Наказание за испорченную трудовую книжку

Хотя очень часто можно услышать разговоры об отмене трудовых книжек, она по-прежнему является действительным трудовым документом, подтверждающим стаж человека и его трудовые заслуги.

Но даже невзирая на то, что данный документ используется на протяжении многих лет, иногда могут возникать проблемы с его оформлением.

Неправильное оформление трудовой книжки и халатное отношение к процедуре может иметь последствия как для работодателя, так и для самого владельца трудовой книжки.

Основа для предотвращения ошибок

Четкое представление о правилах оформления и ведения трудовых книжек может избавить от многих проблем. В качестве основных информативных актов, способствующих правильному оформлению и ведению трудовых, стоит отметить:

1. Трудовой Кодекс РФ}
2. Постановление «О трудовых книжках»}
3. Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек.

Кроме этого, существует ряд дополнительных нормативных актов, которые рассматривают специфические вопросы, касающиеся оформления и ведения трудовых документов.

Касается это порядка пересмотра внесенных в книжку записей, процедуры увольнения работника, оформление на работу иностранцев и т.д.

Здесь прописаны практически все аспекты как оформления, так и непосредственного ведения трудовых книжек.

Правда, существует один недостаток трудового законодательства. Очень часто возникают спорные ситуации, когда положения разных нормативных документов противоречат друг другу.

Часто работники кадровых отделов сталкиваются с ситуацией, когда нужного решения просто не существует, поскольку Правительство не предусмотрело этого в изданных постановлениях.

Хотя часто результатами ошибок является обыкновенная халатность кадровика.

Самые распространенные ошибки при первичном оформлении

Существует несколько видов основных ошибок ведения трудовых книжек. Касаются они таких аспектов, как:

• первичное оформление}
• при внесении записей}
• во время оформления вкладышей.

Кроме этих, существует еще множество менее распространенных видов. Во всяком случае, все они ведут к одному и тому же результату, а именно – наказанию работодателя за халатное поведение, что предусмотрено трудовым законодательством.

Согласно действующему законодательству, оформлением трудовых книжек работодатель должен заниматься для всех официальных сотрудников, которые проработали у него более 5 дней.

Такая обязанность стоит как перед организациями, так и перед частными предпринимателями.

В последнем случае приемом на работу и оформлением трудовых документов может заниматься как сам директор, так и бухгалтер, работающий у него.

Самой частой ошибкой при первичном оформлении является неправильное внесении имени, фамилии и отчества, а также не указание на титульном листе сведений касательно образования владельца книжки.

Часто подобные проблемы возникают в результате игнорирования работодателем установленных законодательством требований, которые гласят о необходимости полного заполнения трудовой и осуществлении всех записей на основании официальных документов.

Так что производить записи в трудовой книжке со слов работника строго запрещено.

Если при первичном заполнении трудовой книжки кадровик допустил ошибку в имени, фамилии или отчестве работника, и ошибка была замечена сразу, то данный бланк необходимо списать и выдать новый.

О списании бланка нужно создать соответствующий акт, в присутствии работника кадровой службы, руководителя предприятия и еще одного представителя организации, например, члена профкома.

В акт нужно вклеить серию и номер трудовой, вырезанную из испорченного бланка.

Где ошибаются во время ведения трудовых и вкладышей

Большое количество ошибок возникает в процессе ведения документа. В результате многим работодателям предъявляют штраф за неправильное ведение трудовых книжек. Прежде всего, организации делают ошибку при указании функции, которая поручена сотруднику. Запись о приеме на работу должна состоять из:

• даты приема}
• названия структурного подразделения, куда распределили человека}
• названия занимаемой должности и специальности работника.

Еще более частой ошибкой является использование сокращений в процессе внесения записей. Согласно действующим требованиям законодательства, использовать в процессе ведения трудовых книжек любые сокращения строго запрещено. В случае нарушения данного требования документ может быть признан недействительным.

Если необходимо вносить исправления, делать это нужно только в соответствии с требованиями правил ведения трудовых документов. Строго запрещено использовать зачеркивание и указание рядом верных данных.

Здесь нужно внести соответствующую запись с новым порядковым номером, в которой будет указана ссылка на неверные сведения, внесенные ранее: «Запись под номером … считать недействительной». Далее пишутся правильные сведения.

Причем такие исправления должны проводиться по месту работы человека и на основании официальных документов.

Также весьма частой ошибкой кадровиков является заверение перевода сотрудника на новую должность печатью организации и подписью директора. Нужно всегда помнить о том, что такой подход является нарушением требований ведения трудовых книжек. Печать и подпись ставится только при приеме человека на работу и при его увольнении.

Что касается вкладышей в трудовые книжки, то чаще всего, здесь присутствуют типичные ошибки, допускаемые кадровиками при ведении трудовых книжек. Во вкладыше находится информация о трудовом стаже и деятельности человека, но при этом он является недействительным без предъявления трудовой. Именно поэтому вкладыш вшивают в саму трудовую.

