+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заполнение таблицы 3 формы 4 фсс в 2018

Содержание

Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года: скачать бесплатно, образец

Заполнение таблицы 3 формы 4 фсс в 2018

Форма расчета 4-ФСС снова поменялась. В этой статье можно бесплатно скачать новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2018 года и образец ее заполнения, а также узнать, как без ошибок и с первого раза сдать расчет в Фонд соцстраха.

В статье можно:

Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года: скачать новый бланк бесплатно

Фонд соцстраха обновил форму 4-ФСС приказом от 07.06.2017 № 275. Бланк действует с отчетности за 3 квартал (январь-сентябрь) 2018 года.

Скачать бесплатно новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

Расскажем об основных изменениях в бланке.

1. На титульном листе новой формы 4-ФСС после ОКВЭД появилось поле, предназначенное только для бюджетных организаций. Поэтому на правила заполнения расчета коммерческими компаниями данное новшество не влияет.

2. Таблица 2 формы 4-ФСС дополнена новыми строками для компаний, которые провели реорганизацию или закрыли обособленное подразделение.

  • Строка 1.1 предназначена для задолженности перед фондом, которая образовалась у реорганизованной компании или снятого с учета подразделения. Показатель в этой строке также учитывается в суммарной строке 8.
  • Строка 14.1 нужна для обратной задолженности, то есть фонда перед страхователем. Такой долг появляется, если правопреемник или закрытый обособленный офис не успели получить возмещение.

Две новые строки формы 4-ФСС за 3 квартал 2018 года позволят компаниям быстрее разобраться с долгами. Сейчас, если у компании до реорганизации остались долги, они находятся на счетах фонда по месту прежнего учета.

И, чтобы закрыть задолженность, требуется обращаться по новому месту регистрации в ФСС.

Благодаря помещению таких долгов в отдельные строки, фонды обменяются сальдо друг с другом, а долги автоматически перейдут на новые счета.

Как видно, нововведения касаются небольшого количества организаций-страхователей. Тем не менее, применять новую форму 4-ФСС надо всем — на старом бланке фонд не примет расчет. У компаний, которые формируют отчетность в бухгалтерских программах, расчет обновится автоматически. Но на всякий случай надо проверить софт.

Скачать бесплатно:

4-ФСС за 3 квартал 2018 года: как заполнить

Расскажем про основные моменты при заполнении отчетности.

Какие разделы заполнять в новой форме 4-ФСС за 3 квартал 2017. Обязательные разделы у расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года – титульный лист, таблицы 1, 2 и 5.

  • Таблица 1.1 нужна только тем страхователям, которые передают своих работников другим организациям.
  • Таблицу 3 надо включить в расчет, если за отчетный период компания платила сотрудникам пособия, связанные с несчастными случаями.
  • Таблицу 4 необходимо заполнить при наличии за 9 месяцев пострадавших от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Какие доходы включить в расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017. В строку 1 таблицы 1 не надо заносить абсолютно все выплаты сотрудникам.

Она предназначена только для выплат, которые являются объектом взносов согласно статье 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Так что, например, больничные пособия, которые специально освобождены от взносов, необходимо отразить в строке 1, а также в строке 2 в качестве необлагаемых выплат.

Арендная плата не признается объектом взносов, поэтому ее не надо указывать в отчете. Если компания отразит в расчете лишние, освобожденные от взносов выплаты, или забудет указать какой-нибудь необлагаемый доход, проблем с фондом быть не должно. Ведь это не влияет на базу и взносы.

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года: образец заполнения

Как проверить расчет. Главное контрольное соотношение одно: взносы за каждый месяц (таблица 2 строка 2) должны быть равны произведению базы (таблица 1 строка 3) на тариф с учетом скидки или надбавки (таблица 1 строка 9).

Если в компании есть инвалиды, это соотношение должно выполняться с учетом льготы для них 60 %. Из-за промежуточных округлений взносов до двух знаков после запятой возможно расхождение в один рубль.

Скачать бесплатно новую форму (бланк) отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года можно по ссылке выше.

Как заполнить 4-ФСС за 3 квартал 2018 года в отдельных случаях

Как быть с нулевой среднесписочной численностью. Этот показатель компании отражают на титульном листе.

Иногда среднесписочная численность за отчетный период равна нулю, например, если все работники – совместители.

Некоторые фонды отказываются принимать расчет с нулевой численностью, заявляя, что при ненулевых взносах этот показатель не может быть нулевым. В этом случае в графу с численностью надо поставить 1.

Как заполнить сведения о спецоценке. В графе 3 таблицы 5 надо указать количество рабочих мест независимо от того, проводилась ли их специальная оценка.

А в графе 4 – только количество рабочих мест с действующими результатами спецоценки. До спецоценки аналогичным мероприятием была аттестация рабочих мест.

И если результаты этой аттестации до сих пор действительны, количество аттестованных рабочих мест также надо занести в графу 4.

Заметим, что таблица 5 предназначена для показателей на начало года. Поэтому цифры в ней должны быть одинаковы в отчетности за все периоды года.

