Расчет компенсации отпуска при увольнении в 2018 году

Интенсивный рабочий график часто не дает работникам шанса отгулять все положенные дни отдыха. Но когда приходит пора расстаться с нанимателем, остатки рваных отпусков нужно компенсировать. В этом случае актуален не только расчет отпускных при увольнении,  но и правильное определение количества не предоставленных в свое время дней.

Законодательная база

Подавляющее большинство вопросов, связанное с трудовыми отношениями освещает ТК РФ. Теме отпусков посвящена глава 19 кодекса. Из нее, в частности, можно почерпнуть информацию о минимальной длительности ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 115 ТК РФ) и о порядке исчисления стажа, дающего право на полноценный отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Тем, кто собирается уходить, потребуется ознакомиться еще с несколькими статьями ТК и другими документами, касающихся того, как рассчитать отпускные при увольнении:

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха – 28 дней, ст. 115 ТК РФ.

Кому положена компенсация?

Если на момент увольнения у человека есть хоть один неотгуленный день оплачиваемого отдыха (основного или дополнительного), то ему положена денежная компенсация. В этом отношении нет разницы, какой формы контракт был заключен со специалистом: срочный, бессрочный или сезонного характера. Отличаться будут лишь способы определения продолжительности периода ежегодного отпуска.

Здесь нужно помнить, что некоторые сотрудники имеют право на отдых большей длительности, чем установлена в ст. 115 ТК РФ (более 28 дней). Кроме того, работники могут претендовать на дополнительные отпуска, исходя из условий работы:

• вредные и опасные производства;
• ненормированный график;
• условия Крайнего Севера и приравненных к нему местностей.

Предоставлять отпуска длиннее 28 дней могут и сами работодатели, если эта норма прописана в коллективном договоре.

Расчет отпускных

Если порядок начисления текущей зарплаты, обычно, не вызывает вопросов, то расчет компенсации отпускных при увольнении порождает немало проблем. И тут нужно призвать на помощь не только нормы трудового законодательства, но и логику.

За неполный месяц

Для определения количества полных месяцев нужно установить дату поступления на работу. В этом смысле не обязательно подгадывать дату ухода к 31 числу, чтобы периоды были целыми. Расчет отпускных дней при увольнении отталкивается от даты приема.

Для тех случаев, когда сотрудник уходит посреди месяца, Правила 1930 года предусматривают методику округления в большую или меньшую сторону. Ее принцип состоит в том, чтобы отсчитать число полных месяцев работы и определить остаток стажа в днях, а затем:

• остаток в 15 и более дней принимают за целый месяц;
• остаток менее 15 дней в расчет не берут.

За неиспользованный месяц

Законодательство о труде запрещает работодателю задерживаться с предоставлением отпусков более, чем на два года. На практике, такое случается довольно часто.

Особенно в небольших компаниях, где кадровая взаимозаменяемость невысокая.

В случае, когда работник не отдыхал несколько лет, нужно помнить, что при увольнении он должен получит компенсацию за все отпуска, сколько бы их ни скопилось, и как бы велика ни была начисленная сумма.

При увольнении по собственному

Расчет по инициативе сотрудника практически никогда не дает ему каких-либо преимуществ или права на пособия. Случай с компенсацией неиспользованного отдыха не стал исключением. Исчисление остатка отпуска проходит по стандартному способу: пропорционально отработанному времени в течение рабочего года.

Для тех, у кого количество накопленных дней составляет значительное количество (например, 28 и более), можно воспользоваться правом, предусмотренным ст. 127 ТК РФ – увольнение после использования всех отпусков. В этом случае достигается сразу несколько положительных моментов для работника:

• во время отдыха зарабатывается страховой и общий стаж;
• за каждый месяц прибавляется еще, как минимум, 2,33 дня отпуска;
• все время до увольнения человек остается застрахованным на случай нетрудоспособности.

Компенсация за отпуск положена всем сотрудникам, вне зависимости от причины их ухода, ст. 140 ТК РФ.

При увольнении по статье

В представлении многих расставание с работником «по статье» лишает его большинства выплат.

Это не так, но конечно, нюансы того, как правильно рассчитать отпускные при увольнении в такой неприятной ситуации, все же есть. Компенсировать заработанные дни отдыха нужно в обязательном порядке.

И даже если работник нанес ущерб, но отказывается возмещать его добровольно, то удержать у него из расчетных хоть копейку невозможно, ст. 248 ТК РФ.