Ответственность за нарушение правил ведения

Работодатель может быть наказан за нарушение правил оформления и ведения трудовых документов своих сотрудников. Все виды наказания предусмотрены на законодательном уровне, а поэтому свою ответственность должен знать каждый кадровик.

Даже в том случае, если происходит утеря при получении трудовой книжки на руки, никакая расписка, полученная от владельца документа, не снимает с работодателя ответственности за сохранность.

Вся ответственность разделена на дисциплинарную и административную.

Если дисциплинарная предполагает наказание конкретного сотрудника кадрового отдела, который был виновником ошибки, то административная ответственность за неправильное оформление трудовой книжки ложится на организацию. Для назначения наказания должны быть доказательства. При этом дисциплинарное оно будет или же административное, зависит от степени ошибки.

Дисциплинарная ответственность

Наказание дисциплинарного плана является ничем иным как взыскание за ненадлежащее выполнение кадровиком своих обязанностей. Это предполагает наличие нескольких документов, в состав которых входят:

• приказ, подтверждающий возложение полномочий и обязанностей на человека,
• должностные инструкции,
• трудовая книжка, в которой была допущена ошибка.

Что касается нарушений, которые способны стать причиной дисциплинарного наказания, то здесь может быть несколько вариантов.

Поскольку сотрудник кадрового отдела занимается выдачей, хранением, ведением и учетом трудовых книжек, нарушение порядка действий по любому из этих пунктов может стать причиной взыскания.

Что касается степени наказания, то все решает работодатель, и человека могут наказать либо устным замечанием, либо выговором, либо увольнением.

Здесь многое зависит от степени тяжести совершенной ошибки. Стоит также заметить, что в основном, первая ошибка касательно ведения трудовых книжек чаще всего не является причиной увольнения.

После такого нарушения с человека могут снять полномочия, а увольнение предполагается в случае неоднократного нарушения правил.

В случае обнаружения нарушений работодатель должен немедленно принимать всевозможные меры и не ждать, пока пострадавший обратится в суд.

Материальная ответственность

Материальное взыскание применяется при необходимости компенсации убытков, которые виновное лицо нанесло работнику по причине нарушения должностных инструкций и невыполнения обязанностей. Чаще всего применение материальной ответственности применяется для следующих ситуаций:

• работодателем была не вовремя выдана трудовая книжка}
• сотрудник кадровой службы внес неправильную запись в трудовую.

Работодатель обязан уведомить человека при увольнении о необходимости получить трудовую книжку на руки. При этом нужно взять от уволившегося работника письменное разрешение на отправку трудового документа по указанному адресу почтой.

В таком случае работодатель не несет ответственность за задержку, начиная с даты отправки. Задержкой считается количество дней, которое прошло от начала прекращения трудового договора до вручения или отправки трудовой книжки. Такая задержка – это вынужденные прогулы, которые работодатель будет обязан компенсировать.

Во избежание подобных ситуаций уведомление отправляют на следующий день после увольнения.

В случае внесения в трудовую книжку неверной записи работник, допустивший ошибку при ведении трудового документа, будет обязан компенсировать владельцу потерю заработка, которую тот понес в результате ошибки.

При этом материальная ответственность ложится на плечи работодателя, и в случае возникновения подобных проблем именно он будет отвечать перед пострадавшим.

Размер компенсации устанавливается в зависимости от среднего заработка сотрудника во время вынужденных прогулов.

Процесс применения взысканий

Работодатель, который несет ответственность за неправильно оформленные трудовые книжки, может возместить материальный ущерб на добровольном основании.

Для этого выдается соответствующий приказ, а неверную запись в трудовой книжке исправляют в соответствии со всеми требованиями трудового законодательства.

В случае отказа от добровольной компенсации стороной-виновником, пострадавший имеет полное право обратиться в судовые органы. При этом в иске указываются обстоятельства ситуации и требования к виновнику.

Законодательство предусматривает возможность получения работником дополнительной компенсации в качестве морального ущерба.

Примером могут быть страдания человека, которые возникли по причине нарушения своих обязанностей работодателем, не лучшим образом сказавшиеся на здоровье. Размеры компенсации и все дополнительные нюансы должны решаться в судовом порядке.

Но работник обязательно должен предоставить все аргументы и доказать вину работодателя. Только в таком случае можно рассчитывать на получение компенсации от компании.

Работником может подниматься вопрос об индексации сумм взыскания. Для этого подается отдельное заявление.

Также работодателю необходимо понимать, что привлечение пострадавшим работником представителя для судовых разбирательств в будущем может вылиться в компенсацию понесенных затрат.

Размер этой суммы устанавливается в судебном порядке на основании документов, предоставленных стороной пострадавшего.

Если работодатель решается возместить ущерб на добровольном основании, то в таком случае законодательство его не будет ограничивать в сроках.

В противном случае, в течение трех месяцев после фиксации факта нарушения пострадавший сотрудник должен обратиться в судовую инстанцию. В силу объективных уважительных причин данный срок может быть продлен.