Если компания получила результаты спецоценки в 2018 году, то на таблицу 5 они впервые повлияют только в расчете за 1 квартал 2018 года.

А если компания зарегистрировалась в 2018 году, то во всех графах будут нули: ведь на начало года рабочих мест еще не было.

Как заполняют расчет новые пилотники. С 1 июля 2018 года к пилотному проекту ФСС присоединились 13 субъектов РФ. Соответственно, компании из этих регионов перестали выдавать сотрудникам пособия. Особенности заполнения новыми пилотниками расчета 4-ФСС утвердил Фонд соцстраха приказом от 28.03.2017 № 114.

Нужен ли нулевой расчет

Источник: https://digivi-cctv.ru/nalogi-i-vyplaty/novaya-forma-4-fss-za-3-kvartal-2018-goda-skachat-besplatno-obrazec

Новая форма 4-ФСС 2018 год

Заполнение таблицы 3 формы 4 фсс в 2018

Основание для подготовки и сдачи формы 4-ФСС 2018 – факт совершения платежей в пользу наемных специалистов. Из этого следует, что готовить отчетность обязаны следующие категории хозяйствующих субъектов:

  • российские и иностранные фирмы, использующие услуги наемных работников на территории РФ;
  • нотариусы и адвокаты, привлекающие персонал;
  • граждане, оплачивающие труд физлиц (например, водителей, сиделок, нянь и т.д.).

Из норм 125-ФЗ следует, что обязанность заполнять новую форму 4-ФСС возникает у бизнес-структур, нанимающих физлиц по трудовым договорам. Если услуги граждан заказываются по ГПД, взносы уплачиваются исключительно при условии, что в соглашении есть соответствующий пункт. На практике такое встречается редко.

Частные предприниматели, которые не имеют штата сотрудников, не сдают форму 4-ФСС. Фирмы обязаны отчитываться перед Фондом даже при отсутствии персонала и экономической деятельности.

Это объясняется тем, что даже у простаивающего предприятия имеется директор, которому должны совершаться денежные перечисления.

Игнорирование обязанности по подготовке «зарплатных» форм влечет наложение штрафов, суммарный размер которых может составить до 30% от объема квартальных обязательств фирмы перед внебюджетным фондом.

4-ФСС за 3 квартал 2018

Как заполнить новую форму 4-ФСС: общие рекомендации

Перечень положений, соблюдение которых необходимо авторам-составителям отчетности, дается во 2-м приложении к приказу ФСС №381. В правовом акте указаны следующие требования:

  • поля заполняются слева направо;
  • для каждого знака отводится «свое» поле;
  • на листках отчета присутствует сквозная нумерация;
  • каждый лист содержит ИНН фирмы-составителя и регистрационный №, соответствующий тому, что был указан в выданном Фондом уведомлении о постановке на учет.

Скачать новую форму 4-ФСС 2018 год несложно: она доступна на различных сайтах, посвященных бухгалтерской тематике. Назвать ее «новой» можно с натяжкой: она существует в неизменном виде с 2017 года.

Она существенно отличается от своей «предшественницы», потому что из нее убрали большой объем граф и полей, посвященных взносам, администрирование которых в 2016 году было решено передать в полномочия ИФНС.

Способы заполнения расчета

Заполнение 4-ФСС в 2018 году возможно в электроне или на бумажном носителе. Второй способ применяется фирмами, средняя численность персонала которых составляет не более 25-ти человек.

Он предполагает, что данные вносятся при помощи программы Word, специализированного сервиса или от руки разборчивыми печатными буквами.

Далее документ распечатывается, заверяется собственноручной подписью уполномоченного лица компании, оттиском печати.

Если заполненный бланк 4-ФСС новый подается на бумаге, нельзя использовать двустороннюю печать документа. Запрещено внесение исправлений корректором или лезвием. Если есть необходимость устранить ошибку, неверные данные зачеркиваются, заверяются собственноручной подписью руководителя фирмы (или иного должностного лица) и оттиском ее печати.

Если отчет представляется электронно, можно использовать специализированные программы для заполнения 4-ФСС, например, 1С или «Контур». Преимущество этого варианта в том, что подобные сервисы проводят автоматический контроль документа на отсутствие внутренних ошибок, противоречий, соблюдение формальных требований Фонда.

Согласно положениям приказа 381, вне зависимости от своей экономической ситуации компания обязана включить в расчет как минимум четыре раздела: титульник, таблицы 1, 2, 5. Остальные части отчета заполняются опционно, если у фирмы есть данные, чтобы в них указать.