Нужно также помнить, что увольняемый по виновным основаниям не может воспользоваться положениями ст. 127 ТК РФ и попросить расчета после истечения отпуска.

Если нет заработка

Трудовая биография человека может состоять не только из регулярного посещения рабочего места на протяжении пяти дней в неделю с начислением одинаковой суммы зарплаты за каждый месяц. Практический каждый сотрудник хоть раз в жизни бывает:

• на больничном;
• в командировке;
• в простое или забастовке.

О том, как рассчитать сумму отпускных при увольнении, если за предшествовавшие 12 месяцев не было начислений зарплаты или за работником сохраняли должность и средний заработок, рассказано в Постановлении № 922.

В таких случаях предлагается избрать в качестве расчетного периода 365 дней, которые предшествовали времени без зарплаты, т.е. проанализировать потребуется 24 месяца.

Если же такого периода нет, то брать за основу нужно оклад по штатному расписанию и все положенные по колдоговору дополнительные выплаты.

Как посчитать правильно?

Редкий сотрудник приходит на работу 1 января и увольняется 31 декабря. Именно поэтому рабочий год начинает свой отсчет с даты приема на работу. Но даже тогда вряд ли человек будет подгонять день увольнения под окончание полного месяца, чтобы облегчить жизнь кадровикам и бухгалтерии.

Так, если человек принят на работу 10 мая, а расторгать трудовой договор планируется 15 ноября, то полных месяцев насчитают шесть (с 10 мая до 9 ноября), оставшиеся 6 дней при исчислении компенсации принимать во внимание не будут.

Таким образом, если за год человеку положено 28 дней, то в данном случае ему компенсируют 14 дней.

А вот если бы работник увольнялся 25 ноября, то 16 дней остатка приняли бы на целый месяц и доначислили компенсацию еще за 3 дня (28/12*7=16,33, округляется в пользу работника и получается 17 дней).

Имеет ли значение период отработанного времени?

Новый отпускной год для каждого работника наступает не 1 января, а в тот день, когда он был принят на работу. Помнить эту дату нужно не только для того, чтобы отмечать годовщины.

По номам ТК РФ отпуск полной продолжительности можно отгулять только тот сотрудник, который отработал не менее года.

При этом в течение данного периода не должно быть дней, которые в отпускной стаж не включаются:

• время прогула или отстранения от работы;
• отпуска по уходу за детьми;
• бесплатный отпуск, превышающий по длительности те, которые предусмотрены ст. 128 ТК РФ.

Обязательство отработки 12 полных месяцев распространяется не на все случаи. Изданные еще в 1930 году Правила предоставления отпусков в части предоставления компенсаций содержат свои исключения, с которыми согласен и Роструд:

Стаж работы	Количество дней компенсации
12 и более месяцев	Если отпуск не предоставлялся ни разу, то к выплате начислят отпускные за 28 дней плюс 2,33 дня за каждый полный или округленный до полного отработанный месяц.
11 месяцев	Компенсации подлежат 28 дней.
10 месяцев 16 дней	Отпускной стаж округлят до 11 месяцев, но компенсируют 11*2,33=26 дней (дробную часть начисленных дней всегда увеличивают в пользу работника, письмо Минздравсоцразвития 4334-17).
От 5,5 до 11 месяцев	Увольняемый получит деньги за полный отпуск (не менее 28 дней), если причиной прекращения трудовых отношений стали: ликвидация предприятия, сокращение штатов, признание непригодности, поступление на воинскую службу или поступление на учебу, а также перевод на другую работу.
До 11 месяцев	Если увольнение не связано с «особыми» условиями, то за каждый отработанный месяц начислят по 2,33 дня отдыха.

Правила 1930 года в части, не противоречащей ТК РФ, актуальны и в 2018 году. И пока не приняты новые нормативные акты, кадровики и работники могут руководствоваться ими, если не знают, как рассчитать отпускные дни при увольнении в каждом отдельном случае.

По мнению Роструда компенсировать полный отпуск можно только тем, кто отработал больше 11, но не более 12 месяцев. Если стаж составляет более года, то компенсация будет рассчитана, исходя из 2,33 дня за месяц.

Расчет для примера

Часто работник хочет сам выяснить, как рассчитать отпускные перед увольнением, чтобы быть уверенным в честности работодателя. Облегчить задачу можно с помощью следующего примера:

Наемное лицо было принято на должность 2 июня 2016 года, а увольняется 15 ноября 2017 года. За это время работник успел отдохнуть 28 дней. Зарплата за период с 1 ноября 2016 года по 31 октября 2017 года составила 180 тыс. руб. Исключаемых периодов за этот год не было.