Организация имеет полное право обжаловать требования сотрудника. Для этого подается встречный иск, и ведутся судовые разбирательства.

Источник: https://hr-portal.ru/article/nepravilnoe-oformlenie-i-vedenie-trudovoy-knizhki-kak-ispravit-situaciyu

Ответственность работодателя за трудовую книжку

16-мар-2021

Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника.

Периодически начинаются обсуждения о необходимости их отмены в связи с тем, что работники сейчас оформляются по индивидуальному трудовому договору, а сведения о перечисленных за них страховых взносах ведутся в ПФР и ФСС.

Невыдача трудовой книжки штрафы и ответственность работодателя

Много вопросов возникает из-за поддельных трудовых книжек, недостоверных записей в них, сложности их ведения.

Тем не менее, этот документ продолжает действовать, так же как и нормативно-правовые акты, регулирующие порядок заполнения и хранения трудовых книжек.

Ответственность за выдачу трудовую книжку на руки без

• Обращаем ваше внимание на то, что индивидуальные предприниматели, нанимающие работников, до 2006 года не могли вносить записи в трудовую книжку о приеме на работу.
• Сейчас они имеют практические те же самые обязанности и права работодателя, что и организации, поэтому ведут трудовые книжки по общим правилам.
• Согласно статье 66 ТК РФ порядок ведения трудовых книжек устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.
• Основным документом, регламентирующим этот порядок, является Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
• N 225, которое утвердило форму и образцы трудовых книжек и вкладышей в них, инструкцию по их заполнению, правила их ведения, порядок приобретения и учета.
• Ответственность за ведение трудовых книжек возлагается на работодателя, и она может быть: Трудовые книжки надо вести на каждого работника, который проработал у работодателя более пяти дней, и эта работа является для него основной, при этом работник должен быть принят на работу по трудовому договору.

Подделка трудовой книжки ответственность работника и работодателя

Если это договор гражданско-правового характера, то записи в трудовой книжке не делают.

Что касается записей о работе по совместительству, то их вносят по желанию работника в трудовую книжку по месту основной работы.

Например, основная работа на небольшом предприятии – юрисконсульт, а по внутреннему совместительству работник выполняет еще и функции офис-менеджера.

Как подать в суд на работодателя за утерю трудовой книжки

1. Тогда сначала вносят запись об основной работе, а после нее – запись о принятии на работу по совместительству.
2. Трудовая книжка – это документ, указанный в обязательном перечне при приеме на работу по трудовому договору.
3. Если работник не может предъявить трудовую книжку (утеряна, повреждена, не выдана предыдущим работодателем и др.), то он должен обратиться на прежнее место работы за ее дубликатом.
4. В случае, когда это сделать невозможно (например, организация или ИП прекратили деятельность или расформированы), работодатель должен оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению работника с указанием причины ее отсутствия.
5. Вносить в новую книжку сведения о предыдущих местах работы со слов работника работодатель не может.
6. Первой записью о работе будет то место работы, на котором выдали новую трудовую книжку.
7. Если вдруг работник находит утерянную трудовую книжку с записями о прежних местах работы и просит аннулировать новую книжку, то стоит знать, что сделать это для работодателя будет проблематично.
8. Трудовые книжки относятся к документам строгой отчетности, а записи об их движении вносят в специальную книгу учета.
9. Процедура же аннулирования трудовой книжки никак не регламентирована.
10. Никаких негативных последствий для работника, вроде неучтенного трудового стажа, наличие двух трудовых книжек не несет.

Что делать, если работник не забрал трудовую книжку при

Сведения о перечисленных за него страховых взносах от всех прежних работодателей есть в базе данных ПФР, ФОМС и ФСС.

Новая книжка не делает недействительной предыдущую трудовую книжку.

Можно просто выдать работнику заверенную работодателем копию его заявления на выдачу новой трудовой книжки, если ему придется объяснять на другом месте работы, почему книжек две.

Постановлением РФ от № 225 с 1 января 2004 года были введены трудовые книжки нового образца.

Наказание за испорченную трудовую книжку

Наряду с этой новой формой действительны трудовые книжки, форма которых утверждена: Трудовые книжки этих образцов, будучи уже начаты у работников, продолжают действовать, и менять их не надо.

Если же работник получил свою первую трудовую книжку после 2004 года, то при его оформлении по трудовому договору можно применять только бланки нового образца.

Согласно Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г.

Чем грозит задержка выдачи трудовой книжки? — Audit-

№ 69, записи в трудовую книжку можно вносить чернилами черного, синего или фиолетового цвета перьевой, гелевой или шариковой ручкой.

Не допускаются сокращенные записи типа «пр.» вместо «приказ», «ст.» вместо «статья», «ТК» вместо «Трудовой кодекс» и т.д.

Даты указывают арабскими цифрами в формате: число и месяц – двузначными, год – четырехзначными.

В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» недопустимо зачеркивать неточные, неправильные или недействительные записи.