Как заполнить форму 4-ФСС: титульный лист

Задача титульника – предоставить проверяющим общую информацию о том, кто подает отчет, кому и за какой период. В этом разделе 4-ФСС указываются следующие данные:

  • Регистрационный номер – это уникальный код, который присваивается фирме-страхователю в момент постановки на учет в ФСС.
  • Код подчиненности – это пятизначный код, который обязательно содержит новая форма 4-ФСС с 2018 года. Первые четыре его цифры обозначают, где территориально зарегистрирован страхователь, последняя – в качестве кого он состоит на учете (например, как компания, филиал организации, физическое лицо и т.д.).
  • Номер корректировки – указывается в трехзначном формате. Если форма за конкретный период сдается впервые, пишется «000», если повторно после внесения правок – «001».
  • Отчетный период – новая форма 4-ФСС 2018 предполагает, что заполняется два поля, расположенных через дробь. Первое служит для обозначения квартала, за который представляются данные, например, «03» для первого, «06» – для второго. Через слеш указывается номер обращения работодателя в Фонд за возмещением средств, направленных на социальное страхование работников.
  • Номер года – указывается в четырехзначном формате, например, «2018».
  • Сведения о ликвидации. Если компания находится в стадии закрытия, в ячейке «Прекращение деятельности» указывается буква «Л».
  • Сведения о страхователе – бланк 4-ФСС в 2018 году предполагает указание наименования хозяйствующего субъекта (согласно Уставу), его ИНН и КПП, ОГРН, ОКВЭД. Обязательно прописывается телефонный номер для связи.
  • Полный адрес регистрации бизнес-субъекта (включая почтовый индекс).
  • Среднесписочное количество наемных работников. Актуальный пример заполнения 4-ФСС 2018 предполагает, что ниже проставляется количество инвалидов, занятых в организации, и лиц, чьи условия труда признаются вредными или опасными.
  • Количество страниц самого отчета и приложений к нему.

Под обозначенными сведениями идет два информационных блока. Правый предназначен для заполнения сотрудниками ФСС, которые после получения формы пропишут способ ее сдачи, число страниц и дату представления.

Инструкция по заполнению 4-ФСС 2018 гласит, что в левом блоке необходимо выбрать, какое лицо подтверждает достоверность информации. Есть три варианта: сам страхователь, его правопреемник или представитель. Нужный обозначается цифровым кодом. Если выбран представитель, прописывается, на основании какого документа он действует.

Если отчет сдается на бумаге, в левом нижнем углу проставляется подпись уполномоченного лица фирмы-страхователя, оттиск печати, указывается дата составления документа.

Порядок заполнения 4-ФСС в 2018 году: первая таблица

Согласно действующим правилам, таблица №1 отчета содержит данные, на основании которых производится расчет суммы страховых взносов. В этой части формы указывается следующее:

  • совокупные выплаты, произведенные компанией в пользу физических лиц (суммарно с начала года и по отдельности за каждый месяц отчетного периода);
  • включенные в них выплаты, не облагаемые взносами (например, матпомощь, подарки стоимостью до 4 тыс. руб.);
  • база для исчисления взносов (определяется как разница между общими выплатами и их частью, освобожденной от обложения бюджетными обязательствами);
  • величина выплат в пользу сотрудников-инвалидов, относимых к базе.

Порядок заполнения 4-ФСС 2018 предполагает, что ниже под таблицей указывается страховой тариф, присвоенный организации Фондом. Отдельно прописывается размер скидки, надбавки, дата установления надбавки. В последней строчке прописывается окончательный процент, исходя из которого фирма должна исчислять взносы.

Алгоритм заполнения таблицы №2

Действующие образцы заполнения 4-ФСС за 2018 год указывают на то, что вторая таблица заполняется всеми фирмами вне зависимости от факта ведения хозяйственной деятельности. Это расчет суммы взносов к уплате, совершаемый на основании данных бухучета фирмы-составителя. В этом разделе указываются следующие сведения:

  • сумма задолженности на начало периода;
  • величина начисленных взносов за весь квартал, каждый его месяц по отдельности;
  • начисленные суммы за прошлые кварталы;
  • размер доначислений по итогам проверок, проведенных Фондом;
  • сумма прошлых переплат, учитываемых в текущем периоде.

Порядок заполнения 4-ФСС предполагает, что на основании указанных данных страхователь исчисляет сумму страховых взносов к уплате. Дополнительно в таблице отражается сумма средств, перечисленных хозяйствующим субъектом в Фонд. Исходя из данных указывается, имеется ли у фирмы долг перед ФСС на конец отчетного периода.

Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС

Эта таблица содержит сведения относительно проведения спецоценки рабочих мест (СОУТ) и медицинских осмотров персонала. В разделе указывается следующая информация:

  • общее количество сотрудников фирмы;
  • число рабочих мест, по которым была проведена СОУТ;
  • количество позиций, которые были признаны вредными или опасными (детализируется по 3 и 4 классу вредности);
  • количество сотрудников, занятых на тяжелых и вредных работах;
  • число лиц из них, которые прошли медицинские осмотры.

Фирма, обязанная сдавать отчеты в Фонд, может поступить тремя способами: скачать бланк новой формы 4ФСС с 2018 г.

и заполнить его вручную, составить документ при помощи учетной системы (например, 1С) или установить с официального сайта ФСС программу для подготовки сведений.