Тогда алгоритм будет следующий:

1. Определяем количество месяцев работы – отработано 17 полных месяцев (поскольку дата приема 2 июня, то отработанные в ноябре 14 дней отбрасываются).
2. Высчитываем число дней для компенсации – за первый год причиталось 28 дней отдыха и работник их получил, за оставшиеся 5 месяцев нужно оплатить 28/12*5=12 дней.
3. Считаем среднедневной заработок – 180 тыс. руб/12/29,3= 511,95 руб.
4. Компенсация составит 12 дн.*511,95 руб=6143,40 руб.

Если до дня увольнения работник не успел использовать все дни отдыха, то работодатель выплатит за них компенсацию. Чаще всего ошибок в начислениях немного, и они вызваны оплошностью или машинным сбоем. Но поскольку это может привести к недоплате, бывшему сотруднику будет гораздо спокойнее, если он сможет сам рассчитать отпускные при увольнении.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/kak-rasschitat-otpusknye-pri-uvolnenii/

Как провести расчет компенсации за неиспользованный отпуск?

Согласно закону, отпуск полагается каждому сотруднику предприятия, независимо от типа профессии, но есть ситуации, когда работник по каким-либо причинам не реализовал своё право на отпуск вплоть до увольнения. В этом случае, предприятие, предоставлявшее работу, обязано выплатить средства за неиспользованный отпуск.

Сумму компенсации каждый человек может рассчитать для себя отдельно, для этого существуют специальные формулы. Также на размеры выплаты влияют некоторые факторы, так, если сотрудник не выполнял необходимые условия договора, даже при неиспользованном отпуске, его могут лишить компенсации.

Правила расчёта и нюансы выплат — далее в статье.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году

Любая организация, зарегистрированная на территории РФ, обязана соблюдать нормы трудового кодекса РФ. Согласно кодексу, каждый сотрудник организации имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска в размере 28 дней (подробнее о сроках отпускных найдете здесь).

Особенности работы в некоторых организациях предусматривают дополнительные дни отпуска.

Право на получение сумм отпускных удовлетворяется полностью и одним днем в момент расторжения договора между сотрудником и организацией. Это происходит только в том случае, если отпуск не был использован.

В противном случае сумма отпускных, уже выплаченная работнику, должна быть удержана в пользу организации из окончательного расчета.

Календарь расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск предполагает определение количества дней, за которые нужно доплатить сотруднику и среднедневного заработка. Стоит разобраться с этими понятиями по отдельности.

Средним заработком признается средняя (но не относительная, а абсолютная) величина дохода, выплаченного предприятием сотруднику за определенный период времени. Этот показатель применяется не только для определения суммы пособия или отпуска, но и для определения размера пенсионных начислений.

Средний заработок рассчитывается при начислении денежных средств по тарифу, по окладу, по сдельному результату труда, за работу, которая зависит от выручки и т.д. И наоборот, все выплаты, которые не облагаются НДФЛ и взносами в ФСС и ПФР, не участвуют в расчете среднедневного заработка.

В расчет средней заработной платы за день не включаются:

• выплаты по больничным листам;
• отпускные;
• материальная помощь, выданная сотруднику предприятием;
• пособия и прочее.

Этот список зависит от того, считается ли сумма, перечисленная работнику, с точки зрения закона оплатой за его труд или нет.

Расчетный период для начисления и выплаты неиспользованного отпуска – это временной промежуток, равный 12 предшествующим месяцам. Внутренними документами могут устанавливаться другой период времени для расчета отпускных. Но при этом другой метод расчета должен соответствовать интересам сотрудника.

Пример определения расчетного периода

Сотрудник отдела качества написал заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска с 10 мая года. В расчетный период будут фигурировать следующие месяцы: с мая прошлого года по апрель текущего года (включительно).

Расчет неизменен даже в том случае, если сотрудник фактически не работал в расчетные месяцы, а находился, например, на больничном. При этом в расчет берутся суммы, заработанные сотрудником в текущем месяце. Если нет никаких сумм начислений и фактически отработанное время перед отпуском равно 0, то средний заработок ставят в зависимость от тарифной ставки (оклада).

Количество дней неиспользованного отпуска определяется простым арифметическим методом. Если за 12 отработанных месяцев положено оплатить сотруднику 28 дней отпуска, то не составит труда рассчитать неиспользованные дни.

