В каком месяце выплатить при переходящей командировку

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

Для расчета  командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

Пример:

Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней. Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.

Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.

Заполняйте и сдавайте РСВ через Экстерн: импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик, используйте фильтры и массовые операции. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

2. Определяем заработок за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных

Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

Доплата до оклада

Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

Командировка в выходные

Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются.

А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст.

 153 и 106 ТК РФ).

При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Готовьте и сдавайте нулевой расчет по страховым взносам через Экстерн. 3 месяца бесплатно.

Зарегистрироваться

Расчет суточных

За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206).

Размер суточных устанавливает организация и закрепляет в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.

Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2 500 рублей — за пределами страны.

Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:

• Расчет среднего заработка
• Начисление отпускных
• Начисление декретных

Источник: https://kontur.ru/articles/2244

Переходящая командировка в каком месяце начислять

Понятие «командировочные» раскрывается в статье 167 ТК РФ. Порядок компенсации затрат в коммерческих организациях определяется колдоговором или локальным нормативным актом (ЛНА) с учетом действующего законодательства.

Для работников федеральных государственных учреждений имеется особый документ — Постановление Правительства РФ от 12.10.2013 № 916.

Для работников региональных органов власти, сотрудников муниципальных и государственных учреждений действуют аналогичные нормативно-правовые акты органов местного самоуправления.

Онлайн-калькулятор командировочных в 2021 году поможет легко и без усилий рассчитать нужную величину к выплате. Ниже мы приведем пример того, как произвести расчет без использования онлайн-калькулятора. А пока пошаговая инструкция поможет в использовании простого инструмента для расчета командировочных в 2021 году.

Шаг 1

Введите в верхнюю строку онлайн-калькулятора величину заработка за год, который предшествует командировке. Важно, что в расчет берется не предыдущий календарный год, а именно период в 12 месяцев, предшествующий поездке.

Казалось бы, проще всего умножить заработную плату сотрудника на 12. Однако нужно помнить важный нюанс. Если у работника были больничные, он мог получить меньшую сумму заработной платы. Или же наоборот, за счет премий в какой-либо месяц заработать больше.

Вводится точная сумма заработка с учетом подобных моментов.

Предположим, зарплата сотрудника составляет 20 000 руб. в месяц (премии не предусмотрены), однако за счет того, что он был на больничном, он получил вместо 20 000 × 12 = 240 000 руб., 228 000 руб. Для расчета введем эту величину в верхнюю строку калькулятора.

Шаг 2

Во вторую строку вводим число дней, которые за этот год отработал сотрудник. Допустим, из-за больничного он отработал 228 дней в году, предшествующем поездке.

Шаг 3

Указываем в третьей строке количество дней командировки.

Шаг 4

В четвертую строку заносим размер суточных, который установлен локальным нормативным актом вашей организации. Предположим, 700 руб. (поскольку с суммы, превышающий этот предел, нужно будет удерживать НДФЛ и перечислять страховые взносы).

Итог

Онлайн-калькулятор расчета командировочных в 2021 году выдает итоговые значения по простой формуле, которую мы подробнее рассмотрим ниже на примере. Приведем формулу расчета командировочных, которая используется в калькуляторе:

Онлайн-калькулятор также покажет отдельно величину суточных к выдаче и величину среднего дневного заработка, но первым делом выдаст размер командировочных, которые вы должны выдать сотруднику перед поездкой.

Расчет командировочных в 2021 году с примерами

Произвести расчет командировочных в 2021 году можно и без онлайн-калькулятора. Для этого понадобится:

• уточнить размер суточных;
• определить средний заработок для расчета командировочных;
• сложить полученные цифры.

Начнем с простого — расчет суточных при командировках в 2021 году. Работодатели имеют право определять эту сумму на свое усмотрение, закон ее не ограничивает.

Общая сумма суточных — произведение количества дней командировки на указанный в ЛНА размер компенсации.

