Станок для сшивки документов

Как изготовить станок

Источник: http://sovetnik36.ru/kak-izgotovit-stanok-dlya-podshivki-do/

Сшиваем документы правильно!

Сшиваем документы правильно!

Сшиваем документы правильно!

Сшиваем документы правильно!

В трудовом законодательстве нет установленных регламентов или правил для сшивания документации с помощью ниток. Соответствующие рекомендации можно обнаружить только в Приказе Росархива под номером 76, изданном в декабре 2009 года, а также в специальном ГОСТе Р 51141-98.

Эти правила достаточно простые, но их соблюдение необходимо для избегания возможных проблем у сотрудников кадрового отдела и архива предприятий, учреждений и организаций.

Для чего необходимо сшивать документы?

станок для сшивания документов

Уважаемые клиенты, это рабочая демо-версия сайта без дизайна, предназначенная для ознакомления с СИСТЕМОЙ УПРАВЛЕНИЯ САЙТОМ (CMS)!

Вы можете опробовать работу с системой управления сайтом, размещая и удаляя тексты, фотографии, таблицы. Размещенная ВАМИ ИНФОРМАЦИЯ после обновления дизайна будет полностью сохранена.

Как попасть в систему управления?

Чтобы войти в систему управления,

воспользуйтесь логином и паролем, которые мы прислали Вам в письме.

Какая система управления используется?

Ваш сайт обслуживается CMS.S3 (система управления сайтом). Система управления разработана опытными программистами Веб-студии Мегагрупп.ру. На ее базе работают больше 60 000 сайтов. С помощью CMS.

S3 наполнять сайт вашим контентом без знаний программирования сможет каждый. В системе управления ресурс представится перед Вами в древовидном виде, что удобно при работе на сайте.

Главное меню Вашего интернет-портала располагается на верхней и боковой панели.

Компания Stapling machine имеет в своем арсенале, только качественные и эффективные модели станков. Абсолютно любой клиент сможет найти у нас “свой” аппарат, который отлично прослужит ему ни один год. Мы предлагаемоборудование для брошюровки по самым низким ценам. Широкий ассортимент и привлекательная цена, не оставят Вас равнодушными.

  Давайте же разберемся по порядку и выясним почему мы так рьяно предлагаем Вам купить устройство для подшивки документов, а так же затронем вопрос непосредственного использования приборов для сшивания документов.

Брошюровочный аппарат – это лучшее устройство для прошивки документов, скрепление бумажных листов происходит за счет ниток, которые в свою очередь выполнены из различных материалов, например нитки для прошивки документов могут быть:

• лавсановые,
• хлопчато – бумажные,
• армированные,
• полиэфирные.

Брошюровальный аппарат не единственное название данного станка, вот несколько примеров наименования этой чудо машинки:

–    брошюровочно-переплетный станок

–    машинка для сшивки документов

–    станок для подшивки документов

–    машинка для прошивки документов

–    архивный переплетчик

–    сшивальный станок. 

Для чего же нужен станок для сшивания документов и в чем его особенность?

Как говориться ” Все гениальное просто” и эта фраза очень точно подходит для данного вопроса! Хотите оформлять свои документы аккуратно, качественно и тратить на это всего лишь пару минут? Брошюровочное оборудование создано именно для этого. Станок является Вашим помощником и способствует решению проблем связанных с бумажной волокитой.

Архивные станки на ниточной основе есть 2 видов: Автоматические и механические машинки. Автоматические модели подойдут для переплета документов различного объема им под силу прошить от 10 до 1000 листов. Механические аппараты способны прошивать среднее количество, примерно до 150 листов.

[attention type=red]

[attention type=green]

Помимо стандартных переплетчиков существуют новейшие машинки для термопереплета. Термопереплет – это современное решение оформления всевозможных бумаг в несколько нажатий.

[/attention] [/attention]

Термобиндер производит скрепление документов пластиковыми трубочками, максимальный объемом до 350 листов.

Станки позволяют надежно, эффективно, произвести переплет различных документов в кротчайшие сроки и сохранить их подлинность. 

Если Вы решили купить прибор для сшивания документов, но не можете выбрать какой именно, то это не беда, ведь у нас есть краткие характеристики станок, после прочтения которых, Вы не ошибетесь в своем выборе.

Пожалуй, начнем с двух механических станков: 

Лотос 1

Как изготовить станок

Источник: http://sovetnik36.ru/kak-izgotovit-stanok-dlya-podshivki-do/

Сшиваем документы правильно!

В трудовом законодательстве нет установленных регламентов или правил для сшивания документации с помощью ниток. Соответствующие рекомендации можно обнаружить только в Приказе Росархива под номером 76, изданном в декабре 2009 года, а также в специальном ГОСТе Р 51141-98.

Эти правила достаточно простые, но их соблюдение необходимо для избегания возможных проблем у сотрудников кадрового отдела и архива предприятий, учреждений и организаций.

Для чего необходимо сшивать документы?

Сшиваем документы правильно!

В трудовом законодательстве нет установленных регламентов или правил для сшивания документации с помощью ниток. Соответствующие рекомендации можно обнаружить только в Приказе Росархива под номером 76, изданном в декабре 2009 года, а также в специальном ГОСТе Р 51141-98.

Эти правила достаточно простые, но их соблюдение необходимо для избегания возможных проблем у сотрудников кадрового отдела и архива предприятий, учреждений и организаций.

Для чего необходимо сшивать документы?

Потребность прошивки документации связана с необходимостью размещения бумаг в архивах. Многостраничные документы обычно заверяются подписями ответственных лиц и печатями организаций или предприятий, а затем сшиваются и передаются в архив.

Подобное хранение требуется для всех документов, содержащих несколько оформленных страниц. Это:

Если вы хотите узнать, как в 2021 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

• договоры и их копии;
• финансовая документация;
• отчёты в различные страховые фонды и налоговую инспекцию.

Прошивка позволяет избежать случайной потери ценных бумаг, а также облегчает поиск документов для сотрудников архива или кадрового отдела. Иногда документы необходимо предъявить проверяющим органам или сделать их копии.

Чем прошивают?

станок для сшивания документов

Уважаемые клиенты, это рабочая демо-версия сайта без дизайна, предназначенная для ознакомления с СИСТЕМОЙ УПРАВЛЕНИЯ САЙТОМ (CMS)!

Вы можете опробовать работу с системой управления сайтом, размещая и удаляя тексты, фотографии, таблицы. Размещенная ВАМИ ИНФОРМАЦИЯ после обновления дизайна будет полностью сохранена.

Как попасть в систему управления?

Чтобы войти в систему управления,

воспользуйтесь логином и паролем, которые мы прислали Вам в письме.

Какая система управления используется?

Ваш сайт обслуживается CMS.S3 (система управления сайтом). Система управления разработана опытными программистами Веб-студии Мегагрупп.ру. На ее базе работают больше 60 000 сайтов. С помощью CMS.