Но есть одна особенность в этих расчетах: количество дней в месяце округляется. Если меньше 15 отработанных дней, то месяц не засчитывается, а если больше, то он равноправно участвует в расчетах.

Правила расчета

Суммы за неиспользованный отпуск выплачиваются в двух случаях:

1. Трудовой договор с сотрудником расторгается по любым имеющимся причинам. Выплата компенсации обязательна. Причем многие организации практикуют заключение трудовых договоров на срок около года. Особенно это касается специалистов и среднего руководящего состава. Таким образом, руководство достигает сразу две интересные цели, которые вытекают одна из другой. Если существует вероятность того, что договор не будет перезаключен, то специалист будет стремиться всеми силами доказать необходимость своего пребывания в конкретной организации. В этом случае компенсация за неиспользованный отпуск представляется руководству небольшой потерей.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается сотруднику на основании его письменного заявления в период работы на предприятии. При этом трудовой стаж никоим образом не страдает, так как трудовой договор продолжает действовать без изменений.

Компенсация при увольнении сотрудника

Законодательно порядок выплаты и расчетов компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении закреплены статьей 127 ТК РФ. Как правило, сотрудники стараются отгулять весь отпуск в течение расчетного года. Но из-за сильной занятости или простого нежелания отдыхать возникают неиспользованные дни.

Получить эти дни отпуска в натуральном виде при увольнении невозможно. Именно поэтому существует компенсация за неиспользованный отпуск, которая выплачивается при расставании с работодателем.

При этом стоит учитывать, что если на момент прекращения договора отработан неполный год, то ждать компенсации за неиспользованный отпуск в году за период 28 дней не стоит. Дни будут пересчитаны пропорционально отработанному времени.

Причем, если отпуск имел место быть, то задолженность возникает у сотрудника перед работодателем, а не наоборот.

Если планируется перезаключение трудового договора, то сотрудник может написать заявление на перенос отпускных дней на следующий календарный год. Это, естественно, не касается расторжения трудового договора по статье.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Источник: http://blogfinansista.com/raschet-kompensatsii-za-neispolzovannyj-otpusk/

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Физлицу, у которого оформлен трудовой контракт, нормами трудового законодательства гарантируется право на оплачиваемый период отпуска, если он отработал в компании необходимое для этого время.

Когда происходит расторжение контракта, у сотрудника могут накопиться дни отдыха.

При этом в этом случае, если не воспользуется отпуском перед увольнением, увольняющемуся причитаются компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году.

Кто имеет право получить

Законодательные нормы установили, что компенсация отпуска при увольнении может выплачиваться только в случаях оформления с физлицом трудового соглашения.

Также нужно учитывать, есть ли у увольняющегося человека накопленные дни отпуска к моменту прекращения действия, которые ему нужно оплатить. Наличие этого периода определяется кадровым специалистом.

Новый сотрудник может рассчитывать на получение отпуска впервые, если он проработает в компании не менее шести месяцев. При этом количество дней определяется по следующему алгоритму.

За каждый месяц работу работнику полагаются 2,33 календарных дней отпуска. Если в месяце отработано менее 15 дней, он не принимается в расчет, иначе он считается отработанным полностью, и за него предоставляется 2,33 дня.

Внимание: поэтому работникам нужно понимать, что при работе до двух недель у них расчет при увольнении не будет включать компенсацию из-за отсутствия дней отпуска.

Кому полагается выплата:

• Эта выплата выплачивается работникам, если к моменту прекращения трудового контракта у них есть неиспользованный отпуск, то есть работник ранее не брал его. Данное правило распространяется на случаи окончания срочного трудового контракта, на перевод сотрудника к другому работодателю и т. д.
• Если происходит сокращение персонала или ликвидация юрлица (прекращение деятельности ИП), неиспользованный отпуск при увольнении должен компенсироваться увольняемым сотрудникам.
• Компенсация должна выплачиваться, если работника предприятия устанавливался неполный рабочий день.
• Эта выплата полагается сотрудникам, которые трудоустроены в организацию на условиях совместительства.

Однако, при определении неиспользованного отпуска для данной категории работников, нужно помнить, что отпуск на втором предприятии предоставляется им в период отдыха на основном месте работы без учета – есть ли у него дни в данной организации или нет. Поэтому к моменту увольнения отпуск может быть использован авансом.

Внимание: компенсация не выплачивается, если работнику перед увольнением предоставляется отпуск на все неиспользованные дни. Выплата производится, если увольняющемуся администрация откажет в предоставлении отпуска.

