+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Формула в эксель количество неиспользованного отпуска

Содержание

Автоматический расчет периодов отпусков в excel

Формула в эксель количество неиспользованного отпуска

Подсчет дней отпуска, полагающихся сотруднику ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта: Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

ВАЖНО! В общем случае отпуск за 1 год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше.

Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

Теперь вы всегда будете знать сколько отпуска вам осталось. При открытие файла, Excel автоматически будет обновлять все данные.

Важно

И так же важно, вы никогда не позволите себе потерять день отпуска, потому что вы забыли его использовать.С. рабочие, с неиспользованным отдыхом на 40-летнем уровне. Ваши дни отпуска являются неотъемлемой частью вашего общего компенсационного пакета.

Вы не просто получаете деньги в долларах и центах. Что насчет отслеживания праздников, плавающих дней и дней бонусов? Начните отслеживать свои отпускные каникулы и как каждый день используется каждый месяц в году — начиная с этого момента! Это единственный способ убедиться, что вы в полной мере пользуетесь этой выгодой. К тому времени, если есть какие-либо расхождения, у вас будет очень мало времени, чтобы исправить это.

Расчет среднего заработка для отпускных в excel

  • Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
  • Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
  • Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
  • Примите также во внимание:
  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Как установить таблицу для подсчета периодов отпуска

  • с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

  • прогул работника;
  • отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
  • недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
  • работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
  • невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
  • прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
  • отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

Особенности подсчета За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

Список упорядочен по алфавиту фамилий сотрудников и по возрастанию дат начала Шаблоны загружаются и распространяются для всех видов использования от планирования проекта до составления бюджета на праздничные поздравительные открытки.

Вы не столкнетесь с рядом пустых строк и столбцов, задаваясь вопросом, где начать вводить текст и как создавать формулы выключения.
Шаблон «Отслеживание дней отпуска» уже настроен для ввода.

Праздничные дни Праздники Плавающие дни и личные дни Бонус или дни в Лиу.
.

Не только это, он будет вычислять жизненно важную статистику выключения и графически отображать ее визуально. Вы сможете мгновенно увидеть, сколько дней в каждой категории вы ушли, а затем перейдите в свой список каникул, чтобы планировать заранее.

Вот несколько скриншотов, с дополнительной информацией о посвященных размещенных на сайте.

Формула в эксель количество неиспользованного отпуска

Внимание

Бухгалтер из расчетного периода (с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года) исключает дни в отпуске и командировке.Следовательно, расчетным периодом будет временной промежуток с 1 июля 2016 года по 9 ноября 2016 года и с 1 декабря 2016 по 30 июня 2017. Расчет отпускных дней в excel Больничный лист (с 5 по 18 июля 2017 г.) исключается из расчетного периода.

Соответственно время, отработанное до увольнения в расчетный период не входит. Это объясняется тем, что при увольнении организация расторгает трудовой договор с сотрудником.
Бухгалтер рассчитывает и начисляет компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчет среднего заработка для отпускных в excel

  • Сумма к выплате 16 627 руб.

Калькулятор дней отпуска

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска расчет вправе вести сотрудник.

Поэтому в расчетный период включается только время, отработанное по действующему трудовому договору. (См. ст.77,140,127 ТК РФ и п.2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 24 декабря 2007 г.

No 922) Пример: Определим расчет период, если сотрудник уволился и вновь устроился на работу.

В ООО «УК «РОС» сотрудник О.В.Романов отработал по трудовому договору с 1 января 2013 года по 31 января 2016 года. С 1 февраля 2017 года Романов увольняется.

Организация выплачивает расчет по зарплате и компенсацию за неиспользованный отпуск в количестве 7 дней.
Спустя неделю сотрудник принимает решение вернуться в организацию. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность.

Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Sovetnik36.ru

ШАГ 2. На другом листе запишем даты всех нерабочих праздничных дней, которые не включаются в число дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Для удобства также преобразуем список в Таблицу (об этом здесь) и присвоим Таблице имя «Праздники».

ШАГ 3. Вернемся к таблице с данными об отпусках. Как я уже писала в одном из предыдущих постов, даты в Excel хранятся как простые числа, поэтому мы можем проводить над ними математические операции.