При такой необходимости после последней в книжке записи вписывают “Запись за номером таким-то недействительна”, а затем делают правильную запись.

Если была признана недействительной запись в трудовой книжке об увольнении или переводе на другую постоянную работу, то по письменному заявлению работника ему выдают дубликат трудовой книжки без внесения в нее такой записи.

Когда человек, с которым заключили трудовой договор, уже работал раньше, он приносит трудовую книжку, титульный лист в которой заполнен.

В случае, когда трудовая книжка заполняется впервые, ее нужно оформить в течение недели.

Сведения о работнике в титульном листе вносятся по правилам: После внесения этих данных и указания даты заполнения трудовой книжки работник должен своей подписью удостоверить на титульном листе достоверность информации о нем, затем титульный лист подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек и проставляется печать организации или кадровой службы.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?

Если увольнение происходит в порядке перевода на другую постоянную работу к другому работодателю, то нужно записать, по какому основанию производится перевод: по просьбе работника или с его согласия.

Тогда следующая запись при приеме на новую работу будет сделана с указанием того, что работник принят или назначен в порядке перевода.

Приказ Минфина РФ от № 117н утвердил порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша к ней.

Изготавливает эти документы Объединение «ГОЗНАК», поэтому они имеют соответствующую степень защиты.

Выдача трудовой книжки при увольнении сроки, порядок

1. Сведения о работнике в титульном листе вносятся по правилам: После внесения этих данных и указания даты заполнения трудовой книжки работник должен своей подписью удостоверить на титульном листе достоверность информации о нем, затем титульный лист подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек и проставляется печать организации или кадровой службы.
2. Трудовая книжка без печати на титульном листе будет признана недействительной.
3. Дальнейшие изменения основных сведений о работнике производятся на основании документов (паспорта, свидетельства о браке или его расторжении, изменении фамилии, имени, отчества и др.) со ссылкой на их номер и дату.
4. Прежние фамилия, имя, отчество, дата рождения зачеркиваются одной чертой и записываются новые данные.
5. Ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения, вписывают на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяют подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью организации (кадровой службы).
6. При дополнении на титульном листе записей об образовании, профессии, специальности прежние записи не вычеркивают, а только дополняются новыми.
7. Ссылки на новые документы об образовании делать на внутренней странице не надо, правилами это не предусмотрено.
8. При внесении сведений о работе указывают полное и сокращенное наименование организации.
9. Далее производится запись о принятии на работу в структурное подразделение работодателя, должность (профессия, специальность), а также дата и номер приказа или другого решения, по которому работник принят на работу.
10. Наименование должности, специальности, профессии должно соответствовать штатному расписанию работодателя.
11. При увольнении работника в трудовой книжке записывают дату увольнения, его причину и наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение или другое решение работодателя, его дата и номер).
12. Если увольнение происходит в порядке перевода на другую постоянную работу к другому работодателю, то нужно записать, по какому основанию производится перевод: по просьбе работника или с его согласия.

Тогда следующая запись при приеме на новую работу будет сделана с указанием того, что работник принят или назначен в порядке перевода.

Приказ Минфина РФ от № 117н утвердил порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша к ней.

Изготавливает эти документы Объединение «ГОЗНАК», поэтому они имеют соответствующую степень защиты.

Работодатель должен иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей к ним, нельзя требовать у работника принести новый бланк самому, т.к.

Их легальная продажа возможна только по договору с официальным распространителем.

Таких бланков у работодателя может быть немного, ведь обычно на работу устраиваются люди, уже имеющие опыт работы и, соответственно, начатую трудовую книжку.

Купить легальные бланки трудовой книжки и вкладышей можно в компаниях, торгующих канцтоварами, запросив у них документы на право продажи бланков.

Это должна быть копия договора с самим Объединением «ГОЗНАК» или с оптовиком, у которого компания купила бланки.

Покупать трудовые книжки где-нибудь в метро или газетном киоске, конечно, нельзя.

При выдаче нового бланка работнику работодатель может запросить с него возмещения понесенных расходов на приобретение.

Учет новых бланков ведется в специальной приходно-расходной книге и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Кадровый сотрудник, выдающий трудовые книжки, получает их по письменной заявке в бухгалтерии, а по окончании месяца сдает отчет по ним и суммам, полученных за них от работников.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведутся записи не только по новым бланкам, но и по всем трудовым книжкам, принятых от работников при поступлении на работу.

Хранятся трудовые книжки у работодателя и выдаются работнику только в день увольнения, т.е. Трудовые книжки и вкладыши в них – это документы строгой отчетности, поэтому храниться они должны в сейфах, металлических шкафах или других условиях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Источник: http://hotelist.spb.ru/otvetstvennost-rabotodatelya-za-trudovuyu-knizhku.html

Потеря трудовой книжки работодателем ответственность – СИЗ, нормы, инструкции

Существенно упрощается процедура получения новой трудовой книжки, когда у работника имеется копия старого документа, заверенная организацией. Чтобы получить новую книжку, необходимо представить работодателю заявление о выдаче дубликата и копии.