S3 наполнять сайт вашим контентом без знаний программирования сможет каждый. В системе управления ресурс представится перед Вами в древовидном виде, что удобно при работе на сайте.

Главное меню Вашего интернет-портала располагается на верхней и боковой панели.

Компания Stapling machine имеет в своем арсенале, только качественные и эффективные модели станков. Абсолютно любой клиент сможет найти у нас “свой” аппарат, который отлично прослужит ему ни один год. Мы предлагаемоборудование для брошюровки по самым низким ценам. Широкий ассортимент и привлекательная цена, не оставят Вас равнодушными.

  Давайте же разберемся по порядку и выясним почему мы так рьяно предлагаем Вам купить устройство для подшивки документов, а так же затронем вопрос непосредственного использования приборов для сшивания документов.

Брошюровочный аппарат – это лучшее устройство для прошивки документов, скрепление бумажных листов происходит за счет ниток, которые в свою очередь выполнены из различных материалов, например нитки для прошивки документов могут быть:

• лавсановые,
• хлопчато – бумажные,
• армированные,
• полиэфирные.

Брошюровальный аппарат не единственное название данного станка, вот несколько примеров наименования этой чудо машинки:

–    брошюровочно-переплетный станок

–    машинка для сшивки документов

–    станок для подшивки документов

–    машинка для прошивки документов

–    архивный переплетчик

–    сшивальный станок. 

Для чего же нужен станок для сшивания документов и в чем его особенность?

Как говориться ” Все гениальное просто” и эта фраза очень точно подходит для данного вопроса! Хотите оформлять свои документы аккуратно, качественно и тратить на это всего лишь пару минут? Брошюровочное оборудование создано именно для этого. Станок является Вашим помощником и способствует решению проблем связанных с бумажной волокитой.

Архивные станки на ниточной основе есть 2 видов: Автоматические и механические машинки. Автоматические модели подойдут для переплета документов различного объема им под силу прошить от 10 до 1000 листов. Механические аппараты способны прошивать среднее количество, примерно до 150 листов.

[attention type=red]

[attention type=green]

Помимо стандартных переплетчиков существуют новейшие машинки для термопереплета. Термопереплет – это современное решение оформления всевозможных бумаг в несколько нажатий.

[/attention] [/attention]

Термобиндер производит скрепление документов пластиковыми трубочками, максимальный объемом до 350 листов.

Станки позволяют надежно, эффективно, произвести переплет различных документов в кротчайшие сроки и сохранить их подлинность. 

Если Вы решили купить прибор для сшивания документов, но не можете выбрать какой именно, то это не беда, ведь у нас есть краткие характеристики станок, после прочтения которых, Вы не ошибетесь в своем выборе.

Пожалуй, начнем с двух механических станков: 

Лотос 1

– самый компактный и малогабаритный аппарат, предназначенный для архивации бумаг «на уголок». Максимальный объем переплета – 20 мм, примерно 150 листов. Устройство проделывает отверстия в бумаге с помощью шила с использованием рычажного механизма.

Лотос 2

– станок для сшивки документации,оснащен иглой-крючком и рычагом. Диаметр пробиваемых отверстий – 3 мм. Рекомендуемая толщина прошивки – 150 листов.

 Автоматические станки фирмыYunger :

Yunger M268

– самая мощная автоматическая машинка. Электродвигатель- 250Вт., 220В., 50/60 Гц. Во время переплета машинка выполняет несколько действий сразу , то есть с начала она просверливает отверстия, затем зацепляет нить и вытягивает ее.  С помощью данной модели возможна прошивка объемных документов до 1000 листов. Оснащена резаком.

Yunger M168 A PRO

– незаменимый станок для подшивки документов, пригодиться для работы в бухгалтерских фирмах, нотариальных конторах, судах, в городских архивах, а так же в офисах и банках. Данная модель характеризуется повышенной надежностью, улучшенной комплектацией и низкой ценой. Толщина прошивки 9,5 см, приблизительно 950 листов.

Yunger YG368

– электрическая машинка для прошивки бумаг. Подходит для сшивки договоров, накладных и отчетов. Аппарат производит сверление бумажной папки(допустимая толщина не более 10 см) с помощью специальной иглы с последующим вытягиванием нити, через ранее проделанное отверстие. Этот брошюровщик  является самым тихим из всей линейки Yunger, при работе уровень шума достигает всего лишь 55 дБ.

 Перечисленные модели являются лишь малой частью нашего ассортимента.  Мы занимаемся продажей лучшего, современного и функционального оборудования. Работаем напрямую с проверенными производителями. Мы сможем подобрать необходимый товар, который будет полностью отвечать Вашим требованиям, ведь мы точно знаем, что Вам нужно!  

Сделать заявку

https://www.youtube.com/watch?v=BKDigq9SyiE

Наши специалисты свяжутся с вами и ответят на все вопросы

Источник: http://stapling-machine.ru/

Как изготовить станок

Источник: http://sovetnik36.ru/kak-izgotovit-stanok-dlya-podshivki-do/

Сшиваем документы правильно!

Сшиваем документы правильно!

В трудовом законодательстве нет установленных регламентов или правил для сшивания документации с помощью ниток. Соответствующие рекомендации можно обнаружить только в Приказе Росархива под номером 76, изданном в декабре 2009 года, а также в специальном ГОСТе Р 51141-98.

Эти правила достаточно простые, но их соблюдение необходимо для избегания возможных проблем у сотрудников кадрового отдела и архива предприятий, учреждений и организаций.

Для чего необходимо сшивать документы?

Для чего необходимо сшивать документы?

Потребность прошивки документации связана с необходимостью размещения бумаг в архивах. Многостраничные документы обычно заверяются подписями ответственных лиц и печатями организаций или предприятий, а затем сшиваются и передаются в архив.

Подобное хранение требуется для всех документов, содержащих несколько оформленных страниц. Это:

Если вы хотите узнать, как в 2021 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

• договоры и их копии;
• финансовая документация;
• отчёты в различные страховые фонды и налоговую инспекцию.

Прошивка позволяет избежать случайной потери ценных бумаг, а также облегчает поиск документов для сотрудников архива или кадрового отдела. Иногда документы необходимо предъявить проверяющим органам или сделать их копии.

Чем прошивают?

Чем прошивают?

Сшить многостраничную документацию можно вручную, используя толстую иглу и нити либо с помощью специального станка.

Для работы потребуется:

• канцелярский клей;
• игла большого диаметра и длины (для удобства работы);
• острое шило для прокалывания отверстий (бумага потом не сминается при прошивке);
• толстые нити, легко входящие в игольное ушко (можно брать хлопчатобумажные, чтобы предотвратить развязывание узлов, но чаще используют капрон или лавсановые ленты);
• чистый лист бумаги.

Техника прошивки

Техника прошивки

Существует два удобных и самых распространённых метода сшивания вручную:

• через три прокола (отверстия);
• через четыре прокола (отверстия).

