно различаться.

В одной компании этот работник будет лишь учитывать заключенные договоры, в другой – осуществлять всю работу по сопровождению переговорного процесса и дальнейшему исполнению договоров, а в третьей – вести дополнительно к тому претензионную работу.

Прежде чем приступить к самой должностной инструкции и ее положениям, следует разобраться, что собой представляет должность сотрудника по договорной работе.

Сто смк должностная инструкция специалиста по договорной работе

Рассматривает протоколы разногласий, направленных контрагентами, а также предложения по изменению и дополнению заключенных договоров. 2.1.6. Принимает меры по досудебному урегулированию разногласий при полном или частичном несогласии с предложениями контрагентов по изменению условий договоров, подготавливает встречные предложения и претензии к контрагентам. 2.1.7.

Общекорпоративные нормы Деятельность Специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 4.1 Правила внутреннего трудового распорядка; 4.3 DDD; 4.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ; 4.7 Положение о Юридическом отделе; 4.

8 Настоящая должностная инструкция.

Работник находится в непосредственном подчинении: Управляющего проектом «Управление инвестированием в услуги по аренде недвижимого имущества», в его отсутствие — руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО.

Требования к специалисту по договорной работе

Осуществлять методическое руководство договорной работой в организации, оказывать правовую помощь подразделениям и должностным лицам в подготовке и оформлении договорной документации. 2.4.

Визировать все направляемые на подпись (утверждение) директору организации договоры, соглашения, контракты, касающиеся поддержания (установления) организацией партнерских связей и деловых контактов, осуществления производственной и финансово-хозяйственной деятельности.

Если должностной инструкции нет, и о ней никто не говорит, это значит, что работник остается социально незащищенным и может подвергаться колоссальной нагрузке со стороны руководства, что сегодня часто приходится наблюдать.

Внеурочные часы трудовой деятельности негативно сказываются на состоянии здоровья, влияют на качество работы. В этом случае и заработная плата находится под большим вопросом.

В связи с производственной необходимостью главный специалист сметно-договорного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 6.

Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Работодателя.1.3. Работник подчиняется непосредственно .1.4.

На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое или экономическое) образование, стаж работы в экономических подразделениях АС не менее 3 лет.1.5.

Источник: https://mageric-region.ru/sudebnaya-praktika/6509-dolzhnostnaya-instrukciya-specialista-otdela-dogovornykh-rabot.html

Должностная инструкция специалиста по заключению договоров – Управление персоналом

Должностные обязанности специалиста по взаиморасчетам и договорной работы

С чем может работать специалист, чьей должности нет ни в одном справочнике или профстандарте? Из статьи вы узнаете:

  • какие обязанности может выполнять специалист по договорной работе;
  • какие есть направления договорной работы;
  • как составить должностную инструкцию специалиста по договорной работе.

Обязанности специалиста по договорной работе Должностные обязанности специалиста по договорной работе в зависимости от особенностей производственной деятельности организации-работодателя могут существенно различаться.

В одной компании этот работник будет лишь учитывать заключенные договоры, в другой – осуществлять всю работу по сопровождению переговорного процесса и дальнейшему исполнению договоров, а в третьей – вести дополнительно к тому претензионную работу.

Должностная инструкция специалиста по сопровождению договоров

Москвы);

  • заполнение и сохранение еженедельных отчетов о рабочей загрузке;

3. Требования к квалификации 3.1 Специалист по обеспечению сопровождения должен иметь навыки и знать основные:

  • операционные системы (достаточно ОС Windows);
  • средства разработки и тестирования проектной документации;
  • руководства по качеству и требования процедур СМК предприятия;
  • программные средства для общения и обмена информацией.

3.2 Специалист по обеспечению сопровождения должен уверенно владеть русским языком, иметь четкую дикцию и грамотное письмо. 3.3 Специалист по обеспечению сопровождения должен владеть иностранным языком (английский) в объеме, необходимом для чтения технической документации.

Должностная инструкция специалиста по обеспечению сопровождения по

Кроме того, в дальнейшем этот специалист следит, чтобы стороны неуклонно выполняли взятые на себя обязательства. В различных компаниях на специалиста по договорной работе возлагается неодинаковый объем обязанностей.