Важно помнить: значение суточных, превышающее 700 рублей в день на поездку по РФ и 2500 рублей — на заграничную поездку, облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Следующий этап — подсчет средней заработной платы командированного по нормам статьи 139 ТК РФ и Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922. Калькулятор командировочных в 2021 году сделает это сам онлайн. Но как рассчитать командировочные в 2021 году вручную? Для этого следует:

1. Определить количество фактически отработанных сотрудником дней без учета больничных, отпускных и подобных дней, за год до командировки либо за тот срок, в течение которого сотрудник числится в штате.
2. Подсчитать сумму, которую работник фактически получил за отработанное время, также без учета гарантийных выплат и компенсаций.
3. Рассчитать средний дневной заработок путем деления дохода на количество отработанных дней.
4. Перемножить количество дней в командировке на среднедневной заработок, не беря в расчет выходные и праздники, если в это время человек отдыхал. Если в эти дни он отрабатывал, оплата производится в двойном размере (исходя из оклада, тарифной ставки, сдельных расценок), когда эти часы сверхнормативные, и в одинарном — если на выходные и праздники приходится время пути (статья 153 ТК РФ и п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Особенности расчета в нестандартных ситуациях

[R=math-calc]

Работник направлен в командировку в первый рабочий день. В этом случае для расчетов используется установленный договором оклад и количество рабочих дней в месяце.

Источник: https://kpasnokamsk.ru/vedenie-ip/buhgalteriya-ip/perehodyashhaya-komandirovka-v-kakom-mesyatse-nachislyat.html

В каком месяце выплатить при переходящей командировку

Обране Оплата периода пребывания работника в командировке Статьей КЗоТ установлено: работникам, которые направляются в служебные командировки, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

О нюансах оплаты периода пребывания работника в служебной командировке пойдет речь в данной статье. Ведь именно на основании данных табеля о фактически отработанных не отработанных работником часах и днях производится начисление заработной платы.

Для заполнения Табеля предусмотрены буквенные и цифровые коды использования работниками рабочего времени.

Средний при переходящей командировке

Подробный расчет начислений. Рисунок 3. Для вывода в печатные формы используются дата и номер документа. Номер формируется автоматически при записи документа. В начало добавляется префикс организации, затем префикс базы и собственно следующий по порядку номер.

Префиксы задаются для удобства различия документов, введенных в разных организациях или базах. Если префиксы не заданы, то при формировании номера вместо них устанавливаются нули. Для расчета необходимо указать начало и окончание командировки.

Этот период включает дни нахождения сотрудника в дороге. Командировочные в 1С ЗУП 8. При ведении штатного расписания в ЗУП, с помощью проставления соответствующего флажка можно освободить ставку на период отсутствия сотрудника.

В этом случае в отчетах по штатному расписанию ставка будет показываться как свободная, а также на эту ставку будет возможен прием другого сотрудника.

Если командировка оформляется сотруднику, который занят в организации по основному месту работы, а также и по совместительству, требуется регистрировать отсутствие по всем рабочим местам работника. Рисунок 4. Освобождение ставки при расчете командировочных в ЗУП 3.

Рисунок 5. Оплата длительных командировочных в ЗУП 8. Если автоматический пересчет документов при их редактировании отключен, то для расчета документа следует вручную нажать кнопку со стрелками. Желтый цвет этой кнопки показывает, что документ не пересчитан в соответствии с внесенными в него изменениями.

В области результатов расчета показывают краткие итоги расчета этого документа. Эти данные предлагаются только для просмотра. Результат начисления командировочных в 1С ЗУП 8. Командировка оплачивается по часам для сотрудников с графиком суммированного учета рабочего времени или по дням из среднедневного заработка.

Смотрите бесплатно.

Во многих организациях работникам за время командировок выплачивают обычную заработную плату, не тратя время на расчет среднего заработка.

Оплата периода пребывания работника в командировке

Начисление среднего заработка при командировке — операция, которую бухгалтеру любой компании приходится делать достаточно часто. Рассчитывают его, опираясь на ст. Разберемся в особенностях начисления средней зарплаты за время служебной командировки.

Оплата по среднему заработку: командировка Сохранение среднего заработка командированному сотруднику гарантирует п. Расчет осуществляется из 12 предшествующих месяцев или реально отработанного времени и зарплаты, выплаченной в этот период.

Важно помнить, что в исчислении учитываются исключительно рабочие дни, а не календарные. В расчет включаются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, действующей в компании. Не входят дни и суммы, относящиеся к оплате больничных, отпусков в т.