В свободном столбце запишем формулу для расчета общего количества дней с даты начала по дату окончания отпуска включительно:=Отпуска[[#Эта строка];[Окончание отпуска]]-Отпуска[[#Эта строка];[Начало отпуска]]+1 Отпуска[[#Эта строка];[Окончание отпуска]] и Отпуска[[#Эта строка];[Начало отпуска]] в моей формуле — это ссылки на соответствующие ячейки столбцов «Окончание отпуска» и «Начало отпуска» таблицу «Отпуска».

Как в excel рассчитать продолжительность отпуска без учета праздничных дней?

Источник: http://zppa.ru/2019/01/26/avtomaticheskij-raschet-periodov-otpuskov-v-excel/

Формула в эксель количество неиспользованного отпуска

Формула в эксель количество неиспользованного отпуска

Поиск Расчет среднего заработка для отпускных в Excel Правильный расчет отпускных волнует бухгалтеров, кадровиков больше — даты и сроки и самих работников. С помощью средств Excel некоторые расчетные операции можно автоматизировать.

Рассмотрим варианты создания простых программок. Расчет количества дней отпуска Составим программку для контроля количества положенных работнику дней отпуска. Государственные праздники не входят в отпускные периоды.

Поэтому сначала сделаем таблицу в Excel с государственными праздниками.

Подведение итогов полугодия Право сотрудника на компенсацию при увольнении Когда сотрудник покидает компанию, неважно, по какой причине увольнение по собственному желанию, сокращение, ликвидация компании и т.

У увольняющегося есть альтернатива: он может с согласия работодателя отгулять не использованные ранее дни отпуска, а может получить компенсацию. В некоторых случаях работник принимает решение сначала отгулять причитающиеся ему дни, а затем сразу же уволиться. Но довольно часто происходит иначе: сотрудник собирается уйти, а у него накопилось большое количество неизрасходованных дней отпуска.

Впрочем, даже если работодатель не испугался возможного наказания за такое нарушение и лишил сотрудника законного отдыха, это не лишает работника права на такой отпуск. Поэтому случается так, что у увольняющегося накапливается больше 28 отпускных дней если принимать во внимание наиболее распространенную длительность ежегодного оплачиваемого отдыха в 28 дней.

Компенсацию за все эти дни он должен получить в свой последний день работы в компании, даже если он уходит перед увольнением в отпуск. Когда компенсация не положена Впрочем, бывают случаи, когда компания не обязана компенсировать сотруднику дни отсутствия на работе.

При переводе из одного подразделения компании в другое компенсация не выплачивается. Исключение, если перевод осуществляется так: сначала сотрудник пишет заявление об увольнении, а потом заявление о приеме на работу в другое подразделение.

Это приравнивается к увольнению, поэтому компенсация начисляется. При переводе внешнего совместителя на основное место работы в компании компенсация также не положена. При увольнении сотрудника, проработавшего в организации менее половины месяца.

Сотрудникам, исполняющим свои обязанности не по трудовому, а по гражданско-правовому договору например, договору подряда, агентскому договору, договору поручения и т.

Не производится выплата за дни отсутствия работника по его вине без уважительных причин прогулы Шаг 1.

Определяем, сколько месяцев сотрудник проработал в компании Итак, уходящему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Как же ее рассчитать? Сначала для расчета компенсации при увольнении нужно определить, сколько месяцев человек проработал в компании.

Если сотрудник отработал 11 месяцев, то ему полагается компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск. Необходимо помнить, что год считается не как календарный, а как 12 месяцев со дня приема на работу сотрудника. Неполные месяцы учитываются следующим образом см.

Округлять до полного месяца необходимо излишки, составляющие 15 дней и более. При этом в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы, в том числе ежегодный оплачиваемый отпуск, нерабочие праздничные и выходные дни, а также отпуск по беременности и родам.

Внимание: отпуск по уходу за ребенком не учитывается! Шаг 2. Расчет количества неиспользованных дней отпуска Далее необходимо посчитать количество неиспользованных дней отпуска.

Стандартно работающие имеют право отдыхать получая соответствующие выплаты 28 дней в году. Но есть категории персонала, для которых законодательством установлена иная продолжительность отпуска. Удлиненный отпуск ТК РФ , педагогическим работникам образовательных учреждений ст. Кроме того, при расчете дней компенсации при увольнении нельзя забывать и о дополнительных отпускных днях.