Первый вариант чреват ошибками и неточностями, два других более предпочтительны для бухгалтера, потому что специализированные сервисы проводят первичный контроль соответствия вносимых данных действующим требованиям законодательства.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/forma-4-fss-2018.html

Форма 4-ФСС: заполнение, бланк и образец

Заполнение таблицы 3 формы 4 фсс в 2018

Совсем скоро организациями и частными предпринимателями будет сдаваться форма 4-ФСС. Чтобы проблем с принятием документа не было, необходимо четко следовать указаниям надзорного органа по заполнению документа. Неправильное заполнение или вписывание некорректных сведений может привести к наложению штрафа и необходимости исправления неточностей.

Какой бланк документа использовать в 2018 году?

С прошлого года существенно изменился бланк отчета 4-ФСС. В большей степени это связано с тем, что теперь страховые взносы по болезни и материнству подконтрольны ФНС. А у ФСС остались лишь взносы «на травматизм». Именно поэтому и в 2018 году должна быть использована уже новая форма 4-ФСС.

Бланк 4-ФСС

По сути, это все тот же бланк, что был утвержден ФСС еще в 2 года назад (приказ № 381от 26 сентября 2016 года), только уже с изменениями, внесенными в середине 2017 года. Предприятиям новая форма уже знакома, так как по ней они отчитывались уже дважды – за 9 месяцев и весь 2017 год. Тот же бланк используется и при предоставлении расчета за 1 квартал 2018 года.

О сроках предоставления расчета и штрафах за не сдачу читайте в статье Отчет 4-ФСС.

Форма 4-ФСС: состав

Утвержденная надзорным органом форма 4-ФСС должна заполняться в соответствии с особым порядком, вынесенным в отдельное приложение № 2 приказа № 381.

Там подробно рассказывается не только об особенностях внесения информации, но и о том, какие фрагменты документа предоставляются всеми без исключения, а какие могут отсутствовать.

Итак, страхователь (работодатель), сдавая расчет, непременно должен заполнить следующую информацию:

  • титульный лист;
  • таблица 1;
  • таблица 2;
  • таблица 5.

А вот оставшиеся таблицы (располагаются под номерами 1.1, 3 и 4) заполняются лишь в том случае, если указываемые в них показатели имеются у предприятия.

Общие требования

Установленный надзорным органом порядок заполнения 4-ФСС определяет ряд обязательных требований, предъявляемых к документу. Внимательно ознакомиться с ними нужно тем, кто заполняет сведения об организации на бумаге.

В случае работы с электронным форматом документа, специальная программа укажет на неверное заполнение полей и даже произведет проверку соответствия показателей для того, чтобы убедиться в их корректности.

При сдаче расчета на бумаге его можно заполнить предварительно на компьютере или вручную, но в этом случае нужно помнить о следующих правилах:

  • можно использовать исключительно перьевую или шариковую ручку;
  • цвет чернил обязательно должен быть синим или черным (использование иных цветов не допускается);
  • сведения нужно вносить строго печатными буквами.

В строчках и графах отведено место лишь для 1 показателя, вписывать несколько в них строго запрещается. Если же какие-то сведения отсутствуют, то оставлять графу пустой нельзя – в ней нужно проставить прочерк.

Исправление ошибок

Зная общие правила внесения сведений, некоторые страхователи не помнят, как заполнить 4-ФСС в случае возникновения ошибок. В подобных случаях строго запрещается использовать корректор или иные подобные средства. Действовать в случае нахождения ошибки/описки нужно следующим образом:

  1. ошибочное значение необходимо перечеркнуть;
  2. правильный параметр указать рядом;
  3. около скорректированного значения сам работодатель, выступающий страхователем, или его представитель/доверенное лицо ставит свою подпись (теми же чернилами, что заполняется и сам документ);
  4. проставляется дата внесения исправлений в документ, а не дата сдачи отчета.

Если у ИП или организации есть печать, то завизировать внесение исправлений нужно и ей.

Последовательность заполнения

Если страхователь недавно открыл предприятие и впервые сдает отчетность, у него может появиться вполне закономерный вопрос о том, как заполнить форму 4-ФСС. Руководствоваться нужно установленными правилами. Вносить сведения лучше в таком порядке:

  1. перенести все сведения об организации на титульный лист;
  2. с титульного листа на остальные страницы перенести значения для полей «регистрационный номер страхователя» и «код подчиненности» (они будут одни и те же для организации) – в электронном формате они обычно проставляются на другие листы автоматически;
  3. заполнить все обязательные таблицы и дополнительные, если по ним имеются данные;
  4. сверить полученные параметры;
  5. после внесения всех сведений и тщательной проверки сделать сквозную нумерацию всех страниц (1, 2 и так далее), внеся соответствующие значения в поле «стр.»;
  6. проставить на всех страницах дату составления документа, а также подпись работодателя или же его доверенного/ответственного лица.

Обратите внимание: на титульном листе нет поля «стр.», однако именно этот лист будет первым, а для последующих проставляются 2, 3 и так далее.

Такой алгоритм поможет не запутаться и сделать все правильно. Но перед внесением сведений нужно ознакомиться еще и с правилами заполнения всех составляющих отчета.

Порядок заполнения страниц

Больше всего сложностей у страхователей вызывает непосредственное заполнение таблиц и титульного листа документа. Поэтому при внесении сведений в 4-ФСС образец заполнения поможет избежать множества ошибок. Однако рекомендуется дополнительно самостоятельно изучить правила оформления документа, а только потом приступать к вписыванию параметров.