Пример расчета среднего заработка при командировке: Сотрудник направлен в командировку на 5 рабочих дней с 1-го по 7-е марта Период расчета — с марта по февраль составляет дн.

Средний заработок при командировке: рассчитываем без ошибок

Переходящие выплаты: особенности налогообложения Фимина Н. Дата размещения статьи: Зарплатные налоги и взносы рассчитываются по доходам соответствующего месяца.

При применении метода начисления для целей налога на прибыль также имеет значение, к какому месяцу относятся те или иные выплаты.

Поэтому у практикующих специалистов может возникнуть вопрос: в какой момент следует начислять и уплачивать налоги с соответствующих выплат? Переходящий отпуск Как известно, отпускные облагаются всеми зарплатными налогами и взносами: НДФЛ, взносами на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование, взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В случае с отпускными вопрос о переходящих выплатах возникает в связи с наличием двух обстоятельств.

Командировочные в 1С 8.3 ЗУП

Вопрос следующий, работаю в командировке, зп начисляется по среднему за фактически отработанные часы. Норма часа месячная. По факту отработано за месяц. Правильно ли я понимаю, что при переводе на легкий труд после декрета с мая по август включительно , будет использоваться период с мая по апрель включительно? Имея следующие данные Зп. За 12мес Спасибо за ответ.

Оплата дней командировки: алгоритм расчета

В том числе за дни, когда работник находился в пути или вынужденно задерживался. Порядок оплаты командировки по среднему заработку в году вы узнаете в статье. Подробнее о том, как рассчитать средний заработок для командировки , рассказали эксперты Системы Главбух. Начните расчет средней зарплаты для командировки с определения расчетного периода.

Оплата дней командировки — по средней или дневной зарплате?

Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах 1. Сервисы — основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Администрация портала — должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь — лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом. Модератор — представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Командировки в “1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8”

Порядок компенсации затрат в коммерческих организациях определяется колдоговором или локальным нормативным актом ЛНА с учетом действующего законодательства.

Для работников федеральных государственных учреждений имеется особый документ — Постановление Правительства РФ от Для работников региональных органов власти, сотрудников муниципальных и государственных учреждений действуют аналогичные нормативно-правовые акты органов местного самоуправления.

Онлайн-калькулятор командировочных в году поможет легко и без усилий рассчитать нужную величину к выплате. Ниже мы приведем пример того, как произвести расчет без использования онлайн-калькулятора.

Командировочные в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8.3

Средний заработок при командировке: рассчитываем без ошибок На расходы само собой часть июля попадет в июль, август к августу. Ни какого го счета. Да, извините — это в ЗУП 2.

При оплате командировки расчет заработка в момент выплаты.

У сотрудника планируется командировка с 24 марта по 11 апреля г. Понадобится ли в целях исчисления налога на прибыль распределить средний заработок за период командировки и произведенные командированным работником расходы между I и II кварталами? Илья Мазурин, г.

Оплата дней командировки — по средней или дневной зарплате? Крестон Геренти Согласно ст. Размер такой оплаты труда не может быть ниже от среднего заработка, что сохраняется за такими работниками на все рабочие дни в командировке по графику, установленному по месту постоянной работы.

Как показывает практика проверок Инспекции по труду в году, инспекторы проводят выборочную проверку правильности оплаты дней командировки: определяют средний заработок и сравнивают его с дневным заработком. Полученный результат сравнивают с данными предприятия в ведомости начисления зарплаты. Несоблюдение требований п.

Сейчас практика проверок подтверждает фиксацию в актах инспекторами по труду нарушения относительно неприменения коэффициента повышения при начислении средней зарплаты.

Источник: https://rukodelshchik.ru/voprosi/v-kakom-mesyatse-viplatit-pri-perehodyashey-komandirovku.php

Как рассчитать средний заработок за время командировки сотрудника

Читаю кодекс по вычетам по КПН, не могу найти где написано, что если суточные больше 40 дней то расходы идут на невычет.

Добавлено спустя 21 минуту 13 секунд: Разобралась, вся сумма суточных идет на вычет, только если сверх нормы — идет обложение всеми налогами Служба поддержкиWWW.

KZ Как рассчитать командировочные в году Всем командированным работникам гарантируется возмещение расходов на основании гл.