Есть и исключения из этого правила: отработавшие в организации от 5,5 до 11 месяцев, как показывает судебная практика, имеют право на выплаты как за полный рабочий год, если причиной увольнения является ликвидация компании или ее подразделения либо призыв работника на срочную военную службу, а также при наличии некоторых других оснований. Затем для расчета дней компенсации при увольнении необходимо вычесть из получившегося числа количество израсходованных дней.

Пример расчета Сотрудник отработал в организации 8 месяцев, ему положен оплачиваемый отпуск стандартной продолжительности 28 дней. Получившееся число необходимо округлить в пользу сотрудника, то есть в большую сторону, итого ему причитается 19 дней. Из них он уже три дня израсходовал, таким образом, компания обязана оплатить ему оставшиеся 16 дней.

Округлять в меньшую сторону как полагается согласно правилам математики нельзя: если при расчете получилось, например, 9,33 дней, то нужно либо придерживаться с точностью этой цифры, либо округлять до Если же сотрудник работает больше года, то необходимо проверить, как было сказано выше, не остались ли у него неиспользованные дни с предыдущего года или даже предыдущих лет.

Шаг 3. Расчет компенсации при увольнении Следующий этап — расчет среднего дневного заработка. Его необходимо осуществлять так же, как расчет отпускных. Для расчета среднедневного заработка учитываются суммы всех выплат, начисленных увольняемому за последний год работы. К этим выплатам относятся.

Как правильно рассчитать количество дней неиспользованного отпуска при увольнении?

Как в Excel рассчитать продолжительность отпуска без учета праздничных дней?

Расчет дней для компенсации отпуска В соответствии с ч. При этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть меньше 24 календарных дней.

Следовательно, основным условием для получения денежной компенсации за часть ежегодного отпуска является фактическое использование работником в обязательном порядке 24 календарных дней ежегодного отпуска.

Поэтому по желанию работника по его письменному заявлению в случае использования им в рабочем году, за который предоставляется отпуск, 24 календарных дней ежегодного отпуска, за оставшиеся дни неиспользованного ежегодного отпуска за этот же рабочий год должна быть выплачена денежная компенсация.

Случаи, когда можно получить компенсацию за отпуска также перечислены в ст. Рисунок 3 – Отчет по использованию отпусков Расчет компенсации дней отпуска при увольнении сотрудника В соответствии со ст. Случаи, когда можно получить компенсацию за отпуск также перечислены в ст.

Этот справочник заполняется в соответствии с потребностями учета, при этом есть возможность подбора из встроенного списка основания увольнения. Дата увольнения является последним рабочим днем сотрудника. Если рассчитанный остаток отпуска получается положительный, то неиспользованные дни отпуска предлагается компенсировать.

Начисление отпускных: порядок и примеры

Основание прекращения трудового договора в этом случае роли не играет письмо Роструда от Программа БухСофт рассчитает сумму компенсации с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплаты за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете.

Вы получите готовую сумму за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно: В расчете участвуют два показателя абз. Правительства от Средний дневной заработок сотрудника. Расчётный период компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в г Этот показатель находят в пять шагов. Шаг 1.

Определить стаж увольняющегося.

Please turn JavaScript on and reload the page

Поэтому сделал небольшой калькулятор количества дней отпуска в Excel. Как пользоваться калькулятором отпускных дней Пользоваться калькулятором достаточно просто. Все что нужно для расчета отпуска – это: Указать дату трудоустройства; Отметить свои предыдущие дни отпуска.

Вы можете просто скачать файл разобраться в нем не составит труда или дочитать статью до конца и понять как его сделать самостоятельно. Ее можно найти в трудовой книжке или спросить в бухгалтерии. Далее нам потребуется текущая дата.

Я дополнительно округлил полученное число до целых.

:

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация отпуска при увольнении: нюансы начисления и отражения в учете Сотрудник требует расчета, но еще не использовал положенный ему отпуск? Компенсация отпуска при увольнении — денежное возмещение, которое он вправе получить за неизрасходованные дни отдыха.

Начисление, отражение в учете и отчетности данной выплаты имеет ряд нюансов. В материале на практическом примере научимся рассчитывать отпускные компенсации и разберемся со спорными вопросами их учета.