Титульный лист

По большому счету, титульный лист – это подробная информация об организации или ИП, выступающем страхователем. Для внесения сведений можно взять уведомление из ФСС и учредительные документы. Так будет проще найти информацию. На первой странице нужно будет внести следующее сведения:

  • Регистрационный номер страхователя.
  • Код подчиненности. Он состоит из 5 цифр (проставляется в соответствии с местом действующей регистрации страхователя).
  • Номер корректировки. Если отчет сдается впервые, то ему будет соответствовать код «000». Если же сдается уже корректировочный отчет, то он будет иметь номер 001, 002 и так далее – в зависимости от числа корректировочных отчетов. Причем если корректировка предоставляется через большой период времени, то заполняется она на форме, действовавшей в отчетном периоде. Например, за 1-е полугодие 2017 года нужно сдавать еще неизмененную отчетность.
  • Отчетный период. Состоит из двух граф по 2 клетки. В первых двух нужно указать период отчета (3 месяца – 03, 1-е полугодие – 06, 9 месяцев – 09, год – 12). Вторые две ячейки заполняются лишь тогда, когда страхователь обращается в надзорный орган за выделением средств на выплату взносов. То есть, если компания обращалась на текущий момент за обеспечением 2 раза, то проставляется 02.
  • Календарный год. Причем относится он не к моменту заполнения, а к тому году, на который приходится отчетный период.
  • Сведения об организации (полное наименование или ФИО для ИП или обычного физлица, ИНН, КПП, ОГРН, адрес регистрации). ИНН и ОГРН могут иметь меньшее количество знаков, чем им отведено в ячейках, в таком случае в начале нужно проставить в лишних полях нули.
  • Код ОКВЭД. Проставляется основной код деятельности в соответствии с действующим классификатором. В пустых оставшихся ячейках проставляются прочерки.
  • Контактный телефон. Указываются только цифры, без каких-либо скобок и знаков. Это может быть городской или мобильный телефон.

Поле о прекращении деятельности не остается пустым. Если организация ликвидируется, то проставляется буква «л», в противном случае ставится прочерк. Для бюджетных организаций предусмотрена отдельная графа для указания финансирования (от 1 до 4), для простых предприятий ставится прочерк.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Далее прописывается информация о работающих сотрудниках, а именно:

  • среднесписочная численность (как она рассчитывается для 4-ФСС читайте подробнее в статье);
  • число сотрудников с инвалидностью;
  • число работников с вредными условиями труда.

В конце титульного листа указывается информация о лице, предоставляющем отчет. Сначала указывается статус в виде цифры от 1 до 3. Для страхователя соответствует цифра 1. Дополнительно нужно указать ФИО руководителя компании или ИП, проставить дату и подпись. Печать проставляется при ее наличии.

Будьте внимательны: дата документа должна соответствовать дате обращения в ФСС или отправке сведений по почте.

Данные о предоставлении отчета нужно оставить пустыми, они будут заполнятся специалистом надзорного органа при приемке документов.

Таблица 1

В таблице 1 указываются суммы, подлежащие выплате страховых взносов и не требующих подобных выплат (помесячно и за отчетный период всего), а также условия для вычисления страховых взносов, а именно:

  • установленный страховой тариф;
  • скидки или надбавки, если таковые имеются;
  • конечный размер тарифа с учетом индивидуальных скидок и надбавок.

Для строк 1, 2, 3 и 4 столбец 3 вычисляется как сумма значений в столбцах 4, 5 и 6, если вычисления проводятся за 1 квартал. Строка 3 исчисляется путем вычитания значений из строки 1 значений строки 2.

Таблица 2

Для заполнения второй таблицы потребуются сведения бухгалтерского учета. Для помесячного вычисления сумм страховых взносов нужно перемножить значения из строки 3 в таблице 1 (в соответствующем месяце) на установленный размер тарифа из строки 9.

Для указания сумм уплаченных страховых взносов также потребуются платежные документы (проставляются их даты и номера).

Таблицы 3, 4 и 5

Таблицы 3 и 4 заполняются только при наступлении страховых случаев на предприятии в отчетном периоде. Если их не было, можно исключить этот лист из отчета совсем.

Таблица 5 является обязательной для заполнения. Особенности внесения сведений в нее подробно описаны в статье Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС.

Заключение

Заполнение формы 4-ФСС имеет массу нюансов, которые необходимо учесть, чтобы не допустить досадных ошибок, влекущих за собой наложение штрафа.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/forma-4-fss-zapolnenie-blank-i-obrazets

Таблица 4 4 ФСС

Заполнение таблицы 3 формы 4 фсс в 2018

Таблица 4 4 ФСС заполняется при несчастных случаях и профзаболеваниях. Сдать 4 ФСС нужно к 20 июля, электронно – к 25 июля. Чтобы не оштрафовали, проверьте свой отчет!

Читайте в статье:

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Отчитаться по форме 4 ФСС нужно фирмам и предпринимателям, которые выдают физлицам вознаграждения, облагаемые обязательными социальными взносами «на травматизм».