Командировочные расходы включают: траты за проезд к месту командирования и обратно; затраты на проживание; дополнительные траты на проживание суточные ; средний заработок; Как работает калькулятор командировочных онлайн Шаг 1. В первой графе калькулятора укажите суммарный заработок работника за расчетный период.

Вы можете считать сумму больше, чем за месяц, в этом случае не забудьте просуммировать зарплату и прочие выплаты работнику. Шаг 2. Укажите в днях, сколько дней отработал сотрудник за расчетный период и сколько был в командировке. Шаг 3. Введите размер суточных, которые установлены в организации.

Эта сумма должна быть установлена локальным актом. Шаг 4. Нажмите на кнопку Рассчитать. Шаг 5. Результат отобразится в таблице ниже. Кроме суммы командировочных калькулятор рассчитает средний дневной заработок и сумму суточных.

Как рассчитываются командировочные Транспортные расходы сотрудника работодатель обязан оплатить в полном объеме при условии предоставления подтверждающих документов. Это могут быть билеты, чеки, квитанции на пользование любыми видами транспорта речной, морской, воздушный, наземный , кроме такси для бюджетных учреждений.

Билеты на пользование услугами такси в каестве командировочных расходов могут быть приняты только в случае, если другие виды транспорта недоступны. Вопрос актуален для мелких населенных пунктов.

С тратами на проживание наем жилого помещения аналогичная ситуация. Оплата производится за фактически произведенные и подтвержденные расходы.

В целях экономии в учреждении может быть установлен предельный лимит стоимости проживания за 1 сутки.

Как, например, установлено для федеральных госслужащих — не более рублей.

Законодательством допускается оплата превышающих затрат за счет экономии средств по данной статье расхода, но требуется распоряжение руководителя.

При расчете суточных при командировках в году максимального и минимального предела не установлено, то есть плата за один день в служебной поездке может быть и 5 рублей, и 10 рублей.

В статье НК РФ установлены предельные значения выплат, которые не подлежат налогообложению: по России — рублей в сутки и 2 рублей при поездках за границу.

Если суточные в организации превышают утвержденные нормы, то на разницу следует начислять страховые взносы и удерживать налог на доходы физических лиц. Для государственных служащих федерального уровня установлен лимит суточных — рублей в день.

Определяйте средний заработок для расчета командировочных по правилам: Для подсчета средней заплаты учитывайте данные о начислениях за предшествующие 12 календарных месяцев.

Если сотрудник еще не отработал один год, то производите расчеты за фактически отработанный период ст. Если командировка начинается в одном месяце, а заканчивается в другом ТК РФ.

Исключите из общего количества дней периоды пребывания на больничном, в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком. Подробно о том, какие периоды исключать, сказано в п.

Из общего заработка исключите начисления по больничным листам и пособиям, отпускам по уходу за ребенком. Начисления за предыдущую командировку следует включить в расчет.

Полученную сумму общего заработка делим на фактически отработанные дни, получаем среднедневную заработную плату.

Теперь умножаем полученный показатель на число дней пребывания в служебной поездке. При расчете отпускных обязательно учитывайте выплату среднего заработка за командировку, так как сотрудник работал выполнял служебное задание. Если исключить командировочные выплаты из расчета, то отпускные получатся меньше, чем если бы сотрудник никуда не ездил.

За командированным сотрудником сохраняется его место работы должность , а также средний заработок на период пребывания в поездке, так гласит статья ТК РФ. Расчет командировочных в году с примерами Рассмотрим спорные ситуации в подсчетах затрат при направлении сотрудников в служебные поездки.

Пример 1. Оплата суточных. Специалист отправился в командировку на своем автомобиле. Период поездки: 30 сентября — 5 октября г.

Фактический день возвращения — Как оплатить суточные? Оплату суточных следует производить за все дни поездки праздничные, выходные, дни прибытия и отбытия, простой, задержка. Следовательно, оплачивайте все дни с 30 сентября по 8 октября.