Через три прокола

Через три прокола

Прошивка с тремя отверстиями выполняется следующим образом:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

1. По краю документа выполняется три прокола с помощью шила. Расстояние между ними не должно превышать 3-5 сантиметров.
2. Игла с ниткой вводится через один прокол с тыльной стороны документа, при этом часть нити оставляется для последующего крепления (не больше 7-10 см).
3. Затем игла пропускается через соседнее лицевое отверстие.
4. После чего инструмент выводится в пока ещё свободное отверстие с тыльной стороны.
5. На последнем этапе игла вводится в отверстие, расположенное посередине (с него начиналась работа по сшиванию).
6. Оба свободных конца нити крепко связываются с тыльной стороны бумаг. А чтобы избежать случайного развязывания край нитей закрепляется с помощью вырезанного из чистой бумаги квадрата и канцелярского клея. Излишки клея удаляются после прижимания квадрата с помощью бумажной салфетки.

Этот инструмент делает всего два прокола, но техника сшивания остаётся прежней. Нить вводится с тыльной стороны, затем пропускается вниз (крепление можно повторить два или три раза). После чего концы связываются на тыльной стороне, обрезаются и закрепляются с помощью клея квадратом из бумаги.

Через четыре прокола

Через четыре прокола

Если документ достаточно объёмный и включает в себя много листков, для надёжности крепления используется прокол с четырьмя отверстиями.

Для его выполнения производится следующая последовательность действий:

• С помощью шила делается разметка (выполняется четыре прокола). Расстояние между ними выдерживается в 3-5 сантиметров.
• Игла вводится в одно из вторых отверстий с тыльной стороны, а затем выводится вниз через соседнее, пока ещё свободное, первое с краю отверстие.
• После чего нить повторно пропускается через среднее отверстие, а затем выводится на лицевую сторону через третье отверстие (одно из расположенных посередине).
• Затем игла вводится в крайнее свободное отверстие и выводится на тыльную сторону через прошитое на предыдущем этапе среднее отверстие.
• Свободные концы нитей связываются и обрезаются. Крепление выполняется с помощью канцелярского клея и квадратного куска чистой бумаги.

Наглядно увидеть, как правильно сшивать документы, можно на видео:

Также можно использовать для сшива две иглы:

• Нить или шпагат одновременно вводится в средние отверстия, после чего концы вкладываются в игольные ушки двух игл.
• Действия выполняются симметрично для каждой иглы! С тыльной стороны каждая из нитей выводится на лицевую сторону документа через крайние свободные отверстия.
• Затем нити пропускаются через средние отверстия, до этого прошитые иглой.
• Свободные концы нитей связываются посередине на тыльной стороне. Их концы обрезаются и закрепляются при помощи клея квадратом, вырезанным из чистой бумаги.

Также отверстия можно выполнить с помощью дырокола, а дли сшивания применить тонкую капроновую ленту (тесьму или шпагат). При этом от края листа необходимо отступить на 1,5-2 сантиметра, оставляя свободное поле.

Шов выполняется на левой стороне документа симметрично и строго вертикально!

Использование станков

Использование станков

Станками для хранения (сшивания) документации называют специальные приспособления, имеющие в основании деревянную станину. Чаще всего станину изготавливают из бука или дуба. Соответственно, стоимость такого архивного изделия достаточно высока (порядка 1 500 рублей за единицу).

Каждый станок оснащён специальной боковой линейкой для выравнивания листов и прижимной планкой, обеспечивающей надёжную фиксацию. Толщина прошивки в зависимости от модели станка может составлять до 5-8 сантиметров.

Перед упаковкой документа рекомендуется разместить на станине специальный картон для упаковки, который будет играть роль переплёта.

Важные нюансы

Важные нюансы

• Прошитую документацию рекомендуется заверить подписью руководителя (предпринимателя) и печатью организации или предприятия.
• Каждый из листов нумеруется вручную, а затем количество листов вносится в запись цифрами и прописью.

  Например: «Прошито, пронумеровано и скреплено подписью 18 (восемнадцать) листов».

• При этом часть подписи уполномоченного лица располагается на документе, а часть на приклеенном листе с информацией по заверению.

  То же правило касается и наложения мокрой печати организации или предприятия.

• Для заверительной подписи используется только специальная папиросная бумага, которая позволяет видеть неповреждённый узел крепления!
• Прошивка доверяется исключительно лицам, имеющим на это должностные полномочия, закреплённые за ними в специальной инструкции.

Актуальность прошивки

станок для сшивания документов

Уважаемые клиенты, это рабочая демо-версия сайта без дизайна, предназначенная для ознакомления с СИСТЕМОЙ УПРАВЛЕНИЯ САЙТОМ (CMS)!

Вы можете опробовать работу с системой управления сайтом, размещая и удаляя тексты, фотографии, таблицы. Размещенная ВАМИ ИНФОРМАЦИЯ после обновления дизайна будет полностью сохранена.

Как попасть в систему управления?

Чтобы войти в систему управления,

воспользуйтесь логином и паролем, которые мы прислали Вам в письме.

Какая система управления используется?

Ваш сайт обслуживается CMS.S3 (система управления сайтом). Система управления разработана опытными программистами Веб-студии Мегагрупп.ру. На ее базе работают больше 60 000 сайтов. С помощью CMS.

S3 наполнять сайт вашим контентом без знаний программирования сможет каждый. В системе управления ресурс представится перед Вами в древовидном виде, что удобно при работе на сайте.

Главное меню Вашего интернет-портала располагается на верхней и боковой панели.

Компания Stapling machine имеет в своем арсенале, только качественные и эффективные модели станков. Абсолютно любой клиент сможет найти у нас “свой” аппарат, который отлично прослужит ему ни один год. Мы предлагаемоборудование для брошюровки по самым низким ценам. Широкий ассортимент и привлекательная цена, не оставят Вас равнодушными.

  Давайте же разберемся по порядку и выясним почему мы так рьяно предлагаем Вам купить устройство для подшивки документов, а так же затронем вопрос непосредственного использования приборов для сшивания документов.

Брошюровочный аппарат – это лучшее устройство для прошивки документов, скрепление бумажных листов происходит за счет ниток, которые в свою очередь выполнены из различных материалов, например нитки для прошивки документов могут быть:

• лавсановые,
• хлопчато – бумажные,
• армированные,
• полиэфирные.

Брошюровальный аппарат не единственное название данного станка, вот несколько примеров наименования этой чудо машинки:

–    брошюровочно-переплетный станок

–    машинка для сшивки документов

–    станок для подшивки документов

–    машинка для прошивки документов

–    архивный переплетчик

–    сшивальный станок. 

Для чего же нужен станок для сшивания документов и в чем его особенность?

Как говориться ” Все гениальное просто” и эта фраза очень точно подходит для данного вопроса! Хотите оформлять свои документы аккуратно, качественно и тратить на это всего лишь пару минут? Брошюровочное оборудование создано именно для этого. Станок является Вашим помощником и способствует решению проблем связанных с бумажной волокитой.