Однако при наличии у работодателя сомнений в достоверности документа он может запросить дополнительную информацию у организаций, в которых сотрудник ранее трудился.

Что делать, если книжку невозможно восстановить через работодателя Если потерял трудовую книжку, что делать при невозможности ее восстановления через работодателя? Для этого можно обратиться в те же инстанции, что и при ликвидации организации, а именно:

• в отделение пенсионного фонда,
• в государственных архив,
• в суд.

В отделении ПФРФ необходимо написать лично заявление на восстановление трудовой книжки.

На этой странице:

• Какие законы регулируют порядок хранения трудовой?
• А терялась ли книжка?
• Оформляем дубликат
• Ответственность работодателя за утерю трудовой
• Выводы

Утеря трудовой книжки работодателем может принести множество неприятных последствий, поэтому нанимателю необходимо знать, как разумно действовать в этой неприятной ситуации.

Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки.

Какие законы регулируют порядок хранения трудовой? Трудовая книжка – это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ.

После того как расследование причин будет проведено, составляется акт, на основании которого выдается дубликат документа.

А если по причине неуважения или халатности к сотруднику организация потеряла трудовую книжку, что делать? В этом случае работодателю грозит административная ответственность в виде штрафа.

При этом ответственными за утрату будут те сотрудники, по вине которых она произошла.

Для восстановления трудовой книжки необходимо в письменной форме запросить у организации:

• приказы о зачислении в штат,
• копию трудового соглашения,
• номер лицевого счета, куда направляется заработная плата либо справку 2-НДФЛ.

Помимо этого, нужно направить запрос в пенсионный фонд для получения выписки по произведенным отчислениям.

ТК РФ бывший работодатель должен профинансировать ему все пропущенные из-за этой ситуации часы работы.

• Если работник был вынужден самостоятельно восстанавливать утерянную книжку по вине работодателя, то он имеет основание претендовать на полную компенсацию всех денежных затрат (проезд в другой город, расходы на покупку бланков, ксерокопию бумаг, консультацию юриста или адвоката, сбор справок и т. д.).
• В случае, когда работнику был причинен ещё и нравственный урон, то согласно ст. 237 ТК РФ он имеет возможность получить денежную компенсацию, если сможет подтвердить факт этих эпизодов.
• Законом предусмотрены довольно эффективные меры ответственности – административные:

• Согласно п. 1. ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях «Нарушение трудового законодательства» на небольшую компанию (без образования юрлица) накладывается штраф от 1 тыс.

Можно ли наказать работника за утерю трудовой книжки?

На основании пункта 7.2 Инструкции, если изготовителем дубликата для установления стажа работника запрашивались оригиналы документов у других работодателей, то после копирования их надлежит вернуть. Содействие работнику в получении документов для восстановления сведений о стаже является обязанностью, а не правом работодателя.

Следует помнить, что согласно пункту 32 Правил, если в документах, подтверждающих стаж, отсутствует полная информация о трудовой деятельности в прошлом, то в дубликат трудовой книжки записывается только информация, которая есть в этих документах.
Согласно пункту 35 Порядка несвоевременная выдача уволенному работнику трудовой книжки по вине работодателя (в т.ч.

в случае утраты трудовой книжки работодателем) повлечет для последнего необходимость выплаты работнику не полученного за весь срок задержки заработка.

Кто несет ответственность за утерю трудовой книжки

Однако такие действия могут привести к потере стажа, что может оказать влияние на принятие решения работодателем о приеме нового сотрудника в штат. Вопрос о восстановлении документа важен и для лиц с минимальным стажем. Вина работодателя Даже работодатели не застрахованы от утери трудовых книжек своих сотрудников.

Важно Если работодатель потерял трудовую книжку, что делать работнику? Однозначно книжку необходимо восстанавливать, но заниматься этим вопросом будет уже непосредственно работодатель.

При этом организация берет на себя ответственность только в случаях, когда работник числился в штате на момент утраты документа.

Также по требованию сотрудников может быть выдана копия или оригинал книжки под расписку.

Иные причины Довольно часто утрата этого документа вызвана причинами, не зависящими от сотрудника и работодателя.

К примеру, это может быть кража, пожар, природные катаклизмы, правонарушения со стороны третьего лица. При этом восстановить книжку должна та сторона трудовых отношений, у которой документ находился в момент утраты. Сотрудник потерял трудовую книжку: что делать? Алгоритм восстановления трудовой книжки, если она была утрачена по вине работника, следующий:

Источник: http://sv-groups.ru/est-li-nakazanie-za-to-chto-rabotodatel-poteryal-trudovuyu-knizhku/

Потеряли трудовую книжку на работе: что делать, куда обращаться, как восстанавливать стаж и получить дубликат

Потеря трудовой на рабочем месте – достаточно редкое явление, но все же очень актуальное. По сути своей, трудовая книга – едва ли не единственный и самый важный документ работника.