Кому не может быть предоставлена

Так как отпуск гарантирован работникам при работе их по отношениям, регулируемых ТК РФ, он не предоставляется физлицам, осуществляемым деятельность по гражданско-правовым отношениям. Поэтому подрядчикам и исполнителям компенсация за неиспользованные дни отпуска не выплачивается.

Если к моменту увольнения у работника нет неиспользованных дней отпуска, то есть он недавно был в отпуске или брал его авансом, данная выплата также не производиться ввиду отсутствия дней, которых организация должна компенсировать.

Частным случаем данной ситуации является использование работником имеющихся у него дней отпуска перед расторжением контракта. Однако, на получение этого периода обязательно получение у руководства компании согласия.

ТК РФ определяет случаи, когда отпуск должен быть обязательно предоставлен и заменять его компенсацией работодатель не имеет права.

Сюда относится следующие ситуации:

1. Предоставление отпуска лицам, которым не исполнилось еще 18 лет.
2. Предоставление отпуска женщинам в положении.
3. Предоставление отпуска наемным сотрудникам, у которых есть дети в возрасте до трех лет.
4. Предоставление отпуска трудящимся в организации лицам во вредных и опасных для жизни условиях труда.

Важно: в связи с тем, что этим категориям сотрудником отпуск предоставляется в обязательном порядке, компенсация им не выплачивается.

Изучим на примере, как рассчитать компенсацию поэтапно.

Определяем количество неиспользуемых дней отпуска

Периоды отпуска, предоставляемые работнику отражаются в личной карточке работника. Поэтому при расторжении с ним контракта кадровый специалист организации должен посмотреть этот документ, чтобы узнать за какой период у него отпуск использован, а за какой нет.

При исчислении этого периода нужно принимать во внимание следующее обстоятельство — год следует отсчитывать не с начала календарного года, а с момента поступления в компанию сотрудника.

Внимание: также нужно исключать уже использованные периоды на право получения отпуска работника с начало его работы. Далее используя выше рассмотренный алгоритм, определяется количество дней, которых нужно компенсировать (2,33 за каждый месяц работы).

Подсчитанные дни отпуска фиксируются кадровым специалистом в записке расчет на увольнения и передаются в бухгалтерию для расчета компенсации.

Расчет среднего заработка

Для определения компенсации организация должна произвести расчет среднего заработка работника за день. Существующая методика устанавливается, что для этого нужно брать расчетный период за 12 месяцев. В компании может использоваться и иные периоды.

Но тогда бухгалтеру нужно производить расчет сразу по двум методикам и производить выплату компенсации по наибольшему из полученных результатов. Это связано с тем что ТК РФ запрещает ухудшать условия работы сотрудников по сравнению в принятыми нормами.

При выборке данных нужно помнить, что из сумм зарплаты исключаются суммы больничных, отпускных и иных выплат, в которых участвовал расчет среднего заработка. Данное правило распространяется и на периоды, когда работнику производилась оплата, но он фактически не работал.

Внимание: если месяц у работника отработан полностью, то ему соответствует коэффициент 29,3. В противном случае данный показатель нужно откорректировать: фактически отработанное количество календарных дней делится на календарные месяцы в месяце и умножить на 29,3.

Подсчитанную сумму за год нужно разделить на 12 и на 29,3 в случаях, когда год работник проработал полностью. Иначе общая годовая зарплата, принимаемая для расчета, делится на сумму расчетных коэффициентов по каждому месяцу. Итоговое значение и будет среднедневным заработком.

Расчет компенсации

Причитающаяся работнику компенсация определяется путем умножения полученного значения среднедневного заработка на количество неиспользованных работником дней отпуска.

Компенсация выплачивается работнику на руки без сумм исчисленного налоговым агентом НДФЛ.

По правилам компенсация за неиспользованный отпуск отражается в зарплате отдельной составной частью, поэтому в расчетном листке она отражается отдельной строкой, чтобы работник при необходимости мог увидеть сумму данной выплаты.

Пример расчета

Работник Петров И. В. устроился на работу 11 января 2018 года. Он решил произвести увольнение по своему желанию и написал заявление. Расчетная дата увольнения 28 сентября 2018 года. Размер его заработка за указанный период составил 148500 рублей.

Определим период, за который необходимо начислить компенсацию. Сотрудник отработал в компании 8 месяцев и 17 дней. Дни необходимо округлить до целого месяца, таким образом период начисления составляет 9 месяцев.