Архивные станки на ниточной основе есть 2 видов: Автоматические и механические машинки. Автоматические модели подойдут для переплета документов различного объема им под силу прошить от 10 до 1000 листов. Механические аппараты способны прошивать среднее количество, примерно до 150 листов.

[attention type=red]

[attention type=green]

Помимо стандартных переплетчиков существуют новейшие машинки для термопереплета. Термопереплет – это современное решение оформления всевозможных бумаг в несколько нажатий.

[/attention] [/attention]

Термобиндер производит скрепление документов пластиковыми трубочками, максимальный объемом до 350 листов.

Станки позволяют надежно, эффективно, произвести переплет различных документов в кротчайшие сроки и сохранить их подлинность. 

Если Вы решили купить прибор для сшивания документов, но не можете выбрать какой именно, то это не беда, ведь у нас есть краткие характеристики станок, после прочтения которых, Вы не ошибетесь в своем выборе.

Пожалуй, начнем с двух механических станков: 

Лотос 1

– самый компактный и малогабаритный аппарат, предназначенный для архивации бумаг «на уголок». Максимальный объем переплета – 20 мм, примерно 150 листов. Устройство проделывает отверстия в бумаге с помощью шила с использованием рычажного механизма.

Лотос 2

– станок для сшивки документации,оснащен иглой-крючком и рычагом. Диаметр пробиваемых отверстий – 3 мм. Рекомендуемая толщина прошивки – 150 листов.

 Автоматические станки фирмыYunger :

Yunger M268

– самая мощная автоматическая машинка. Электродвигатель- 250Вт., 220В., 50/60 Гц. Во время переплета машинка выполняет несколько действий сразу , то есть с начала она просверливает отверстия, затем зацепляет нить и вытягивает ее.  С помощью данной модели возможна прошивка объемных документов до 1000 листов. Оснащена резаком.

Yunger M168 A PRO

– незаменимый станок для подшивки документов, пригодиться для работы в бухгалтерских фирмах, нотариальных конторах, судах, в городских архивах, а так же в офисах и банках. Данная модель характеризуется повышенной надежностью, улучшенной комплектацией и низкой ценой. Толщина прошивки 9,5 см, приблизительно 950 листов.

Yunger YG368

– электрическая машинка для прошивки бумаг. Подходит для сшивки договоров, накладных и отчетов. Аппарат производит сверление бумажной папки(допустимая толщина не более 10 см) с помощью специальной иглы с последующим вытягиванием нити, через ранее проделанное отверстие. Этот брошюровщик  является самым тихим из всей линейки Yunger, при работе уровень шума достигает всего лишь 55 дБ.

 Перечисленные модели являются лишь малой частью нашего ассортимента.  Мы занимаемся продажей лучшего, современного и функционального оборудования. Работаем напрямую с проверенными производителями. Мы сможем подобрать необходимый товар, который будет полностью отвечать Вашим требованиям, ведь мы точно знаем, что Вам нужно!  

Сделать заявку

https://www.youtube.com/watch?v=BKDigq9SyiE

Наши специалисты свяжутся с вами и ответят на все вопросы

Источник: http://stapling-machine.ru/

Как изготовить станок

Источник: http://sovetnik36.ru/kak-izgotovit-stanok-dlya-podshivki-do/

Сшиваем документы правильно!

В трудовом законодательстве нет установленных регламентов или правил для сшивания документации с помощью ниток. Соответствующие рекомендации можно обнаружить только в Приказе Росархива под номером 76, изданном в декабре 2009 года, а также в специальном ГОСТе Р 51141-98.

Эти правила достаточно простые, но их соблюдение необходимо для избегания возможных проблем у сотрудников кадрового отдела и архива предприятий, учреждений и организаций.

Для чего необходимо сшивать документы?

Потребность прошивки документации связана с необходимостью размещения бумаг в архивах. Многостраничные документы обычно заверяются подписями ответственных лиц и печатями организаций или предприятий, а затем сшиваются и передаются в архив.

Подобное хранение требуется для всех документов, содержащих несколько оформленных страниц. Это:

Если вы хотите узнать, как в 2021 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

• договоры и их копии;
• финансовая документация;
• отчёты в различные страховые фонды и налоговую инспекцию.

Прошивка позволяет избежать случайной потери ценных бумаг, а также облегчает поиск документов для сотрудников архива или кадрового отдела. Иногда документы необходимо предъявить проверяющим органам или сделать их копии.

Чем прошивают?

Сшить многостраничную документацию можно вручную, используя толстую иглу и нити либо с помощью специального станка.

Для работы потребуется:

• канцелярский клей;
• игла большого диаметра и длины (для удобства работы);
• острое шило для прокалывания отверстий (бумага потом не сминается при прошивке);
• толстые нити, легко входящие в игольное ушко (можно брать хлопчатобумажные, чтобы предотвратить развязывание узлов, но чаще используют капрон или лавсановые ленты);
• чистый лист бумаги.

Техника прошивки

Существует два удобных и самых распространённых метода сшивания вручную:

• через три прокола (отверстия);
• через четыре прокола (отверстия).

Через три прокола

Прошивка с тремя отверстиями выполняется следующим образом:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

1. По краю документа выполняется три прокола с помощью шила. Расстояние между ними не должно превышать 3-5 сантиметров.
2. Игла с ниткой вводится через один прокол с тыльной стороны документа, при этом часть нити оставляется для последующего крепления (не больше 7-10 см).
3. Затем игла пропускается через соседнее лицевое отверстие.
4. После чего инструмент выводится в пока ещё свободное отверстие с тыльной стороны.
5. На последнем этапе игла вводится в отверстие, расположенное посередине (с него начиналась работа по сшиванию).
6. Оба свободных конца нити крепко связываются с тыльной стороны бумаг. А чтобы избежать случайного развязывания край нитей закрепляется с помощью вырезанного из чистой бумаги квадрата и канцелярского клея. Излишки клея удаляются после прижимания квадрата с помощью бумажной салфетки.

Этот инструмент делает всего два прокола, но техника сшивания остаётся прежней. Нить вводится с тыльной стороны, затем пропускается вниз (крепление можно повторить два или три раза). После чего концы связываются на тыльной стороне, обрезаются и закрепляются с помощью клея квадратом из бумаги.

Через четыре прокола

Если документ достаточно объёмный и включает в себя много листков, для надёжности крепления используется прокол с четырьмя отверстиями.

Для его выполнения производится следующая последовательность действий:

• С помощью шила делается разметка (выполняется четыре прокола). Расстояние между ними выдерживается в 3-5 сантиметров.
• Игла вводится в одно из вторых отверстий с тыльной стороны, а затем выводится вниз через соседнее, пока ещё свободное, первое с краю отверстие.
• После чего нить повторно пропускается через среднее отверстие, а затем выводится на лицевую сторону через третье отверстие (одно из расположенных посередине).
• Затем игла вводится в крайнее свободное отверстие и выводится на тыльную сторону через прошитое на предыдущем этапе среднее отверстие.
• Свободные концы нитей связываются и обрезаются. Крепление выполняется с помощью канцелярского клея и квадратного куска чистой бумаги.