Трудовая не только позволяет подтвердить фактический опыт работы, но и правильно начислить пенсионные выплаты для сотрудника.

О том, что делать, если на работе утеряна трудовая, а также об особенностях восстановления документа в данной ситуации, поговорим в сегодняшней статье.

Необходимо выяснить по чьей вине утеряна трудовая.

Утеря трудовой – неприятно. Особенно неприятно, если произошло это по чужой вине. На рабочем месте утеря трудовой может случиться по разным причинам:

1. Ввиду аварийной ситуации – пожар, обрушение здания и так далее;
2. Из-за халатного отношения сотрудников – книжку украли, она попала к другим документам, или же была ошибочно выброшена;
3. Книжка была испорчена – руководством, кадровым отделом либо же сотрудником. Например, на нее пролили кофе или же случайно разорвали.

В любом случае, если трудовая книжка испорчена, работнику следует незамедлительно уведомить руководство и заняться ее восстановлением.

Куда обращаться?

Можно обратиться в ПФР.

Обращаться в случае утери трудовой можно в различные органы власти – в зависимости от того, каким именно образом была потеряна книжка, а также в зависимости от стажа работы сотрудника. Приведем примеры:

• если трудовая была залита кофе и работник весь трудовой стаж работал в одной компании, то восстановить документ в данной ситуации достаточно просто. Следует обратиться к работодателю с просьбой выдать дубликат. После соответствующего заявления работодатель выдаст новую трудовую с внесенной записью о приеме на работу;
• если трудовая была утеряна и ее не получилось найти, а работник сменил множество мест работы, то в таком случае придется изрядно потрудиться, чтобы получить документ в первозданном виде.

Таким образом, сложность восстановления документа и инстанции в которые придется обратиться виновнику пропажи всегда зависят от конкретной ситуации. В частности, для восстановления трудовой можно обращаться:

1. К работодателю;
2. Ко всем прежним работодателям;
3. В архив;
4. В ПФР и так далее.

Кроме того, практически всегда восстановлением трудовой книжки занимается тот, по чьей вине она пропала или же была испорчена.

Кто должен заниматься восстановлением трудовой?

Восстановление книжки — сложная процедура.

Как уже говорилось выше, восстановлением утерянного или же испорченного документа всегда занимается тот, кто это допустил. То есть, если работник залил документ кофе или чаем лично, то соответственно, он и занимается его восстановлением.

Источник: http://rossiz.ru/poterya-trudovoy-knizhki-rabotodatelem-otvetstvennost/

Ответственность за невыдачу трудовой книжки при увольнении

Несвоевременные выдачи документов работникам при увольнении участились в последние годы.

Ответственные должностные лица крупных организаций мотивируют отказ в выдаче трудовой книжки её нахождением в центральном офисе или отсутствием инвентаризационной ведомости.

Большинство из них не знает о материальной и административной ответственности за невыдачу трудовой книжки при увольнении. Взаимоотношения между сторонами осуществляются согласно ТК РФ.

В день увольнения работодатель обязан выдать работнику документы и невыплаченную часть заработной платы согласно статьям 84.1 и 140 ТК РФ. По письменному заявлению он также должен выдать копии документов по работе и приказа об увольнении. При получении работник расписывается в журнале учёта у ответственного исполнителя отдела кадров и личной карточке.

Причина увольнения, как и другие записи, указывается в чётком соответствии с действующим законодательством. При невозможности вручить трудовую книжку работнику из-за его отсутствия или несогласия, работодатель фиксирует эту информацию в форме акта или указывает в табеле учёта и личной карточке.

Встречаются ситуации, когда работодатель не выдал работнику трудовую книжку своевременно по причинам:

• Отсутствие увольняемого на рабочем месте;
• Документально оформленный отказ от получения;
• Отправленное организацией заказное письмо с уведомлением увольняемому явиться в отдел кадров для получения документов или возможности отправить их почтой.

В этих ситуациях ответственность работодателя не наступает, поскольку обстоятельства от него не зависели.

В случае отсутствия разрешения на пересылку необходимых документов или длительного отсутствия уволенного, документ передаётся на хранение в архив организации. Он находится там до момента выдачи или в течение 75 лет.

Формы ответственности

Работник при несвоевременном получении документов может рассчитывать на возмещение материального и морального вреда за то время, пока он не мог устроиться на другую работу. На ответственного исполнителя отдела кадров или организацию накладывается штраф согласно положениям КоАП РФ.

Компенсация заработной платы

Ответственность работника и работодателя по трудовому договору предусмотрена статьёй 232 ТК РФ. Вопросы задолженности перед персоналом по заработной плате или причинения ущерба организации при нарушении работником условий труда решаются в основном по соглашению сторон.

Причём в законодательстве есть уточнение, что работодатель может взыскать с работника ущерб не в полном объёме, а только части, но сам должен погасить его полностью.