Где-то он просто ведет учет договоров, а где-то ему вменяется начинать претензионную работу по неисполненным контрагентами обязательствам — все эти моменты должны быть учтены в должностной инструкции, чтобы сотрудник четко знал, какие задачи перед ним поставлены.

То же самое касается и прав специалиста по договорной работе. 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта по договорной работе [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество). 1.2.

Должностная инструкция гласного специалиста по сопровождению договоров

Например, может быть сказано, что он обязан:

  • подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
  • вести учет заключенных договоров;
  • отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
  • анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
  • выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
  • организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
  • подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
  • Ответственность Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил.

Должностная инструкция специалиста по договорной работе

Должностная инструкция специалиста по договорной работе помогает сотруднику сориентироваться в кругу обязанностей, исполнения которых от него ожидает работодатель, и объеме прав, которыми он для этого наделяется. Какую структуру может иметь должностная инструкция данного сотрудника и какие пункты могут быть в нее включены, будет рассказано в нашей статье.

О должности специалиста по договорной работе Примерная структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе О должности специалиста по договорной работе В компаниях со множеством контрагентов, взаимоотношения с которыми закрепляются письменными соглашениями, есть необходимость в сотрудниках, занимающихся договорной работой (например, в торговых организациях, которые занимаются поставками).

Ответственность 5.1 Специалист по обеспечению сопровождения несет ответственность за:

  • ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей;
  • некачественное или неполное выполнение регламентных функций;
  • несвоевременное, неполное и некачественное выполнение работ;
  • неправильное и(или) неполное использование предоставленных прав;
  • несоблюдение требований секретности и конфиденциальности служебной информации;
  • невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора и непосредственного руководства;
  • несоблюдение требований правил техники безопасности, правил пожарной безопасности и правил внутреннего распорядка;
  • причинение материального ущерба — в рамках действующего трудового, уголовного и гражданского законодательства.

6.
То же самое касается и прав специалиста по договорной работе. Примерная структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе При разработке должностной инструкции специалиста по договорной работе за основу можно взять следующую структуру подобного документа.

  1. Общие положения Это раздел для отражения общей информации о должности, такой как:
    • название должности (специалист по договорной работе);
    • определение подчиненности, порядка приема и увольнения с работы;
    • требования к квалификации;
    • порядок замещения;
    • перечень нормативных актов, которые сотрудник должен использовать в своей работе.
  2. Права Здесь указывается перечень прав, которыми специалист по договорной работе наделяется для выполнения своей трудовой функции.

результативность;

4. Права 4.1 Специалист по обеспечению сопровождения имеет право:

  • принимать самостоятельные решения при выборе путей выполнения порученной работы;
  • запрашивать у руководителей структурных подразделений всю необходимую информацию.
  • участвовать в совещаниях по проведению контроля, критических разборов;
  • обращаться в соответствующие структурные подразделения по вопросам эксплуатации используемых программных средств;
  • предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создающих препятствия для осуществления своих функциональных обязанностей;
  • проходить обучение за счет компании на курсах по повышению профессиональных знаний;
  • вносить предложения вышестоящего руководству по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям и всей Компании в целом.

5.

  • Общие положения Это раздел для отражения общей информации о должности, такой как:
  • название должности (специалист по договорной работе);
  • определение подчиненности, порядка приема и увольнения с работы;
  • требования к квалификации;
  • порядок замещения;
  • перечень нормативных актов, которые сотрудник должен использовать в своей работе.
  • Права Здесь указывается перечень прав, которыми специалист по договорной работе наделяется для выполнения своей трудовой функции.
  • Должностная инструкция специалист по договорной работе Важно Как будет называться должность, решает руководитель, но одним из самых распространенных является вариант «специалист по договорной работе».

Основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках; § Специфику продвижения продукции на коммерческом рынке; § Площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; § Правила ответов на запросы котировок, предложений § Методы работы со средствами массовой информации; § Основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции; § Основы ценообразования и ценовой политики; § Условия поставки, хранения и транспортировки продукции; § способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции; § Порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; § Правила внутреннего трудового распорядка; § Правила и нормы охраны труда; § Этику делового общения. 1.5.