Наглядно увидеть, как правильно сшивать документы, можно на видео:

Также можно использовать для сшива две иглы:

• Нить или шпагат одновременно вводится в средние отверстия, после чего концы вкладываются в игольные ушки двух игл.
• Действия выполняются симметрично для каждой иглы! С тыльной стороны каждая из нитей выводится на лицевую сторону документа через крайние свободные отверстия.
• Затем нити пропускаются через средние отверстия, до этого прошитые иглой.
• Свободные концы нитей связываются посередине на тыльной стороне. Их концы обрезаются и закрепляются при помощи клея квадратом, вырезанным из чистой бумаги.

Также отверстия можно выполнить с помощью дырокола, а дли сшивания применить тонкую капроновую ленту (тесьму или шпагат). При этом от края листа необходимо отступить на 1,5-2 сантиметра, оставляя свободное поле.

Шов выполняется на левой стороне документа симметрично и строго вертикально!

Использование станков

Станками для хранения (сшивания) документации называют специальные приспособления, имеющие в основании деревянную станину. Чаще всего станину изготавливают из бука или дуба. Соответственно, стоимость такого архивного изделия достаточно высока (порядка 1 500 рублей за единицу).

Каждый станок оснащён специальной боковой линейкой для выравнивания листов и прижимной планкой, обеспечивающей надёжную фиксацию. Толщина прошивки в зависимости от модели станка может составлять до 5-8 сантиметров.

Перед упаковкой документа рекомендуется разместить на станине специальный картон для упаковки, который будет играть роль переплёта.

Важные нюансы

• Прошитую документацию рекомендуется заверить подписью руководителя (предпринимателя) и печатью организации или предприятия.
• Каждый из листов нумеруется вручную, а затем количество листов вносится в запись цифрами и прописью.

  Например: «Прошито, пронумеровано и скреплено подписью 18 (восемнадцать) листов».

• При этом часть подписи уполномоченного лица располагается на документе, а часть на приклеенном листе с информацией по заверению.

  То же правило касается и наложения мокрой печати организации или предприятия.

• Для заверительной подписи используется только специальная папиросная бумага, которая позволяет видеть неповреждённый узел крепления!
• Прошивка доверяется исключительно лицам, имеющим на это должностные полномочия, закреплённые за ними в специальной инструкции.

станок для сшивания документов

Уважаемые клиенты, это рабочая демо-версия сайта без дизайна, предназначенная для ознакомления с СИСТЕМОЙ УПРАВЛЕНИЯ САЙТОМ (CMS)!

Вы можете опробовать работу с системой управления сайтом, размещая и удаляя тексты, фотографии, таблицы. Размещенная ВАМИ ИНФОРМАЦИЯ после обновления дизайна будет полностью сохранена.

Как попасть в систему управления?

Чтобы войти в систему управления,

воспользуйтесь логином и паролем, которые мы прислали Вам в письме.

Какая система управления используется?

Ваш сайт обслуживается CMS.S3 (система управления сайтом). Система управления разработана опытными программистами Веб-студии Мегагрупп.ру. На ее базе работают больше 60 000 сайтов. С помощью CMS.

S3 наполнять сайт вашим контентом без знаний программирования сможет каждый. В системе управления ресурс представится перед Вами в древовидном виде, что удобно при работе на сайте.

Главное меню Вашего интернет-портала располагается на верхней и боковой панели.

Компания Stapling machine имеет в своем арсенале, только качественные и эффективные модели станков. Абсолютно любой клиент сможет найти у нас “свой” аппарат, который отлично прослужит ему ни один год. Мы предлагаемоборудование для брошюровки по самым низким ценам. Широкий ассортимент и привлекательная цена, не оставят Вас равнодушными.

  Давайте же разберемся по порядку и выясним почему мы так рьяно предлагаем Вам купить устройство для подшивки документов, а так же затронем вопрос непосредственного использования приборов для сшивания документов.

Брошюровочный аппарат – это лучшее устройство для прошивки документов, скрепление бумажных листов происходит за счет ниток, которые в свою очередь выполнены из различных материалов, например нитки для прошивки документов могут быть:

• лавсановые,
• хлопчато – бумажные,
• армированные,
• полиэфирные.

Брошюровальный аппарат не единственное название данного станка, вот несколько примеров наименования этой чудо машинки:

–    брошюровочно-переплетный станок

–    машинка для сшивки документов

–    станок для подшивки документов

–    машинка для прошивки документов

–    архивный переплетчик

–    сшивальный станок. 

Для чего же нужен станок для сшивания документов и в чем его особенность?

Как говориться ” Все гениальное просто” и эта фраза очень точно подходит для данного вопроса! Хотите оформлять свои документы аккуратно, качественно и тратить на это всего лишь пару минут? Брошюровочное оборудование создано именно для этого. Станок является Вашим помощником и способствует решению проблем связанных с бумажной волокитой.

Архивные станки на ниточной основе есть 2 видов: Автоматические и механические машинки. Автоматические модели подойдут для переплета документов различного объема им под силу прошить от 10 до 1000 листов. Механические аппараты способны прошивать среднее количество, примерно до 150 листов.

[attention type=red]

[attention type=green]

Помимо стандартных переплетчиков существуют новейшие машинки для термопереплета. Термопереплет – это современное решение оформления всевозможных бумаг в несколько нажатий.

[/attention] [/attention]

Термобиндер производит скрепление документов пластиковыми трубочками, максимальный объемом до 350 листов.

Станки позволяют надежно, эффективно, произвести переплет различных документов в кротчайшие сроки и сохранить их подлинность. 

Если Вы решили купить прибор для сшивания документов, но не можете выбрать какой именно, то это не беда, ведь у нас есть краткие характеристики станок, после прочтения которых, Вы не ошибетесь в своем выборе.

Пожалуй, начнем с двух механических станков: 

Лотос 1

– самый компактный и малогабаритный аппарат, предназначенный для архивации бумаг «на уголок». Максимальный объем переплета – 20 мм, примерно 150 листов. Устройство проделывает отверстия в бумаге с помощью шила с использованием рычажного механизма.

Лотос 2

– станок для сшивки документации,оснащен иглой-крючком и рычагом. Диаметр пробиваемых отверстий – 3 мм. Рекомендуемая толщина прошивки – 150 листов.

 Автоматические станки фирмыYunger :

Yunger M268

– самая мощная автоматическая машинка. Электродвигатель- 250Вт., 220В., 50/60 Гц. Во время переплета машинка выполняет несколько действий сразу , то есть с начала она просверливает отверстия, затем зацепляет нить и вытягивает ее.  С помощью данной модели возможна прошивка объемных документов до 1000 листов. Оснащена резаком.