За 1 месяц работы ему предоставляется 2,33 дня отдыха. Таким образом, количество дней для компенсации составляет 9х2,33=20,97 или 21 день.

Произведем расчет средней зарплаты. Два месяца отработаны не полностью и подлежат пересчету. Дни за январь: 21/31*29,3=19,8 дней. Дни за сентябрь: 28/30*29,3=27,3 дня. Остальные дни отработаны полностью, там количество дней принимается за 29,3 дня.

Определяет общее число отработанных дней: 19,8+7х29,3+27,3=252,2 дня.

Определяем средний заработок за день: 148500/252,2=588,82 руб.

Рассчитываем размер компенсации: 588,82*21=12365,22 руб.

В какие сроки выплачивается

Компенсация должна выдаваться вместе с остальными денежными средствами при увольнении работника. Закон устанавливает, что это нужно сделать в последний рабочий день. Выплата денежных средств может быть осуществлена как на банковскую карту, так и наличными на руки.

В ситуации, когда сотрудник не смог в свой последний день получить выплаты при увольнении (например, он уехал в командировку либо болел), то они должны храниться в компании, и нужно их выдать на следующий день, после дня обращения работника с просьбой.

Внимание: если работник и администрация оспаривают друг у друга размер компенсации к получению, то в установленную дату нужно выдать только ту часть, которая не оспаривается сторонами. По оставшейся части денежных средств могут проводиться переговоры, либо быть открыто судебное разбирательство.

В ТК закреплено, что если сотрудник трудится в компании 6 месяцев и больше, то он может взять часть от ежегодного отпуска. При этом администрация должна предоставлять сразу все положенные 28 дней, поскольку закон не дает разграничения между количеством отработанных месяцев и соответствующим ему числу дней отдыха.

Однако в дальнейшем, использовав весь отведенный период отдыха, работник может не доработать год до конца, а уволиться.

В этом случае компания за те дни, которые были ранее предоставлены и оплачены, но теперь фактически не отработаны, может удержать с него суммы отпускных при расчете выплат при увольнении. Однако и этот шаг фактически является правом, а не обязанностью администрации.

Закон устанавливает случаи, когда администрация не имеет права удерживать с работника излишние суммы отпускных.

К ним относятся:

• Закрытие субъекта бизнеса;
• Сокращение работников;
• Смена владельцев организации;
• Увольнение работника по медицинским показаниям;
• Призыв на службу в армии;
• Признание работника неспособным на труд;
• Другие обстоятельства.

Удержать излишние суммы допускается в день выдачи компенсации. Но по закону сумма удержания не должны превышать 20% от общего размера выплаты на руки.

Внимание: согласия работника на данное удержание не требуется. Если же размер переплаты занимает больше 20% от суммы, то оставшуюся часть сотрудник может вернуть добровольно, либо ее необходимо будет удерживать через суд.

По закону, получит на руки компенсацию можно в двух ситуациях:

• Когда работник увольняется, и у него еще остались неиспользованные дни отдыха;
• Если сотрудник продолжает трудиться, и у него накопилось более 28 невостребованных дней на отдых.

Таким образом, получить на руки денежные средства без фактического увольнения можно только в случае, если у него есть более 28 дней отпуска. Для того, чтобы это сделать, необходимо подать на имя руководства предприятия заявление, в котором попросить заменить дни дополнительного отпуска денежной компенсацией.

Выплата этих средств должна быть произведена с ближайшей зарплатой, либо в срок 10 дней с даты подписания руководителем заявления.

Важно: отпуск до 28 дней запрещается заменять денежной выплатой. Однако в некоторых компаниях администрация все же может пойти на уступки и произвести данный шаг.

Но нужно помнить, что при выявлении такого факта это может вызвать наложение штрафа в размере от 30 тысяч рублей на компанию и 1-5 тысяч рублей непосредственно на руководителя.

Можно ли заменить компенсацию отпуском

Если работник захотел уволиться из компании, но при этом у него еще есть неиспользованные дни на отдых, то он может сначала пойти в отпуск, а после этого уже провести увольнение.

При таком действии он сначала должен использовать все накопившиеся дни, а в последний день отпуска у него произойдет увольнение по собственному желанию.

Однако необходимо понимать, что такой шаг является возможностью, а не обязанностью администрации фирмы. Руководитель может отказать в предоставлении отпуска, а просто, в обычном порядке, произвести выплату компенсации денежными средствами.

Также нельзя взять отпуск перед увольнением в случае, когда оно происходит за совершенный проступок по инициативе работодателя.