Материальная ответственность, сроки и порядок возмещения ущерба могут быть указаны в договоре или дополнительном соглашении.

В иных случаях взаимодействие сторон осуществляется по требованиям ТК РФ и задолженность может быть возмещена в добровольном порядке.

Задержка или отказ работодателя выдать трудовую книжку лишают уволенного возможности трудиться и зарабатывать деньги, что влияет на качество жизни человека и его семьи.

В статье 234 ТК РФ регламентированы отношения сторон при неправильном оформлении трудовой книжки. Для законодательства нет принципиального отличия в отказе от выдачи, задержке или неправильном оформлении. Порядок возмещения ущерба указан в статье 394 ТК РФ:

1. Причину, указанную по ошибке, удаляют методом зачёркивания со ссылкой, подписью и расшифровкой производившегося запись.
2. Организация оформляет новый приказ об увольнении и переносит его в трудовую.
3. Пострадавший получает заработную плату, рассчитанную в среднем, за дни невозможности трудоустройства.

При этом трудовое законодательство не считает ошибкой запись об увольнении по соглашению сторон, если оно произошло по собственному желанию. Это не является препятствием для трудоустройства и не приносит никакого вреда.

Возмещение морального вреда

Компенсации подлежит моральный вред, причинённый уволившемуся в результате действий ответственных лиц организации. Наряду с несвоевременной выдачей документов, задерживают и выплату заработной платы.

Человек, уволенный с работы, остаётся без средств к существованию, не может трудоустроиться и достучаться до управляющего персонала.

Возмещение морального вреда происходит в судебном порядке. На подачу заявления по закону у уволенного есть три месяца. Суд учитывает тяжесть причинённого вреда, свидетельские показания и важные факты.

Административные наказания

За несвоевременную выдачу трудовой книжки уволившемуся работнику работодатель отвечает по положениям статьи 5.27 КоАП РФ.

Размер штрафа от 1 до 5 тысяч рублей налагается на сотрудника отдела кадров или другого ответственного работника, назначенного приказом по организации.

Такую же сумму придётся выплатить владельцам малого бизнеса. Для крупных предприятий штраф составляет от 30 до 50 тысяч рублей.

Наступление административной ответственности для должностного лица или организации наступает в случаях, когда уволенный или уволившийся обращаются с жалобами в Государственную инспекцию по труду или прокуратуру. Последней инстанцией является суд. В случае судебного решения в пользу бывшего работника работодатель оплачивает все издержки.

Источник: https://trud.help/zakon/otvetstvennost-za-nevyidachu-trudovo/

Трудовая книжка, нарушения

Если работник кадровой службы примет от поступающего на работу сотрудника трудовую книжку с порванными страницами, то при проверке учреждение могут оштрафовать. В статье мы рассмотрим вопрос о том, какие документы с дефектами нельзя принимать кадровикам

Иногда к работникам кадрового отдела попадают поврежденные кадровые документы – трудовая книжка с порванными страницами, облитый кофе больничный, склеенное заявление об увольнении и прочее.

В этом случае кадровики должны быть очень осторожны, поскольку принятие от работника испорченных документов может быть чревато последствиями.

↯ Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Трудовой договор с руководителем учреждения культуры, Приказ о поощрении работника, Уведомление об изменении условий трудового договора

К примеру, при внесении записи в трудовую книжку с испорченными страницами учреждению грозит штраф в размере 50 тысяч рублей.

Что делать, если работник принес испорченную трудовую книжку

Рассмотрим ситуацию. Астафьев А.А. устраивается на работу в один из столичных музеев. В кадровый отдел он представил трудовую книжку, в которой разорвано несколько страниц. Кадровик принял данный документ и сделал в нем запись о принятии на работу.

По истечение двух месяцев в учреждении культуры проводилась плановая проверка. Трудовой инспектор указал на то, что принятие испорченной трудовой книжки является нарушением. На учреждение был наложен штраф.

Если работники кадровой службы принимают поврежденные документы, то они подвергают риску не только учреждение, но и самого работника. Так как на учреждение могут налагаться штрафные санкции, а у работника возникать определенные сложности при назначении пенсии.

Поэтому, если кадровик видит, что в трудовой отсутствуют части страниц, имеются неполные или трудночитаемые записи, то такой документ принимать не стоит.

Что касается работника, который устраивается на работу, то ему следует обратиться к прежнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.  Его образец представлен ниже:

Случается, что получение дубликата сопровождается некоторыми сложностями, например:

1. Бывший работодатель находится в другом регионе;
2. Не отвечает на запрос;
3. Отказывается выписывать дубликат.

В законодательстве нет нормативных документов, дающих четкие указания, касательно того, как поступить в данном случае. Поэтому кадровик может оформить новую трудовую, для чего поступающему на работу сотруднику требуется всего лишь написать заявление.

Если страницы трудовой имеют незначительные повреждения, а записи и печати хорошо различимы, то такой документ можно вести дальше. Однако кадровик обязан предупредить работника о возможных сложностях в дальнейшем. Иногда сотрудники пенсионного фонда отказываются засчитывать периоды работы, прописанные на испорченных страницах.