Пример 2. Оплата среднего заработка. Работник направлен в командировку на 14 календарных дней с За период с

Переходящая командировка расчет среднего заработка

Для документального оформления служебных командировок могут использоваться следующие виды форм первичной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и на его основании издается приказ распоряжение о направлении в командировку. По возвращении из командировки сотрудник составляет отчет о выполненной за период командировки работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию. Составление служебного задания и отчета о его выполнении не является обязательным требованием Инструкции о командировках, но его наличие будет полезно для подтверждения производственного характера командировки для возможности принятия расходов на командировку в целях налогообложения прибыли. Заполняются на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре на основании приказа о направлении в командировку и передается работнику. В каждом пункте назначения в командировочном удостоверении делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Командировочные и суточные

В том числе за дни, когда работник находился в пути или вынужденно задерживался. Порядок оплаты командировки по среднему заработку в году вы узнаете в статье. Подробнее о том, как рассчитать средний заработок для командировки , рассказали эксперты Системы Главбух.

Начните расчет средней зарплаты для командировки с определения расчетного периода. Он составляет 12 месяцев, которые предшествуют месяцу начала командировки. Например, если командировка началась 25 января года, то расчетный период длится с 1 января по 31 декабря года п.

Подсказка от Системы Главбух За время командировки за штатным сотрудником сохраняется средний заработок ст. Средний заработок по командировке выплачивайте за все дни работы сотрудника по графику, установленному для него. В том числе за дни, когда командировочный находится в пути или вынужденно задерживается п.

Их общее количество определяют для того, чтобы рассчитать средний заработок для оплаты командировки.

Порядок компенсации затрат в коммерческих организациях определяется колдоговором или локальным нормативным актом ЛНА с учетом действующего законодательства.

Как оформить командировку в 1С ЗУП 8

У сотрудника планируется командировка с 24 марта по 11 апреля г. Понадобится ли в целях исчисления налога на прибыль распределить средний заработок за период командировки и произведенные командированным работником расходы между I и II кварталами? Илья Мазурин, г.

Об оплате дней «переходящей» командировки

Создание документа Посмотрите, в программе для создания документа предусмотрены 2 кнопки. По 1-ой кнопке создаётся документ для расчёта оплаты командировки для 1-го сотрудника. Расчет среднего заработка Вам необходимо указать месяц, в котором будет регистрироваться расчёт.

В программе по умолчанию указывается нынешний месяц. Далее вам нужно указать начало и конец командировки. Если у вас в программе ведётся штатное расписание, то вы можете освободить ставку на время отсутствия сотрудника, установив соответствующий флажок.

В случае, если командировка заканчивается в след.

Переходящие выплаты: особенности налогообложения (Фимина Н.)

Средний заработок при командировке: рассчитываем без ошибок На расходы само собой часть июля попадет в июль, август к августу. Ни какого го счета. Да, извините — это в ЗУП 2. Видоизмененный второй вариант. All rights reserved. Перевод: zCarot Как рассчитать средний заработок за время командировки сотрудника.

Как оплачивается командировка: по ТК РФ в 2021, возмещение расходов командировочных

Последние изменения: Июнь 2021

Наличие иногородних поставщиков и покупателей, представительств и филиалов без статуса юридических лиц, требуют от предприятий периодических поездок работников на территорию других населённых пунктов.

При соответствующем оформлении документов и подтверждении цели, связанной с производственной деятельностью организации, поездка считается командировкой.

Бухгалтерам предстоит ответить на вопросы: когда и как оплачивается командировка? Как рассчитывается зарплата в командировке?

Законодательное регулирование

Согласно Трудовому Кодексу (ТК) России (статья 166) служебная командировка – поездка работника по приказу работодателя в иной населённый пункт для выполнения конкретного индивидуального задания на определённый срок (заключение договоров, сопровождение грузов, участие в семинарах и симпозиумах, проверка деятельности подчинённых организаций). Если работа по специфике имеет разъездной характер (геологи, дальнобойщики, вахтенный метод), то поездка к командировке не относится.

ТК РФ гарантирует возмещение командировочных расходов (статья 167), и регламентирует перечень (статья 168):

1. Оплата проезда при наличии подтверждающих документов по фактическим расходам, не превышающим стоимости:
   • железнодорожным транспортом – купейного вагона пассажирского или скорого поезда;
   • самолётом – салона эконом класса;
   • автотранспортом – средства передвижения общественного пользования за исключением такси.