Yunger M168 A PRO

– незаменимый станок для подшивки документов, пригодиться для работы в бухгалтерских фирмах, нотариальных конторах, судах, в городских архивах, а так же в офисах и банках. Данная модель характеризуется повышенной надежностью, улучшенной комплектацией и низкой ценой. Толщина прошивки 9,5 см, приблизительно 950 листов.

Yunger YG368

– электрическая машинка для прошивки бумаг. Подходит для сшивки договоров, накладных и отчетов. Аппарат производит сверление бумажной папки(допустимая толщина не более 10 см) с помощью специальной иглы с последующим вытягиванием нити, через ранее проделанное отверстие. Этот брошюровщик  является самым тихим из всей линейки Yunger, при работе уровень шума достигает всего лишь 55 дБ.

 Перечисленные модели являются лишь малой частью нашего ассортимента.  Мы занимаемся продажей лучшего, современного и функционального оборудования. Работаем напрямую с проверенными производителями. Мы сможем подобрать необходимый товар, который будет полностью отвечать Вашим требованиям, ведь мы точно знаем, что Вам нужно!  

Сделать заявку

https://www.youtube.com/watch?v=BKDigq9SyiE

Наши специалисты свяжутся с вами и ответят на все вопросы

Источник: http://stapling-machine.ru/

Как изготовить станок

Источник: http://sovetnik36.ru/kak-izgotovit-stanok-dlya-podshivki-do/

Сшиваем документы правильно!

Сшиваем документы правильно!

В трудовом законодательстве нет установленных регламентов или правил для сшивания документации с помощью ниток. Соответствующие рекомендации можно обнаружить только в Приказе Росархива под номером 76, изданном в декабре 2009 года, а также в специальном ГОСТе Р 51141-98.

Эти правила достаточно простые, но их соблюдение необходимо для избегания возможных проблем у сотрудников кадрового отдела и архива предприятий, учреждений и организаций.

Для чего необходимо сшивать документы?

Для чего необходимо сшивать документы?

Потребность прошивки документации связана с необходимостью размещения бумаг в архивах. Многостраничные документы обычно заверяются подписями ответственных лиц и печатями организаций или предприятий, а затем сшиваются и передаются в архив.

Подобное хранение требуется для всех документов, содержащих несколько оформленных страниц. Это:

Если вы хотите узнать, как в 2021 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

• договоры и их копии;
• финансовая документация;
• отчёты в различные страховые фонды и налоговую инспекцию.

Прошивка позволяет избежать случайной потери ценных бумаг, а также облегчает поиск документов для сотрудников архива или кадрового отдела. Иногда документы необходимо предъявить проверяющим органам или сделать их копии.

Чем прошивают?

Чем прошивают?

Сшить многостраничную документацию можно вручную, используя толстую иглу и нити либо с помощью специального станка.

Для работы потребуется:

• канцелярский клей;
• игла большого диаметра и длины (для удобства работы);
• острое шило для прокалывания отверстий (бумага потом не сминается при прошивке);
• толстые нити, легко входящие в игольное ушко (можно брать хлопчатобумажные, чтобы предотвратить развязывание узлов, но чаще используют капрон или лавсановые ленты);
• чистый лист бумаги.

Техника прошивки

Техника прошивки

Существует два удобных и самых распространённых метода сшивания вручную:

• через три прокола (отверстия);
• через четыре прокола (отверстия).

Через три прокола

Через три прокола

Прошивка с тремя отверстиями выполняется следующим образом:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

1. По краю документа выполняется три прокола с помощью шила. Расстояние между ними не должно превышать 3-5 сантиметров.
2. Игла с ниткой вводится через один прокол с тыльной стороны документа, при этом часть нити оставляется для последующего крепления (не больше 7-10 см).
3. Затем игла пропускается через соседнее лицевое отверстие.
4. После чего инструмент выводится в пока ещё свободное отверстие с тыльной стороны.
5. На последнем этапе игла вводится в отверстие, расположенное посередине (с него начиналась работа по сшиванию).
6. Оба свободных конца нити крепко связываются с тыльной стороны бумаг. А чтобы избежать случайного развязывания край нитей закрепляется с помощью вырезанного из чистой бумаги квадрата и канцелярского клея. Излишки клея удаляются после прижимания квадрата с помощью бумажной салфетки.

Этот инструмент делает всего два прокола, но техника сшивания остаётся прежней. Нить вводится с тыльной стороны, затем пропускается вниз (крепление можно повторить два или три раза). После чего концы связываются на тыльной стороне, обрезаются и закрепляются с помощью клея квадратом из бумаги.

Через четыре прокола

Через четыре прокола

Если документ достаточно объёмный и включает в себя много листков, для надёжности крепления используется прокол с четырьмя отверстиями.

Для его выполнения производится следующая последовательность действий:

• С помощью шила делается разметка (выполняется четыре прокола). Расстояние между ними выдерживается в 3-5 сантиметров.
• Игла вводится в одно из вторых отверстий с тыльной стороны, а затем выводится вниз через соседнее, пока ещё свободное, первое с краю отверстие.
• После чего нить повторно пропускается через среднее отверстие, а затем выводится на лицевую сторону через третье отверстие (одно из расположенных посередине).
• Затем игла вводится в крайнее свободное отверстие и выводится на тыльную сторону через прошитое на предыдущем этапе среднее отверстие.
• Свободные концы нитей связываются и обрезаются. Крепление выполняется с помощью канцелярского клея и квадратного куска чистой бумаги.

Наглядно увидеть, как правильно сшивать документы, можно на видео:

Также можно использовать для сшива две иглы:

• Нить или шпагат одновременно вводится в средние отверстия, после чего концы вкладываются в игольные ушки двух игл.
• Действия выполняются симметрично для каждой иглы! С тыльной стороны каждая из нитей выводится на лицевую сторону документа через крайние свободные отверстия.
• Затем нити пропускаются через средние отверстия, до этого прошитые иглой.
• Свободные концы нитей связываются посередине на тыльной стороне. Их концы обрезаются и закрепляются при помощи клея квадратом, вырезанным из чистой бумаги.

Также отверстия можно выполнить с помощью дырокола, а дли сшивания применить тонкую капроновую ленту (тесьму или шпагат). При этом от края листа необходимо отступить на 1,5-2 сантиметра, оставляя свободное поле.

Шов выполняется на левой стороне документа симметрично и строго вертикально!

Использование станков

Использование станков

Станками для хранения (сшивания) документации называют специальные приспособления, имеющие в основании деревянную станину. Чаще всего станину изготавливают из бука или дуба. Соответственно, стоимость такого архивного изделия достаточно высока (порядка 1 500 рублей за единицу).

Каждый станок оснащён специальной боковой линейкой для выравнивания листов и прижимной планкой, обеспечивающей надёжную фиксацию. Толщина прошивки в зависимости от модели станка может составлять до 5-8 сантиметров.

Перед упаковкой документа рекомендуется разместить на станине специальный картон для упаковки, который будет играть роль переплёта.