Кому положена компенсация отпуска? Согласно КЗоТ Украины каждый сотрудник при увольнении имеет право использовать положенные отпускные дни либо получить за них денежное возмещение. Причина увольнения не имеет значения. Даже при нарушении трудовой дисциплины сотрудник сохраняет за собой это право.

Предельный срок выплаты компенсации — не позднее следующего дня после предъявления сотрудником требования о расчете статья КЗоТ.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то расчетный период равен фактическому периоду работы. При оплате отпусков, в т.

Если некоторые месяцы из 12 отработаны не полностью или были периоды, которые нужно исключить из расчетного о них мы скажем ниже , расчет среднего заработка за день производят так: Количество календарных дней в неполных календарных месяцах определяется следующим образом: Пример Допустим, работник проболел с 19 по 30 октября г.

Тогда количество дней в частично отработанном октябре: Предположим, что за 12 месяцев с ноября года по октябрь года работнику начислено руб. Все остальные 11 расчетных месяцев он отработал полностью.

Тогда средний дневной заработок в ноябре равен: Если отпуск предоставляется в рабочих днях, расчет среднего заработка для отпускных вычисляют так: Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка В расчет среднего заработка берут все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, в том числе: В то же время в расчете среднего заработка не участвуют выплаты социальной направленности, такие как матпомощь, оплата питания, проезда, коммуналки и др. Периоды, исключаемые из расчетного периода Мы уже сказали, что расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором осуществляется расчет среднего заработка. Однако отдельные периоды, а также начисленные за них суммы при расчете исключаются. Это периоды, когда: Ситуации, когда в расчетном периоде не было зарплаты Если в расчетном периоде зарплата работнику не начислялась, расчет среднего заработка ведут по зарплате, начисленной за предыдущие 12 месяцев. В том случае, когда у работника нет зарплаты отработанного времени до начала расчетного периода, но она имеется в месяце расчета, средний заработок определяют по суммам, начисленным за этот месяц.

Excel количество рабочих дней между датами в excel

Пример 1. Основной отпуск Сотрудник уходит в отпуск на 28 дней с Расчетный период будет с За прошедшие 12 месяцев он получал зарплату в рублей. Если месяц был отработан не целиком, то 29,3 делится на число дней в этом месяце и умножается на количество отработанных. После чего расчет ведется по стандартной формуле, но с другим количеством расчетных дней. Пример 2.

Автоматический расчет периодов отпусков в excel

Посмотрим, как это делать. А для того чтобы сделать расчеты без ошибок — можно использовать онлайн калькулятор расчёта при увольнении по собственному желанию ; он поможет быстро и без труда расчитать сумму, которую необходимо выплатить работнику.

При этом важно помнить, что гражданам, увольняющимся или уволенным по другим основаниям, компенсация также полагается. А о том, как правильно написать заявление на увольнение , рассказано в отдельной статье на нашем портале.

Сделайте расчет компенсации при увольнении в году всего за шесть шагов 1.

Как рассчитать количество дней отпуска с помощью простого файла в Excel. Сохраните его и всегда будете в курсе количества неотгуленного отпуска.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска

Подведение итогов полугодия Право сотрудника на компенсацию при увольнении Когда сотрудник покидает компанию, неважно, по какой причине увольнение по собственному желанию, сокращение, ликвидация компании и т.

У увольняющегося есть альтернатива: он может с согласия работодателя отгулять не использованные ранее дни отпуска, а может получить компенсацию. В некоторых случаях работник принимает решение сначала отгулять причитающиеся ему дни, а затем сразу же уволиться.

Но довольно часто происходит иначе: сотрудник собирается уйти, а у него накопилось большое количество неизрасходованных дней отпуска. Впрочем, даже если работодатель не испугался возможного наказания за такое нарушение и лишил сотрудника законного отдыха, это не лишает работника права на такой отпуск.

Поэтому случается так, что у увольняющегося накапливается больше 28 отпускных дней если принимать во внимание наиболее распространенную длительность ежегодного оплачиваемого отдыха в 28 дней.

Компенсацию за все эти дни он должен получить в свой последний день работы в компании, даже если он уходит перед увольнением в отпуск. Когда компенсация не положена Впрочем, бывают случаи, когда компания не обязана компенсировать сотруднику дни отсутствия на работе.