Попробуйте составить отчет 4 ФСС онлайн.

Сдавать форму 4 ФСС приходится ежеквартально. Сроки, чтобы отчитаться, смотрите в таблице 1.

Таблица 1. Когда заполнить форму 4 ФСС

Сроки отчитатьсяНа бумагеЭлектронно
ОбщиеК 20-му числу следующего месяца после отчетного кварталаК 25-му числу следующего месяца после отчетного квартала
В 2018 году– за I квартал – к 20 апреля;– за полугодие – к 20 июля;– за девять месяцев – к 22 октября;– за 2018 год – к 21 января 2019 года– за I квартал – к 25 апреля;– за полугодие – к 25 июля;– за девять месяцев – к 25 октября;– за 2018 год – к 25 января 2019 года

За просрочку с отчетностью 4 ФСС, а также за несоблюдение обязательной электронной формы  фирмам и предпринимателям грозят штрафы – по закону о взносах «на травматизм» и административные. Читайте о них в таблице 2.

Таблица 2. Форма 4 ФСС – санкции

НарушениеВиновникШтраф по закону «о травматизме»Административный штраф
Просрочка с отчетностьюФирма, предприниматель5 процентов от суммы взносов «на травматизм» к уплате за последние три месяца, но:- не более 30% от суммы взносов;– не менее 1000 рублей
Просрочка с отчетностьюОтветственное лицо, в том числе руководитель300 – 500 рублей
Отказ принести подтверждающие документыФирма, предприниматель200 рублей за каждый документ
Отказ принести подтверждающие документыОтветственное лицо, в том числе руководитель300 – 500 рублей
Не та форма отчетностиФирма, предприниматель200 рублей
Не та форма отчетностиОтветственное лицо, в том числе руководитель300 – 500 рублей

Как заполнить 4 ФСС: инструкция по заполнению

В отчетности 4 ФСС – титульный лист и несколько обязательных и уточняющих разделов. Обязательны к заполнению в форме 4 ФСС:

  • таблица 1 –  информация о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам «на травматизм»;
  • таблица 2 – расчет взносов «на травматизм» за период;
  • таблица 5 –  информация о спецоценке труда и медосмотрах.

Только в определенных случаях заполняются в форме 4 ФСС:

  • таблица 1.1 – сведения о вознаграждениях и взносах по персоналу, предоставленному другому работодателю;
  • таблица 3 – информация о больничных по травматизму и профзаболеваниям, о финансировании профилактических мероприятий;
  • таблица 4 – сведения о несчастных случаях и случаях профзаболеваний.

Заполнение формы 4 ФСС: инструкция с примером

Порядок заполнения 4 ФСС покажем на числовом примере. Рассмотрим сквозной пример заполнения 4 ФСС за 2 квартал 2018 года, то есть за полугодие, по таблицам 1, 1.1, 2 и 4.

  • Скачать пример заполнения формы 4 ФСС за полугодие 2018.

4 ФСС: таблица 1 строка 1

Таблица 1 формы 4 ФСС содержит  информацию о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам «на травматизм». Подробнее о каждой строке читайте ниже.

Таблица 3. 4-ФСС: порядок заполнения таблицы 1

Поле в таблице 1 формы 4 ФСС                               Как заполнить форму 4 ФСС
Строка 1Общая сумма начисленных физлицам вознаграждений, облагаемых взносами «на травматизм»
Строка 2Общая сумма вознаграждений, не облагаемых взносами «на травматизм»
Строка 3База по взносам «на травматизм» – разность строки 1 и строки 2
Строка 4Общая сумма вознаграждений инвалидам
Строка 5Тариф взносов «на травматизм»
Строка 6Скидка к тарифу взносов
Строка 7Надбавка к тарифу взносов
Строка 8Дата приказа фонда соцстраха о применении надбавки
Строка 9Тариф взносов с учетом корректировки на скидку и надбавку

Пример 1 Как заполнить форму 4 ФСС – таблица 1.

В ООО «Символ» заняты обычные сотрудники (тариф взносов «на травматизм» 0,2%) и инвалид 2 группы (тариф взносов «на травматизм» – 0,12%).

На начало 2018 года за «Символом» числился долг по взносам в сумме 290 рублей. Вознаграждения сотрудникам «Символа» за каждый месяц полугодия 2018 года были только облагаемые взносами.

Они приведены в таблице:

Начисленные взносы «на травматизм» за полугодие 2018 года – в таблице ниже. В январе «Символ» погасил долг за 2017 год, взносы за 2018 год перечислялись в следующем месяце.

Пример заполнения  таблицы 1.

Таблица 1.1 формы 4 ФСС

Таблица 1.1 4 ФСС: кто заполняет, объяснить просто. Это фирмы, имеющие право и предоставляющие наемный персонал другим организациям и ИП по специальному договору. Такой персонал получает вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» по тарифу принимающей стороны с учетом ее скидок и надбавок. Подобные сведения отражаются в форме 4 ФСС отдельно, в таблице 1.1.