1. Расходы по аренде помещения – счёт из гостиницы с содержанием реквизитов:
   • наименования организации или частного лица с указанием соответствующих индивидуальных данных;
   • сведений о предоставляемом номере и спектре услуг (если входит питание, то должно быть прописано отдельной строкой);
   • цены за сутки, количества дней и полной стоимости.

1. Суточные – возмещаемые предприятием или предпринимателем расходы за каждый полный или неполный календарный день поездки в независимости от режима работы, включая выходные, праздничные дни и время нахождения в пути. Согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ в 2021 году с целью отсутствия налогообложения НДФЛ начисление суточных не может превышать:
   • в пределах Российской Федерации – 700 рублей;
   • на территории ближнего и дальнего зарубежья – 2500 рублей.

Предприятие имеет право в локальных внутренних документах закрепить любой размер суточных, однако с суммы превышения необходимо удержать НДФЛ и начислить взносы в пенсионный фонд и фонд социального страхования, а также исключить из расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Локальный внутренний документ, рекомендуемый для предприятий и предпринимателей ведущими редакторами и аудиторами – разработанное «Положение о командировках». В документе важно прописать размер суточных, документооборот, за сколько дней до командировки выдаются командировочные в части аванса. Формально аванс на приобретение транспортных билетов может быть выдан сразу после создания приказа.

Начиная с 08.01.2015 командировочное удостоверение, служебное задание и отчёт по командировке являются необязательными документами. Поездка регламентируется приказом руководителя и авансовым отчётом, что требует пристального внимания и чёткости при оформлении.

Документальное оформление служебной поездки начинается с оформления приказа руководителя предприятия, включающего:

• ФИО и должность работника;
• цель командировки;
• срок поездки;
• населённый пункт;
• проблемы, требующие решения.

Бухгалтерией на основании приказа считаются командировочные дни по количеству, выдаются за них суточные и оплачиваются предполагаемые расходы на приобретение транспортных документов.

При необходимости задержки руководителем создаётся дополнительный приказ о продлении срока поездки.

Авансовый отчёт

Отражение расходов в учёте, оплата командировки и окончательный расчёт с подотчётным лицом производятся на основании авансового отчёта, который предоставляется в бухгалтерию в течение 3-х рабочих дней после прибытия.

Приложениями к отчёту являются сопроводительные документы:

• транспортные билеты;
• счета, чеки и квитанции;
• комиссионные сборы;
• пошлина за получение документации;
• расходы по обмену валют;
• провоз багажа и оплата камер хранения;
• документы о проживании;
• копия загранпаспорта с отметками о пересечении границ;
• путевые листы при передвижении на автомобильном транспорте и чеки заправочных станций.

После проверки отчёта бухгалтером и утверждения руководителем перерасход денежных средств возвращается в кассу предприятия, задолженность выплачивается работнику. Если переходящая командировка, в каком месяце начислять расходы и отражать в учёте, свидетельствует дата утверждения отчёта, формирующая бухгалтерские проводки.

Расчёт командировочных

Денежные средства, выдаваемые под отчёт работнику при загранкомандировках, могут быть как в российских рублях, так и в валюте страны, куда отправляется сотрудник. После прибытия делается перерасчёт по курсу Национального банка. Имеется также ряд нюансов при поездках на различные сроки.

Однодневная командировка

Поскольку минимальный срок командировки законодательством не установлен, то работодатель имеет право отправить сотрудника в иной населённый пункт на один день. При подтверждении связи с хозяйственной деятельностью такая поездка признаётся командировкой с оплатой проезда.

Нюансы по сравнению с обычной заключаются в том, что при однодневной командировке суточные внутри России не предусмотрены, при заграничной поездке – не более 50 % от сумм, установленных локальными документами.

Формально получается, что предприятие не может выплатить возмещение без обложения НДФЛ и социальными взносами. Рекомендация – во внутренних документах создать пункт, объясняющий отсутствие у работника экономической выгоды, благодаря чему не происходит обложение НДФЛ. Косвенным подтверждением в защиту данной позиции является письмо Минфина РФ от 01.03.2013 №03-04-07/6189.

Командировка с превышением суточных

Предприятие внутренним распорядительным документом имеет право нормировать размер суточных, как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения. Конкретная сумма фиксируется в трудовом договоре с работником и может быть дифференцированной среди сотрудников.

Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/kak-oplachivaetsya-komandirovka/