Чтобы избежать подобных неприятностей, работник может заблаговременно собрать справки с мест работы, по которым могут возникнуть проблемы.

Работник принес испорченный больничный: как поступить

Больничный лист является важным документом, по которому начисляют пособие. Поэтому, если человек по каким-либо причинам испортит его, то могут возникнуть трудности с оплатой. Рассмотрим пример. Художественный руководитель дома культуры Ремезов В.Н. почти две недели отсутствовал на работе по причине болезни.

Лечение он проходил на стационаре одной из городских клиник. После выписки ему выдали больничный, который он обязан сдать по месту работы. Однако данный документ был поврежден – работник пролил на него кофе.

Что же делать кадровикам в данном случае? Как известно, первые три дня болезни оплачиваются работодателем.

Если работник представит испорченный больничный лист, как котором практически невозможно различить ни текст, ни даты, ни печать медучреждения, то вряд ли ФСС согласится оплачивать расходы.

А это значит, что учреждение культуры, потратившее собственные деньги, не сможет их взыскать с работника.

Оптимальным вариантом решения проблемы является получение дубликата больничного. Но о том, что причина порчи документа заключается в пролитом на него кофе, в медучреждении лучше не говорить. Если человек сам испортил документ, то клиника может отказать в выдаче дубликата.

Поэтому следует написать заявление с просьбой выдать дубликат по причине утраты оригинала. В этом случае медучреждение выдаст дубликат документа без каких-либо проблем.

Завизированное заявление об увольнении испорчено: какие действия кадровиков

Рассмотрим ситуацию. Старший хранитель музея Стоянова Ф.Г. увольняется с работы. Заявление об увольнении уже завизировано руководителем. По какой-то причине оно разорвалось по линии сгиба. Вместо того, чтобы написать новое заявление, сотрудница склеила место разрыва скотчем и принесла документ в кадровую службу. Чем рискует учреждение, если кадровик пример поврежденный документ?

Заявление об увольнении является единственным документом, выражающим волю сотрудника расторгнуть с учреждением культуры трудовые отношения. Казалось бы, повода рвать кадровый документ нет.

Шаблон акта об отказе сотрудника представлять объяснения
посмотреть/скачать>>

При возникновении каких-либо недоразумений работник может сказать, что отозвал заявление, после чего порвал.  А работодатель самостоятельно склеил его и уволил работника. Такие действия будут расцениваться, как принуждение к увольнению. Суд может  признать учреждение виновным.

Чтобы этого не случилось, работникам кадрового отдела следует предложить сотруднику написать новое заявление об увольнении. Кроме этого, нужно донести работнику информацию о правилах оформления данных документов.

Также можно выполнить другие действия:

• подготовить памятку;
• внести в Положение об отделе кадров пункт о том, что кадровый работник не должен принимать испорченные кадровые документы.

Стоит заметить, что в трудовом законодательстве нет четко разработанных требований к внешнему виду заявления. Поэтому, если документ склеен по месту разрыва, но при этом его первичная целостность не вызывает каких-либо сомнений, то формально его можно считать действительным.

Однако во избежание споров с работниками, а также замечаний со стороны трудовой инспекции испорченные документы лучше не принимать.

• В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Паспорт соискателя разрисован карандашами: принять или отказать

Пример. В кадровый отдел театра обратился новый сотрудник Никифоров Е.М. Кадровик обратил внимание, что несколько страниц паспорта, представленного работником, разрисованы цветными карандашами. Соискатель объяснил, что документ испорчен его маленькими детьми. Как поступить кадровому работнику в данном случае?

Согласно Положению, утвержденному постановлением Правительства №828, паспорт с наличием каких-либо повреждений – рисунков, разрывов, посторонних отметок, считается недействительным. И даже если сотрудник будет принят на работу по такому паспорту, замены все равно не миновать.

Недействительность паспорта может способствовать возникновению различных неприятностей:

• банк откажет в выдаче кредита;
• ЗАГС не зарегистрирует брак;
• человек не сможет продать или купить дом и так далее.

В любом случае работнику придется поменять документ. И если он это сделает после принятия на работу, то в кадровых документах останется старая информация. В случае несвоевременного уведомления о замене паспорта в дальнейшем сотруднику не миновать сложностей с госорганами.  Также они могут возникнуть при решении рабочих вопросов.

Чтобы избежать тех или иных недоразумений, следует с самого начала объяснить работнику ситуацию и посоветовать заменить паспорт. Сотрудник напишет заявление в соответствующие органы, где ему будет выдано временное удостоверение личности.

Именно его реквизиты кадровики внесут в кадровые документы. А после того, как будет получен новый паспорт, сведения о нем будут внесены в личную карточку работника и трудовой договор.

Материал проверен экспертами Актион Культура

Источник: https://www.cultmanager.ru/article/7931-18-m01-06-rabotnik-prines-porvannyy