Важные нюансы

Важные нюансы

• Прошитую документацию рекомендуется заверить подписью руководителя (предпринимателя) и печатью организации или предприятия.
• Каждый из листов нумеруется вручную, а затем количество листов вносится в запись цифрами и прописью.

  Например: «Прошито, пронумеровано и скреплено подписью 18 (восемнадцать) листов».

• При этом часть подписи уполномоченного лица располагается на документе, а часть на приклеенном листе с информацией по заверению.

  То же правило касается и наложения мокрой печати организации или предприятия.

• Для заверительной подписи используется только специальная папиросная бумага, которая позволяет видеть неповреждённый узел крепления!
• Прошивка доверяется исключительно лицам, имеющим на это должностные полномочия, закреплённые за ними в специальной инструкции.

Актуальность прошивки

станок для сшивания документов

Уважаемые клиенты, это рабочая демо-версия сайта без дизайна, предназначенная для ознакомления с СИСТЕМОЙ УПРАВЛЕНИЯ САЙТОМ (CMS)!

Вы можете опробовать работу с системой управления сайтом, размещая и удаляя тексты, фотографии, таблицы. Размещенная ВАМИ ИНФОРМАЦИЯ после обновления дизайна будет полностью сохранена.

Как попасть в систему управления?

Чтобы войти в систему управления,

воспользуйтесь логином и паролем, которые мы прислали Вам в письме.

Какая система управления используется?

Ваш сайт обслуживается CMS.S3 (система управления сайтом). Система управления разработана опытными программистами Веб-студии Мегагрупп.ру. На ее базе работают больше 60 000 сайтов. С помощью CMS.

S3 наполнять сайт вашим контентом без знаний программирования сможет каждый. В системе управления ресурс представится перед Вами в древовидном виде, что удобно при работе на сайте.

Главное меню Вашего интернет-портала располагается на верхней и боковой панели.

Компания Stapling machine имеет в своем арсенале, только качественные и эффективные модели станков. Абсолютно любой клиент сможет найти у нас “свой” аппарат, который отлично прослужит ему ни один год. Мы предлагаемоборудование для брошюровки по самым низким ценам. Широкий ассортимент и привлекательная цена, не оставят Вас равнодушными.

  Давайте же разберемся по порядку и выясним почему мы так рьяно предлагаем Вам купить устройство для подшивки документов, а так же затронем вопрос непосредственного использования приборов для сшивания документов.

Брошюровочный аппарат – это лучшее устройство для прошивки документов, скрепление бумажных листов происходит за счет ниток, которые в свою очередь выполнены из различных материалов, например нитки для прошивки документов могут быть:

• лавсановые,
• хлопчато – бумажные,
• армированные,
• полиэфирные.

Брошюровальный аппарат не единственное название данного станка, вот несколько примеров наименования этой чудо машинки:

–    брошюровочно-переплетный станок

–    машинка для сшивки документов

–    станок для подшивки документов

–    машинка для прошивки документов

–    архивный переплетчик

–    сшивальный станок. 

Для чего же нужен станок для сшивания документов и в чем его особенность?

Как говориться ” Все гениальное просто” и эта фраза очень точно подходит для данного вопроса! Хотите оформлять свои документы аккуратно, качественно и тратить на это всего лишь пару минут? Брошюровочное оборудование создано именно для этого. Станок является Вашим помощником и способствует решению проблем связанных с бумажной волокитой.

Архивные станки на ниточной основе есть 2 видов: Автоматические и механические машинки. Автоматические модели подойдут для переплета документов различного объема им под силу прошить от 10 до 1000 листов. Механические аппараты способны прошивать среднее количество, примерно до 150 листов.

[attention type=red]

[attention type=green]

Помимо стандартных переплетчиков существуют новейшие машинки для термопереплета. Термопереплет – это современное решение оформления всевозможных бумаг в несколько нажатий.

[/attention] [/attention]

Термобиндер производит скрепление документов пластиковыми трубочками, максимальный объемом до 350 листов.

Станки позволяют надежно, эффективно, произвести переплет различных документов в кротчайшие сроки и сохранить их подлинность. 

Если Вы решили купить прибор для сшивания документов, но не можете выбрать какой именно, то это не беда, ведь у нас есть краткие характеристики станок, после прочтения которых, Вы не ошибетесь в своем выборе.

Пожалуй, начнем с двух механических станков: 

Лотос 1

– самый компактный и малогабаритный аппарат, предназначенный для архивации бумаг «на уголок». Максимальный объем переплета – 20 мм, примерно 150 листов. Устройство проделывает отверстия в бумаге с помощью шила с использованием рычажного механизма.

Лотос 2

– станок для сшивки документации,оснащен иглой-крючком и рычагом. Диаметр пробиваемых отверстий – 3 мм. Рекомендуемая толщина прошивки – 150 листов.

 Автоматические станки фирмыYunger :

Yunger M268

– самая мощная автоматическая машинка. Электродвигатель- 250Вт., 220В., 50/60 Гц. Во время переплета машинка выполняет несколько действий сразу , то есть с начала она просверливает отверстия, затем зацепляет нить и вытягивает ее.  С помощью данной модели возможна прошивка объемных документов до 1000 листов. Оснащена резаком.

Yunger M168 A PRO

– незаменимый станок для подшивки документов, пригодиться для работы в бухгалтерских фирмах, нотариальных конторах, судах, в городских архивах, а так же в офисах и банках. Данная модель характеризуется повышенной надежностью, улучшенной комплектацией и низкой ценой. Толщина прошивки 9,5 см, приблизительно 950 листов.

Yunger YG368

– электрическая машинка для прошивки бумаг. Подходит для сшивки договоров, накладных и отчетов. Аппарат производит сверление бумажной папки(допустимая толщина не более 10 см) с помощью специальной иглы с последующим вытягиванием нити, через ранее проделанное отверстие. Этот брошюровщик  является самым тихим из всей линейки Yunger, при работе уровень шума достигает всего лишь 55 дБ.

 Перечисленные модели являются лишь малой частью нашего ассортимента.  Мы занимаемся продажей лучшего, современного и функционального оборудования. Работаем напрямую с проверенными производителями. Мы сможем подобрать необходимый товар, который будет полностью отвечать Вашим требованиям, ведь мы точно знаем, что Вам нужно!  

Сделать заявку

https://www.youtube.com/watch?v=BKDigq9SyiE

Наши специалисты свяжутся с вами и ответят на все вопросы

Источник: http://stapling-machine.ru/

Как изготовить станок

Источник: http://sovetnik36.ru/kak-izgotovit-stanok-dlya-podshivki-do/

Сшиваем документы правильно!

В трудовом законодательстве нет установленных регламентов или правил для сшивания документации с помощью ниток. Соответствующие рекомендации можно обнаружить только в Приказе Росархива под номером 76, изданном в декабре 2009 года, а также в специальном ГОСТе Р 51141-98.

Эти правила достаточно простые, но их соблюдение необходимо для избегания возможных проблем у сотрудников кадрового отдела и архива предприятий, учреждений и организаций.