Внимание: если администрация согласна на отпуск с последующим увольнением, то работник имеет право отозвать свое заявление только до начала этого периода отдыха.

Это связано с тем, что фактически увольнение оформляется в завершающий рабочий день, когда сотруднику на руки выдаются все необходимые документы и производится перечисление денежных средств.

Налогообложение компенсации

Компенсация включена в расчеты при увольнении по собственному желанию, а потому является частью дохода, который получает работник в момент ухода с предприятия. Поэтому, закон требует, чтобы на данную выплату были произведены начисления все необходимых налогов и взносов.

Ставка НДФЛ, которую нужно применять при определении налога с компенсации зависит от гражданства работника:

• 13%, если он является гражданином России;
• 30%, если он гражданин другого государства.

Удержание налога должно выполняться в момент выдачи суммы компенсации на руки сотруднику через кассу, либо при ее перечислении на зарплатную карту. Произвести перечисление удержанного налога в бюджет требуется на следующий день, после его удержания с работника.

В момент начисления компенсации на нее необходимо начислить обязательные взносы в три фонда — пенсионный, соцстрах и медстрах. Уплачиваются данные суммы в ФНС. Также должно происходить начисление взноса на травматизм, который перечисляется в соцстрах.

Важно: перечисление взносов нужно произвести до 15 дня месяца, который идет за месяцев их расчета. В случае, когда указанный день выпадает на выходной либо праздник, то выплату разрешено перенести на следующий рабочий день.

Компенсация при увольненииРасчеты с персоналомУвольнение

Источник: https://litebuh.ru/personal/kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk.html

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году: в каком случае полагается, как рассчитать

Вместе с правом на труд за человеком законодательно закрепляется и право на оформление оплачиваемого периода отдыха, если он трудится в субъекте хозяйствования по трудовому контракту.

В момент прекращения текущих трудовых отношений у сотрудника могут присутствовать дни отпуска, которые он еще не использовал.

В этом случае вместе с расчетными ему выдается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году.

Кто имеет право получить компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году?

Нормы законодательных актов устанавливают, что компенсация за неиспользованный отпуск наемному сотруднику положена только в случае заключения с ним трудового договора.

Когда работающий человек проработает установленное время, ему дано право воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском. Впервые эта возможность появляется у него, когда он проработает на предприятии не менее полугода.

Каждый месяц на предприятии дает право на 2,33 дня для отдыха. При этом месяц, в котором сотрудник выходил на работу больше 15 дней считается, отработанным полностью, а при меньшем количестве — отбрасывается.

Исходя из этого, если новый работник не проработал в компании полмесяца — у него в расчет при увольнении компенсациях не входит. Компенсация отпуска при увольнении полагается работнику, если у него остался за период работы в компании неиспользованный отпуск.

К таким случаям относятся:

• Увольнение работника, который не был ни разу в отпуске (не надо забывать, что если данным отдыхом не воспользоваться в течение 1,5 лет, то он сгорает).
• Сотрудник не был в текущем году в отпуске,
• При окончании срочного контракта.
• При переводе его на работу в другую организацию.

Выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении полагаются также при сокращении или ликвидации ООО (закрытии ИП). Компенсация положена даже в том случае, когда работающему на предприятии был установлен не целый день работы или смена.

Это же распространяется на совместителей. Однако, здесь необходимо быть внимательным специалистам по кадрам. Так как в отпуск эта категория сотрудников уходит в период по основной работе, поэтому по данному месту отпуск может быть использован авансом.

Внимание! Работник может может запросить у администрации отпуск с последующим увольнением. Если администрация фирмы откажет ему в этом, то она обязательно должна выплатить этому человеку компенсацию.

Кто не имеет право на компенсацию взамен отпуска?

Компенсация за неиспользованный отпуск не выдается работнику, если он уже был в отпуске и у него не осталось неиспользованных дней отдыха. Частным случаем данного правила является предоставление отпуска увольняющемуся работнику по его заявлению перед расторжением контракта в полном объеме. Но это возможно только при получении согласия руководства.

Положения законодательных актов закрепляют, что работник должен воспользоваться имеющимся у него периодом отпуска в течение полутора лет с момента появления права. Иначе отпуск сгорает, поэтому на компенсацию за него работник не может рассчитывать.

Важно! Предприятие в этом случае также несет административную ответственность за что своевременно не направило сотрудника в очередной отпуск. Администрация и ответственные лица в организации могут быть наказаны штрафами.