Методика и формула расчета потерь для трех-обмоточного трансформатора. Получить цену Расчет калорий в день. Определение ежедневного количества Калькулятор для расчета калорий в день на основе нескольких формул.

Расчет калорий в день показывает графики похудения или набора веса, количество калорий для безопасного и экстремального похудения и идеального и Получить цену Как узнать вес по диаметру и толщине стенки трубы Формула расчета веса трубы Получить цену Расчет массы стального листа онлайн Заполните необходимые поля и расчет будет произведен автоматически. С первых дней жизни малыша-искусственника нужно кормить 7 раз в сутки через 3 или 3,5 часа.

Источник: https://darzar.ru/otpusk/formula-v-eksel-kolichestvo-neispolzovannogo-otpuska.php

Расчет отпускных дней в excel

Список упорядочен по алфавиту фамилий сотрудников и по возрастанию дат начала Шаблоны загружаются и распространяются для всех видов использования от планирования проекта до составления бюджета на праздничные поздравительные открытки. Вы не столкнетесь с рядом пустых строк и столбцов, задаваясь вопросом, где начать вводить текст и как создавать формулы выключения.

Шаблон «Отслеживание дней отпуска» уже настроен для ввода. Праздничные дни Праздники Плавающие дни и личные дни Бонус или дни в Лиу.

. Не только это, он будет вычислять жизненно важную статистику выключения и графически отображать ее визуально. Вы сможете мгновенно увидеть, сколько дней в каждой категории вы ушли, а затем перейдите в свой список каникул, чтобы планировать заранее.
Вот несколько скриншотов, с дополнительной информацией о посвященных размещенных на сайте.

Расчет количества отпускных дней калькулятор

Вместо того, чтобы полагаться на свою зарплату или рассчитывать ее вручную, используйте таблицу для хранения всех деталей. Лучше всего, чтобы эта онлайн-техника отслеживания отпуска была бесплатной.

Вы можете просто скачать файл (разобраться в нем не составит труда) или дочитать статью до конца и понять как его сделать самостоятельно. Как сделать калькулятор самостоятельно Для начала надо вспомнить дату трудоустройства.

Ее можно найти в трудовой книжке или спросить в бухгалтерии. Теперь посчитаем количество отпускных дней с начала трудоустройства.

Так как в год нам положено 28 календарных дней, то посчитаем количество отработанных дней поделим на 365. Для этого введем следующую формулу=ОКРУГЛ((C4-C3)/365*28;0) .

Я дополнительно округлил полученное число до целых.

Калькулятор расчета отпускных в excel

Возьмите больше отдыха, отслеживая свое время Мало того, что вы можете использовать наш шаблон отслеживания отпуска, чтобы быть уверенным, что время начислений и использование точны, вы также получите отчет о каждом отдыхе, который вы сделали в этом году.

Сделайте свою задачу как можно больше, чтобы уйти каждый год. Помните, отпуск может длиться всего несколько часов или всего один день. Когда вы решите взять отпуск с работы и из жизни сделать что-то, что делает вас счастливыми, вы определенно находитесь в отпуске.

Используйте его для отслеживания, планирования, документирования и максимального использования каждого отпуска из года в год. Для того чтобы горизонтальная ось диаграммы имела вид шкалы времени нужны следующие настройки: Максимум и минимум соответствуют числовым значениям дат начала и конца года.

Excel-office

Шаг 4: введите максимальные пределы, если это применимо Почасовой график начисления: в этой версии вы вводите ставки, показывающие, сколько часов отпуска заработано за каждый час работы.

Шаг 5: обновить перенос отпуска или начальный баланс Эта таблица, как правило, действительна только в течение одного финансового года, поскольку обычно существует ограничение на количество отпуска по болезни, личный отпуск или отпуск, которые могут быть перенесены на следующий год.

Отслеживание отпусков и отпуск по новым сотрудникам Итак, в начале следующего года просто сделайте копию рабочего листа и измените начальный баланс, чтобы отразить сумму, перенесенную с предыдущего года.

Контракты для новых сотрудников обычно указывают, сколько отпуска по болезни или отпуск начинается с сотрудника. Кроме того, некоторые отпуска могут не начисляться в течение 6 месяцев или года или что-то еще.