Чтобы фирма, предоставившая персонал, могла заполнить таблицу 1.1, принимающая сторона сообщает ей:

  • свой главный вид предпринимательства;
  • результаты спецоценки труда на рабочих местах предоставленных сотрудников;
  • иную информацию о своем тарифе взносов «на травматизм».

Таблица 4. 4-ФСС: порядок заполнения раздела 1.1

Поле в таблице 1.1 формы 4 ФССКак заполнить
Графа 1Номер записи о принимающей стороне
Графа 2Регистрационный номер принимающей стороны
Графа 3ИНН принимающей стороны
Графа 4ОКВЭД принимающей стороны
Графа 5Общая численность предоставленных сотрудников
Графы 6, 8, 10 и 12Вознаграждения предоставленным сотрудникам, в том числе инвалидам
Графы 7, 9, 11 и 13Вознаграждения предоставленным сотрудникам – инвалидам
Графа 14Тариф взносов «на  травматизм» принимающей стороны без корректировок
Графа 15Тариф взносов «на  травматизм» принимающей стороны с учетом скидок и надбавок

Пример 2 Порядок заполнения таблицы 1.1

Вспомним условие примера 1 и предположим, что «Символ» предоставил одного сотрудника принимающей стороне. Этот сотрудник получил за полугодие 2018 года зарплату с общей сумме 105 000 рублей, в том числе за период с мая по июнь – по 20 000 рублей в месяц.

Пример заполнения таблицы 1.1.

4 ФСС:  таблица 2 

Таблица 2 содержит расчет взносов «на травматизм» за период – например, за полугодие. Продолжая сквозной пример, заполненная таблица 2 выглядит так.

Таблица 4 формы 4 ФСС

Заполнять таблицу 4 нужно только тем фирмам и предпринимателям, сотрудники которых попали в производственный несчастный случай или у которых обострилось профзаболевание. Подробнее о каждой строке читайте ниже.

Таблица 5. 4-ФСС: порядок заполнения раздела 4

Поле в таблице 4 формы 4 ФСС                               Как заполнить
Строка 1Общее число пострадавших за период
Строка 2Число погибших сотрудников
Строка 3Число сотрудников, получивших профзаболевания
Строка 4Результат суммирования строки 1 и строки 3
Строка 5Число случаев, закончившихся больничным

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1228-tablitsa-4-4-fss

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2019: образец заполнения за полугодие

Заполнение таблицы 3 формы 4 фсс в 2018

Чтобы отчитаться по взносам на травматизм, представьте в октябре в Фонд соцстраха расчет по форме 4-ФСС за 3 квартал 2019 года. За ошибки в отчете проверяющие выпишут штраф. Избежать недочетов и претензий ревизоров поможет наш образец заполнения формы 4-ФСС за 3 квартал 2019 года.

У компаний не принимают расчет 4-ФСС: в чем причина

Правила заполнения формы 4-ФСС прописаны в Порядке, который утвержден приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Они во многом совпадают с правилами для налоговой отчетности.

Какие разделы формы 4-ФСС за 3 квартал 2019 года заполнять обязательно

Расчет 4-ФСС состоит из титульного листа и шести таблиц. Обязательно компании и ИП заполняют титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Например, заполнить таблицу 1.

1 потребуется, если временно передавали сотрудников другим компаниям по договору о предоставлении персонала. Ниже показан образец титульного листа. Полностью посмотреть и скачать образец заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2019 года с таблицей 1.

1 можно по ссылке ниже.

Построчное заполнение формы 4-ФСС за 3 квартал 2019 года

В верхней части титульного листа укажите регистрационный номер и номер территориального Фонда Соцстраха, в котором стоите на учете. Информацию можно посмотреть в уведомлении, которое фонд выдал при регистрации.

В графе “Код подчиненности” впишите пятизначный код территориального органа ФСС, в котором зарегистрирован страхователь. Первые четыре знака – код подразделения ФСС. Пятый знак характеризует страхователя: 1 – организация, 2 – обособленное подразделение, 3 – гражданин.

В поле “Номер корректировки” нужно указать код:

  • для первичной формы – “000”;
  • для первичной утотненки – “001”;
  • для вторичной уточненки – “002” и т.д.

В поле “Отчетный период” укажите период, за который сдаете отчет по взносам на травматизм. За 3 квартал это код “09”. В соседних ячейках запишите число обращений страхователя за возмещением расходов на пособия. Например, 01, 02, 03 и т.д. Или поставьте прочерк “–“.

Далее укажите реквизиты компании:

  • юридический адрес;
  • ИНН организации;
  • КПП;
  • ОГРН;
  • ОКВЭД.

Обратите внимание на ОКВЭД. Форма декларации предусматривает только один вид экономической деятельности. Поэтому заполните его тем реквизитом, который вы учитываете при расчете взносов на травматизм. Чтобы налоговики не писали требованиями с пояснениями, воспользуйтесь новой редакцией Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. 

Также на титульном листе 4-ФСС за полугодие нужно указать среднесписочную численность сотрудников. Сколько их них инвалидов и работников, занятых на вредных производствах. 