Источник: http://tr777.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista/

Специалист по договорной работе: должностная инструкция, требования при приеме и условия работы

Должностные обязанности специалиста по взаиморасчетам и договорной работы

Не каждый работник в настоящее время при приеме на работу знает о том, что обязан подписать так называемую должностную инструкцию. Предоставить ее должны непосредственно в отделе кадров. Этот документ предопределяет будущую занятость сотрудника согласно трудовому распорядку компании или предприятия.

Если должностной инструкции нет, и о ней никто не говорит, это значит, что работник остается социально незащищенным и может подвергаться колоссальной нагрузке со стороны руководства, что сегодня часто приходится наблюдать. Внеурочные часы трудовой деятельности негативно сказываются на состоянии здоровья, влияют на качество работы. В этом случае и заработная плата находится под большим вопросом.

Рассмотрим, какой может быть этот документ на примере должностной инструкции специалиста по договорной работе.

Нюансы должности

Прежде чем приступить к самой должностной инструкции и ее положениям, следует разобраться, что собой представляет должность сотрудника по договорной работе.

Эта работа связана с заключением договором между несколькими контрагентами. Ими могут выступать различные компании – юридические лица по факту.

Основным контрагентом, выступает компания, которая и нанимает сотрудника по договорной работе на эту работу.

Остальные – это партнеры, к примеру, по поставкам материалов, реализации товаров, оказании неких платных услуг по обеспечению компаний всевозможными ресурсами.

Человек, занимающийся договорной деятельностью, не является участником договорных отношений. Он выступает всего лишь исполнителем. В большей части техническим. Иными словами, он занимается составлением шаблонов договоров, которые впоследствии подписывают контрагенты.

Требования к специалисту по договорной работе могут быть расширенными. Зачастую человек, который составляет подобные документы, наделяется полномочиями отслеживания выполнения условий, прописанных в них.

Что такое должностная инструкция специалиста по договорной работе?

В своей трудовой деятельности изучаемый сотрудник должен опираться на определенный ряд своих полномочий. Иными словами – понимать, что от него требует работодатель, какая эффективность ожидается от его занятости, и какая лично для него выгода от выполнения поставленных задач. Все эти нюансы описываются в должностной инструкции специалиста по договорной работе.

Таким образом, этот документ позволяет выполнять работу по строго определенному регламенту, установленному в компании или предприятии. Этот документ также предопределяет взаимосвязи договорного отдела с другими структурными подразделениями фирмы. И даже перераспределение обязанностей между несколькими отдельными структурными единицами.

Кто составляет инструкцию?

Должностные требования специалиста по договорной работе предопределяет непосредственно руководство компаний или предприятий. Отвечает за фиксацию и должное оформление обязанностей специалиста начальник отдела кадров. Составлением должностных инструкций может заниматься и профильный юрист, если такая должность предусмотрена в штате.

После составления должностные инструкции изучаются руководством, при необходимости дополняются нужными или упущенными пунктами, после чего утверждаются.

Кто подписывает должностные инструкции?

Без утвердительной подписи директора компании или предприятия должностная инструкция является недействительной. Утвержденный документ при приеме на работу обязан подписать и работник, принимаемый на соответствующую должность. По личной просьбе, сотруднику может быть вручена копия должностной инструкции, согласно которой ним будут выполняться возложенные на него требования.

Кто контролирует выполнение положений должностных инструкций?

Выполнение обязанностей специалиста по договорной работе контролирует директор компании или предприятия. А также сотрудники отдела кадров. Если в штате предусмотрена только одна штатная единица относительно договорной деятельности.

Зачастую в компаниях формируются договорные отделы из нескольких сотрудников. Тогда перераспределение обязанностей начинается с высшего ранга:

  • главный специалист отдела – подчиняется непосредственно руководству и несет ответственность за выполнение должностных инструкций каждого подчиненного из своего отдела;
  • ведущий специалист – подчиняется главному специалисту, контролирует выполнение обязанностей сотрудников низшего звена подчинения;
  • технический специалист – подчиняется ведущему специалисту.

Кто отвечает за невыполнение? За невыполнение должностных обязанностей специалистом по договорной работе ответственность возлагается не только на вышестоящее руководящее звено, но и на самого сотрудника. Что также оговаривается в инструкции.

Образец структуры документа

Ниже приведен примерный образец должностной инструкции специалиста по договорной работе. При необходимости он может быть доработан сотрудниками кадровых служб и отделов на усмотрение руководства компаний и предприятий, что будет являться правильным и правомерным.