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Зачем отслеживать отпуск? Прежде чем вы будете слишком обеспокоены ошибками на вашем платной основе, самое главное, что вы можете сделать, это следить за своими днями отпуска самостоятельно. Отслеживание каждого дня каникул имеет важное значение, если вы заботитесь о том, чтобы заплатить за время, которое вы заработали.

Получите привычку документировать не только количество часов или дней, которые вы накопили, но и то, как и когда они были использованы.

Когда вы обнаружите неточность в своем платежном ведомости, у вас появятся доказательства, чтобы представить их вознаграждениям, чтобы быстро скорректировать их. Складываем все отгуленные дни.

В ячейке C6 используем для этого такую формулу: =СУММ(Журнал[Отгуленные дни]) . Осталось в ячейке C8 вычесть из общего количества начисленного отпуска сумму отгуленного отпуска по формуле =C5-C6 .

Количество дней отпуска при увольнении

Теперь посчитаем количество отпускных дней с начала трудоустройства. Так как в год нам положено 28 календарных дней, то посчитаем количество отработанных дней поделим на 365. Для этого введем следующую формулу=ОКРУГЛ((C4-C3)/365*28;0).

Я дополнительно округлил полученное число до целых. Дальше самое сложное — это вспомнить сколько дней уже было отгулено. Для этого я сделал «умную» таблицу Журнал отпусков, в которой будем отмечать все наши отпуска.

В этой таблице необходимо заполнять начало и конец отпуска.

Календарные дни почитаются автоматически по формуле =[@Конец]-[@Начало]+1. Если в отпуск вошли праздничные дни, то их нужно исключить, так как они не учитываются при расчете отпускных дней.

Отметьте их количество в столбце Праздничные дни. Количество отгуленных дней необходимо посчитать по следующей формуле =[@[Календарные дни]]-[@[Праздничные дни]]. Складываем все отгуленные дни.

Плюс один день потому, что дата окончания отпуска — это последний его день, а не первый рабочий. Третий ряд Это отображаемый прозрачным период от окончания первого отпуска до начала второго.

Также считается формулой, а так как данной значение не имеет пользовательской ценности — столбец в таблице максимально сужен.

Шаг 2: Введите общее количество часов, заработанных за год Скорость начисления также указана в рабочих листах, поэтому при необходимости вы можете вручную переопределить формулы в этих ячейках введите конкретные коэффициенты начисления.

Шаг 3: Определите, как начисляются выгоды Помимо очевидных полей имени компании и имени сотрудника, есть несколько других значений, которые вам нужно будет ввести. Начало периода оплаты: введите дату начала первого периода оплаты. Недели за каждый период оплаты: для двухнедельных периодов оплаты введите.

Ежемесячный лист начисления: это довольно просто. Просто введите дату начала финансового года и выберите период оплаты. Последующие ряды Тут хочется просто сказать «ну и так далее…», в общем зеленые периоды отпусков строятся аналогично ряду 2, а прозрачные промежутки между ними — аналогично ряду 3.

Для моей задачи хватило 5-ти периодов — это текущее ограничение шаблона, которое можно преодолеть, продолжая таблицу в ширину (насколько у вас хватит терпения).

А как быть с кадровиками? Им же нужен просто список!? Не держать одни и те же данные в 2-х местах, не создавать возможности их расхождения — для меня дело чести. Пусть и пришлось потратить время, но лучше один раз ввести формулы чем каждый раз править данные.

Тут никаких сложностей нет — просто ссылки с листа, содержащего форму для кадровиков на ячейки все в той же исходной таблице.

Источник: http://yuruos.icu/formula-v-eksel-kolichestvo-neispolzovannogo-otpuska-2/

Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета

Формула в эксель количество неиспользованного отпуска

Из статьи вы узнаете, как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск, найдете практические примеры и бесплатный онлайн-калькулятор расчета отпускных.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2019 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2019 года. Расчетный период: с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2017 г.

по 31 января 2018 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Приглашаем на курсы повышения квалификации и профпереподготовки.

Посмотреть программу

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2019 г. Расчетный период: с 1 января 2018 г. по 31 декабря 2018 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2019 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2018 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 рублей.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных начисляются за тот же месяц, в котором они были начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316). Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Например, отпускные начислены 19 июня 2019 г. Значит, перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.

  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Смотрите видеоурок в Контур.Школе про особенности расчета отпускных.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.