После того как заполните форму вернитесь на титульный лист и укажите количество страниц бланка и приложений к нему. Расчет должен подписать либо генеральный директор, либо уполномоченный представитель. Во втором случае отметку об этом нужно проставить на титульном листе.

Как заполнить остальную часть (таблицы 1-5) формы 4-ФСС за 3 квартал 2019 года смотрите в подсказках ниже.

4-ФСС надо сдавать по новым правилам

Как заполнять 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года

Строки/графы Что записать
Таблица 1 «Расчет базы »
1Сумму выплат, которую выплатили “физику” с начала года (за отчетный квартал)
2Сумму выплат, которая не облагалась взносами на травматизм
3База для взносов, считайте ее так (строка 1 – строка 2)
4Сумма выплат, которую выдали работнику-инвалиду
5Тариф в зависимости от класса профессионального риска
6Процент скидки к страховому тарифу, его определяет фонд на текущий год
7Процент надбавки к страховому тарифу
8Дата приказа, в котором фонд установил надбавку к тарифу
9Страховой тариф с учетом скидки и надбавки к нему
Таблица 1.1 «Сведения необходимые »*
2, 3, 4Регистрационный номер, ИНН и ОКВЭД контрагента, кто принимал сотрудников
5Количество сотрудников, которых направляли на работу контрагенту
6Выплаты, которые получили работники. Считайте сумму нарастающим итогом с начала года
7Выплаты работникам-инвалидам. Расчет аналогичен, как в графе 6 таблицы 1.1
8,10,12Выплаты сотрудникам, с которых начислили взносы помесячно
9,11, 13Выплаты инвалидам, взносы перечислили помесячно
14Размер тарифа контрагента, который зависит от класса профессионального риска
15Тариф контрагента с учетом скидки и надбавки
Таблица 2 «Расчет по обязательному »
1Сумма долга по взносам, с начала расчетного периода
2Сумма взносов, которую начислили с начала расчетного периода по тарифу с учетом скидки и надбавки к нему
3Доначисления по взносам по итогам камеральной или выездной проверки
4Взносы, которые Соцстрах не зачел в прошлых периодах
5Сумма взносов за прошлые расчетные периоды
6Сумма, которую возместил фонд, из-за превышения начисленных взносов
7Возврат переплаты 
8Строка 1 + Строка 7
9Долг на конец отчетного периода
10Долг на конец отчетного периода из-за превышения расходов над взносами
11Переплата, которую еще не вернул фонд
12Задолженность на начало расчетного периода
13Долг Соцстраха из-за разницы расходов и взносов, покажите сумму на начало расчетного периода
14Переплата, которую не вернул фонд на начало расчетного периода
15Расходы по несчастным случаям с начала года
16Размер уплаченных взносов, дата и номер платежного поручения
17Недоимка, по которой фонд утратил право взыскания
18Сумма строк 12, 15-17
19Задолженность компании на конец отчетного периода
Таблица 3 «Расходы по обязательному »
1,4,7Расходы от несчастных случаев на производстве
2,5Выплаты работникам по совместительству
3,6,8Выплаты сотрудникам, которые пострадали у контрагента
9Затраты на предупредительные меры
10Сумма строк 1, 4, 7, 9
11Размер начисленных и невыплаченных пособий
12
Графа 3Число дней больничных из-за травмы на производстве
Графа 4Расходы, которые фонд зачел в счет уплаты взносов
Таблица 4 «Численность пострадавших »
1Данные с акта по форме Н-1, с количеством смертей (строка 2)
2Данные с актов о профзаболеваниях
3Сведения с актов о профзаболеваниях
4Сумма строк 1, 3, но выделите число пострадавших – строка 5
Таблица 5 «Сведения о результатах »
По строке 1 в графе 3Число рабочих мест, по которым надо проводить СОУТ
По строке 1 в графах 4-6Количество рабочих мест, где провели СОУТ. Если оценку не делали, в графах 4-6 должны быть нули
По строке 2 в графах 7-8

Сведения о числе работников, которые работают на вредном, опасном производстве:

  • графа 7 – подлежат осмотру
  • графа 8 – прошли осмотр

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2019 года: образец заполнения при нулевой отчетности

Закон об обязательном страховании содержит статью, которая обязывает сдавать отчет 4-ФСС все организации-страхователи. Нет исключения даже для компаний, которые больше не ведут деятельность или приостановили ее. Если налогоплательщик в отчетном периоде не делал никаких выплат сотрудникам, он все равно сдает отчетность, только нулевую.

В данном порядке можно выделить только индивидуальных предпринимателей. По закону если у них нет нанятых сотрудников, то они не сдают отчет, потому что он предназначен для страхователей. 

Для нулевой отчетности компания не должна заполнять отчет полностью. Достаточно представить обязательные листы (п. 2 приложения 2 к приказу № 381). К ним относятся титульник и таблицы 1,2 и 5.

Как и при заполнении обычного отчета 4-ФСС за 3 квартал, в тех ячейках, где у вас нет показателей, ставьте прочерки.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51336-4fss-3kv-2019-obrazets

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.