Обобщенные положения

Это раздел должен описывать должность А именно такие моменты:

  • название и ранг должности – специалист по договорной работе, ведущий специалист по договорной работе, главный специалист по договорной работе;
  • структура подчинения – предопределение порядка отчетности за выполняемую работу;
  • квалификационные требования к занимаемой должности – образование, навыки, опыт работы в должности;
  • общие правила приема сотрудников в штат компании или предприятия и их увольнения, в частности относительно должности специалиста по договорной работе;
  • порядок возможных замещений при необходимости (перевод на другую должность, больничный, командировки);
  • перечень законодательных документов, положениями которых сотрудник договорного отдела может оперировать в своей профессиональной деятельности.

Распорядок рабочего дня

Этот раздел должен содержать информацию о нормированном или ненормированном рабочем графике сотрудника отдела договорной работы. Все пункты этой части должностной инструкции должны подтверждаться законодательными актами и положениями, регулирующими рабочее время работников.

Сверхурочное время должно вознаграждаться дополнительными надбавками к заработной плате.

Права

В этом разделе следует перечислить права, которыми наделяется сотрудник договорного отдела относительно своей дальнейшей профессиональной деятельности. К примеру:

  • делать запросы на получение нужной информации в других отделах компании или предприятия;
  • иметь доступ к решениям руководства компании или предприятия;
  • вносить коррективы относительно повышения эффективности рабочего процесса и передавать свои предложения непосредственно руководящему звену компании или предприятия;
  • контактировать лично с контрагентами относительно предоставления необходимого пакета документов для заключения договоров;
  • вести контроль за исполнением договорных положений, лично принимать участие в переговорных процессах относительно выполнения требований договоров контрагентами.

Обязанности

Этот раздел должностной инструкции специалиста по договорной работе детализирует обязанности, возлагаемые на сотрудника. К примеру:

  • составлять текст договоров после устных договоренностей с контрагентами;
  • вести учет договорной документации;
  • следить за исполнительными сроками договорных требований, своевременно оповещать о необходимости продления договорных отношений между контрагентами;
  • выявлять задолженности и предъявлять требования к их закрытию в рамках своих компетентных прав;
  • осуществлять обмен первичной документации относительно выполнения обязанностей сторон, подписавших договора;
  • разрабатывать и вносить изменения в документы посредством составления дополнительных соглашений к заключенным соглашений на определенный срок.

Должностная инструкция главного специалиста по договорной работе может быть дополнена еще рядом обязанностей. К примеру:

  • вести контроль за выполнением требований к сотрудникам низшего звена;
  • предоставлять отчетность деятельности отдела высшему руководящему звену компании;
  • принимать участие в переговорных процессах между контрагентами;
  • разрешать конфликтные ситуации относительно положений заключенных договорных отношений между контрагентами;
  • быть представителем компании при заключении договоров с контрагентами.

Список может быть значительно шире.

Должностная инструкция ведущего специалиста по договорной работе тоже может быть шире. И дополняться, к примеру, такими обязанностями:

  • обучение технических специалистов;
  • контроль за составлением договорных документов, проверка договорных положений;
  • контроль за подписанием договоров и их учетом;
  • замещение главного специалиста по договорной работе при необходимости;
  • выполнение организационной работы отдела.

Ответственность

Этот раздел несет информацию о том, чем грозит сотруднику прямое невыполнение возложенных на него обязанностей. Это может быть дисциплинарная, административная, материальная или уголовная ответственность.

Оклад

Этот раздел содержит информацию о вознаграждениях за свой труд в должности специалиста по договорной работе. Зачастую здесь указывается размер основного оклада согласно штатному расписанию, а также график возможных премиальных начислений и их величина, эквивалентная денежным единицам.

Заключение

Должностная инструкция является одним из документов, регулирующим деятельность сотрудников компаний и предприятий.

Дает понимание того, что требуется от сотрудника и как он должен выполнять свои обязанности.

В свою очередь руководство имеет возможность оценить профессионализм работника относительно выставляемых требований и просчитать насколько эффективным является его деятельность для компании в частности.

Источник: https://FB.ru/article/465959/spetsialist-po-dogovornoy-rabote-doljnostnaya-instruktsiya-trebovaniya-pri-prieme-i-usloviya-rabotyi

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.