Хозяйствующий субъект может оформлять с физлицами также гражданские договора, на которые правила трудового законодательства не распространяются. В этом случае исполнители не могут рассчитывать на отпуска, поэтому и компенсации за неиспользованные периоды отдыха им не полагаются.

В некоторых случаях, перечисленных в ТК РФ, работодатель должен оформить отпуск, и заменять его компенсацией не имеет права.

Это прежде всего:

• Работницы в положении;
• Несовершеннолетние;
• Работающие на предприятии, у которых есть дети до 3 лет.
• Занятые на рабочем месте с вредными или опасными показателями.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Рассмотрим процедуру определения компенсации при увольнении подробнее.

В какие сроки необходимо произвести выплаты?

Выплата компенсации производится вместе с остальным расчетом при увольнении в завершающий день работы сотрудника. Это строго устанавливается в ТК. Выплату можно сделать как наличными деньгами, так и путем перечисления на банковскую карту.

Если работник в своей последний день не смог получить расчет (например, болел или был в командировке), то деньги хранятся в компании и фирма должна их выдать на следующий день идущий за обращением уволенного.

При выплате средств путем безналичного перечисления, дата может быть перенесена на следующий банковский день.

Внимание! В случаях, когда между работником и администрацией существует спор о размере компенсации, то в установленный день должна быть выплачена только та сумма, которая не оспаривается сторонами. По остальной части стороны должны вести переговоры, либо необходимо инициировать судебное разбирательство.

ТК определяет, что если работник выполняет свои обязанности в компании уже 6 месяцев и более, он может получить часть ежегодного отпуска.

При этом закон определяет, что предоставляться должно сразу все 28 дней, потому как нет каких-либо четких разграничений на количество доступных дней в зависимости от периода работы.

Но работник может в дальнейшем не проработать весь установленный период, и уволиться по собственному желанию. Поэтому фирма за время, включенное в оплату отпуска, но не отработанное, может удержать с него часть отпускных. Этот шаг является правом компании, но не обязанностью.

Также закон устанавливает ситуации, при которых излишнюю оплату отпуска администрация не имеет права удерживать с работника.

К ним относится следующие ситуации:

• Ликвидация компании;
• Сокращение штата и численности;
• Смена собственников фирмы;
• Увольнение по медицинским причинам;
• Призыв на воинскую службу;
• Признание работника неспособным заниматься трудом и т. д.

Удержать лишнюю сумму можно в день выдачи расчета. Но сумма такого удержания не может быль более 20% от всей суммы к получению. Получения согласия от работника не требуется. Если де переплата составляет больший размер, то выплату сверх 20% можно удержать только через суд, либо если работник добровольно захочет ее вернуть.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Закон устанавливает, что можно получить компенсацию за отпуск в денежном выражении в следующих случаях:

• Если производится увольнение и у работника остались дни для отдыха;
• Увольнения нет, но число дней отдыха больше 28 дней.

Это значит, что по закону не увольняясь получить компенсацию за отпуск работник может только за дни, свыше обязательных 28. Чтобы это сделать, ему необходимо оформить заявление на имя руководителя и в нем попросит заменить ему дополнительные дни отпуска денежной выплатой.

Перечисление этих средств должно быть произведено с ближайшей выплатой зарплаты, либо в срок 10 дней с момента подписания заявления руководителем.

Важно! Заменять отпуск до 28 дней компенсацией запрещается законом. Но в некоторых компаниях руководители все же идут на уступки своим работникам, и делают это. В такой ситуации нужно помнить, что подобное действие может вызвать наложение штрафа в сумме от 30 тыс. руб на саму компанию и 1-5 тыс. руб. на директора.

В случае, когда работник решает уволиться из компании, но при этом у него еще остались дни отпуска, которые он не востребовал, закон разрешает ему взять отпуск с увольнением после него.

При этой процедуре он сначала использует все дни отдыха, какие есть, а в завершающий день в отпуске выполняется увольнение по собственному желанию.

Но такого рода увольнение не является для администрации компании обязанностью. Директор может не согласиться предоставить отпуск, а просто выплатить за него компенсацию.

Отпуск с увольнением нельзя взять, если само увольнение производится за дисциплинарное нарушение по инициативе администрации фирмы.

При отпуске с последующим увольнением заявление можно отозвать только до начала самого периода отдыха. Это связано с тем, что в завершающий день работы, до того как он уйдет на отдых, сотруднику выдаются на руки все необходимые документы и производится перечисление расчетной суммы.