Для чего необходимо сшивать документы?

Потребность прошивки документации связана с необходимостью размещения бумаг в архивах. Многостраничные документы обычно заверяются подписями ответственных лиц и печатями организаций или предприятий, а затем сшиваются и передаются в архив.

Подобное хранение требуется для всех документов, содержащих несколько оформленных страниц. Это:

Если вы хотите узнать, как в 2021 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

• договоры и их копии;
• финансовая документация;
• отчёты в различные страховые фонды и налоговую инспекцию.

Прошивка позволяет избежать случайной потери ценных бумаг, а также облегчает поиск документов для сотрудников архива или кадрового отдела. Иногда документы необходимо предъявить проверяющим органам или сделать их копии.

Чем прошивают?

Сшить многостраничную документацию можно вручную, используя толстую иглу и нити либо с помощью специального станка.

Для работы потребуется:

• канцелярский клей;
• игла большого диаметра и длины (для удобства работы);
• острое шило для прокалывания отверстий (бумага потом не сминается при прошивке);
• толстые нити, легко входящие в игольное ушко (можно брать хлопчатобумажные, чтобы предотвратить развязывание узлов, но чаще используют капрон или лавсановые ленты);
• чистый лист бумаги.

Техника прошивки

Существует два удобных и самых распространённых метода сшивания вручную:

• через три прокола (отверстия);
• через четыре прокола (отверстия).

Через три прокола

Прошивка с тремя отверстиями выполняется следующим образом:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

1. По краю документа выполняется три прокола с помощью шила. Расстояние между ними не должно превышать 3-5 сантиметров.
2. Игла с ниткой вводится через один прокол с тыльной стороны документа, при этом часть нити оставляется для последующего крепления (не больше 7-10 см).
3. Затем игла пропускается через соседнее лицевое отверстие.
4. После чего инструмент выводится в пока ещё свободное отверстие с тыльной стороны.
5. На последнем этапе игла вводится в отверстие, расположенное посередине (с него начиналась работа по сшиванию).
6. Оба свободных конца нити крепко связываются с тыльной стороны бумаг. А чтобы избежать случайного развязывания край нитей закрепляется с помощью вырезанного из чистой бумаги квадрата и канцелярского клея. Излишки клея удаляются после прижимания квадрата с помощью бумажной салфетки.

Этот инструмент делает всего два прокола, но техника сшивания остаётся прежней. Нить вводится с тыльной стороны, затем пропускается вниз (крепление можно повторить два или три раза). После чего концы связываются на тыльной стороне, обрезаются и закрепляются с помощью клея квадратом из бумаги.

Через четыре прокола

Если документ достаточно объёмный и включает в себя много листков, для надёжности крепления используется прокол с четырьмя отверстиями.

Для его выполнения производится следующая последовательность действий:

• С помощью шила делается разметка (выполняется четыре прокола). Расстояние между ними выдерживается в 3-5 сантиметров.
• Игла вводится в одно из вторых отверстий с тыльной стороны, а затем выводится вниз через соседнее, пока ещё свободное, первое с краю отверстие.
• После чего нить повторно пропускается через среднее отверстие, а затем выводится на лицевую сторону через третье отверстие (одно из расположенных посередине).
• Затем игла вводится в крайнее свободное отверстие и выводится на тыльную сторону через прошитое на предыдущем этапе среднее отверстие.
• Свободные концы нитей связываются и обрезаются. Крепление выполняется с помощью канцелярского клея и квадратного куска чистой бумаги.

Наглядно увидеть, как правильно сшивать документы, можно на видео:

Также можно использовать для сшива две иглы:

• Нить или шпагат одновременно вводится в средние отверстия, после чего концы вкладываются в игольные ушки двух игл.
• Действия выполняются симметрично для каждой иглы! С тыльной стороны каждая из нитей выводится на лицевую сторону документа через крайние свободные отверстия.
• Затем нити пропускаются через средние отверстия, до этого прошитые иглой.
• Свободные концы нитей связываются посередине на тыльной стороне. Их концы обрезаются и закрепляются при помощи клея квадратом, вырезанным из чистой бумаги.

Также отверстия можно выполнить с помощью дырокола, а дли сшивания применить тонкую капроновую ленту (тесьму или шпагат). При этом от края листа необходимо отступить на 1,5-2 сантиметра, оставляя свободное поле.

Шов выполняется на левой стороне документа симметрично и строго вертикально!

Использование станков

Станками для хранения (сшивания) документации называют специальные приспособления, имеющие в основании деревянную станину. Чаще всего станину изготавливают из бука или дуба. Соответственно, стоимость такого архивного изделия достаточно высока (порядка 1 500 рублей за единицу).

Каждый станок оснащён специальной боковой линейкой для выравнивания листов и прижимной планкой, обеспечивающей надёжную фиксацию. Толщина прошивки в зависимости от модели станка может составлять до 5-8 сантиметров.

Перед упаковкой документа рекомендуется разместить на станине специальный картон для упаковки, который будет играть роль переплёта.

Важные нюансы

• Прошитую документацию рекомендуется заверить подписью руководителя (предпринимателя) и печатью организации или предприятия.
• Каждый из листов нумеруется вручную, а затем количество листов вносится в запись цифрами и прописью.

  Например: «Прошито, пронумеровано и скреплено подписью 18 (восемнадцать) листов».

• При этом часть подписи уполномоченного лица располагается на документе, а часть на приклеенном листе с информацией по заверению.

  То же правило касается и наложения мокрой печати организации или предприятия.

• Для заверительной подписи используется только специальная папиросная бумага, которая позволяет видеть неповреждённый узел крепления!
• Прошивка доверяется исключительно лицам, имеющим на это должностные полномочия, закреплённые за ними в специальной инструкции.

Актуальность прошивки

По общепринятым правилам прошивке подвергается вся документация, которая передаётся в архив. Обычно на архивное хранение подаются документы годичного срока давности.

Также прошивка необходима при передаче документации в налоговую службу или Пенсионный фонд. Такая же аккуратность в хранении бумаг пригодится в случае визита представителей проверяющих органов или передаче документов в соответствующие органы для проверки.

Но в то же время налоговая служба в 2013 году разъяснила, что заявления и любые учредительные документы подлежат передаче без прошивания. Это единственное исключение из общих правил архивного хранения документов. Процедуре прошивания подвергаются все кадровые и бухгалтерские документы.

Следует отметить, что дела хранятся в архиве организаций, учреждений и предприятий определённый срок (например, личные дела сотрудников сохраняются в кадровом отделе в течение 75 лет).

По истечении которого, документация передаётся в специальные архивные организации. Негосударственные организации и частные (коммерческие) предприятия для такого хранения заключают специальные договоры с Федеральной архивной службой.

Для государственных учреждений и организаций такое хранение доступно по умолчанию.

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/upravlenije/uchet/kak-sshivat-dokumenty-nitkami.html